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Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014

Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014

JustOn Billing & Invoice Management – conforme aux règles de la comptabilité numérique en France

Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014

Le logiciel JustOn Billing & Invoice Management est certifié conforme à la règle française NF Logiciel (NF203) et à la norme internationale ISO/ICE 25051:2014.

C’est le résultat de l’audit complexe réalisé par le prestataire de certification français INFOCERT et confirmé par l’Association française de normalisation (AFNOR).

Nous sommes très heureux de l'issue de ce processus complet de certification. Ainsi, nous garantissons à nos clients que notre logiciel de facturation répond à toutes les exigences spécifiques qui s'appliquent à la comptabilité informatisée en France. En outre, le certificat confirme que JustOn Billing & Invoice Management travaille en adéquation avec les critères internationaux pour Ready To Use Software Products (RUSP).

Marko Fliege, PDG de JustOn

AF6I3617b

Certification garantit la conformité aux règles fiscales

Les clients français de JustOn bénéficient d’une qualité élevée et d’une sécurité optimale: le logiciel crée de manière automatique des factures et des lettres de relance, archive les fichiers PDF, ordonne les documents et permet une meilleure traçabilité des écritures comptables.

En cas de changement des règles légales ou fiscales en France, JustOn Billing & Invoice Management s’adapte à ces nouvelles réglementations.

INFOCERT et AFNOR – les spécialistes français de la certification

INFOCERT est un prestataire français reconnu par l’Etat, spécialisé dans la certification de logiciels et assurant le développement de diverses normes. Ces certifications sont in fine vérifiées par l’Association française de normalisation AFNOR.

Elle est membre de l’International Organization for Standardization (ISO) et du Comité européen de normalisation et a donc participé à l’élaboration de la norme internationale ISO/IEC 25051:2014.

Téléchargez la certification selon NF203 et ISO/ICE 25051:2014

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10. octobre 2023
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Conformité aux GoB et GoBD

Conformité aux GoB et GoBD

Les GoB et les GoBD comme base du droit fiscal

Conformité aux GoB et GoBD : Les principes de la comptabilité

Depuis 2015, les principes de la comptabilité (GoB) et les principes de bonne tenue et de conservation des livres, registres et documents sous forme électronique et d’accès aux données (GoBD) s’appliquent dans toute l’Allemagne en tant que base du droit fiscal. Ils définissent les règles pour la génération, la modification, l’organisation et l’archivage des documents de facturation.

Depuis 2017, le non-respect de ces principes est sanctionné par des amendes.

Pour agir en toute sécurité, il est recommandé aux entreprises d’automatiser la facturation à l’aide d’un logiciel qui fonctionne conformément à ces principes. Nos logiciels sont certifiés et offrent cette sécurité aux clients.

L’automatisation des processus comme solution

Les processus financiers automatisés et numériques facilitent le respect des principes – qui sont compliqués à première vue – et offrent des avantages considérables par rapport à la génération manuelle des factures dans des autres programmes.

Les logiciels de JustOn garantissent la génération des factures conformes au droit fiscal, l’archivage des données et des justificatifs sans faille, en sécurité et rapide, ainsi que l’organisation des documents.

En outre, la vérifiabilité de toutes les données comptables est améliorée.

Les entreprises bénéficient d’un gain de temps pendant l’année fiscale et de la préparation des comptes annuels, pour lesquels le logiciel fournit déjà des informations complètes.

La certification selon IDW PS 880

JustOn Billing & Invoice Management est certifié selon la norme IDW PS 880 pour la sécurité de l’information en Allemagne. Ce certificat donne aux utilisateurs l’assurance que les principes de génération, de modification, d’organisation et d’archivage des documents de facturation dans le processus automatique sont respectés.

La norme IDW PS 880 confirme que la facturation automatique à l’aide du logiciel JustOn est conforme aux GoB et GoBD.

Même si ces principes changent, nos clients sont en sécurité car notre logiciel est régulièrement adapté aux nouvelles réglementations.

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10. octobre 2023
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Comptabilité client

Comptabilité Client

Gestion fiable des créances

Comptabilité client

JustOn – idéal pour la comptabilité client.

Le logiciel enregistre les paiements entrants de vos clients et gère les créances, les crédits et les lettres de relance.

Des rapports préconfigurés sur vos données de vente et vos recettes vous aident à déterminer les paiements en retard et à relancer les montants impayés.

Aperçu des comptes

Les rapports basés sur les revenus donnent un aperçu – par compte – de toutes les transactions comptabilisées dans JustOn, qu’il s’agisse de soldes débiteurs ou créditeurs. Cette vue d’ensemble facilite la gestion de vos comptes clients.

Avec JustOn, vous avez toujours une vue claire des données suivantes:

  • factures
  • avoirs
  • transactions de paiement
  • remboursements
  • paiements anticipés
  • frais de relance

Enregistrement rapide et correcte des paiements

JustOn Cash Management enregistre les paiements entrants provenant de systèmes externes et les affecte à des factures ouvertes.

Ces interfaces préconfigurées de prestataires de paiement permettent des transactions plus rapides:

  • Adyen
  • Mollie

JustOn Cash Management prend également en charge les paiements, la surveillance des paiements et le rapprochement des paiements via

Processus de relance fiable

Le logiciel génère et envoie automatiquement des lettres de relance pour les paiements en souffrance. Et vous aide ainsi à accélérer le règlement des factures.

La fonction intégrée de relance vous assiste dans le suivi et la réclamation des paiements.

Dans le processus de relance, vous définissez comment vos clients doivent régler les montants dus:

  • niveaux de relance
  • dates d’échéance des paiements
  • frais de relance éventuels

Transfert des données vers votre système comptable

Utilisez les outils d’intégration mis à disposition par JustOn Billing & Invoice Management avec des systèmes de gestion comptable tels que DATEV, SAP ou Sage pour faciliter le transfert direct de vos factures, des entrées comptables et des données de paiement à vos experts comptables.

En particulier, JustOn vous aide à:

  • générer des entrées comptables pour vos factures
  • exporter vos factures sous format CSV
  • générer des extraits de compte résumant les transactions d’un client pendant une période donnée
  • effectuer l’imputation initiale

Transfert direct des données vers DATEV

Le JustOn Connector for DATEV, conçu par JustOn et l’entreprise allemande DATEV, permet un transfert sécurisé et direct des données de comptabilité de JustOn à DATEV Unternehmen Online.

En utilisant le JustOn Connector for DATEV, vous pouvez transférer tous les documents et données importants pour la comptabilité dans les systèmes de DATEV et ainsi vers votre conseiller fiscal.

N’hésitez pas à téléchargez la version test sur le site AppExchange de Salesforce.

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10. octobre 2023
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Services bancaires automatiques

Services bancaires automatiques

Intégration directe entre Salesforce et des banques

Services bancaires automatiques dans Salesforce

JustOn Cash Management permet d’effectuer des opérations bancaires conformes au protocole EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard), et donc d’échanger automatiquement et en toute sécurité des données entre Salesforce CRM ou les applications Salesforce et les banques.

Conformément à la norme européenne EBICS, les entreprises peuvent utiliser l’application pour gérer les paiements entrants, déclencher des prélèvements SEPA et rapprocher automatiquement les transactions.

Protection des données fiancières sensibles

La connexion bancaire via la norme de communication européenne EBICS garantit la meilleure protection possible des données financières sensibles et permet une communication flexible avec plusieurs banques (multibanking).

L’intégration bancaire conforme à EBICS reçoit directement les informations de paiement sans passer par des fournisseurs tiers, les importe dans Salesforce CRM et les associe à la créance ouverte correspondante.

JustOn_Cash_Management_Payment_Management

Vue d’ensemble de toutes les données bancaires

L’automatisation des opérations bancaires via JustOn Cash Management présente un avantage majeur.

Toutes les données bancaires, c’est-à-dire les paiements entrants et sortants, sont mises en correspondance de manière transparente, ce qui permet d’avoir à tout moment une vue d’ensemble des flux de trésorerie.

Développement natif dans Salesforce

L’intégration bancaire, développée nativement dans Salesforce, s’intègre de manière directe aux autres produits de JustOn et aux principales applications ISV disponibles sur la place de marché Salesforce AppExchange, notamment Salesforce CPQ & Billing et Salesforce Order Management, ainsi qu’à tout objet défini par l’utilisateur qui associe une créance.

Les utilisateurs travaillent dans l’interface utilisateur familière de Salesforce, tout en bénéficiant de la sécurité et de l’efficacité de la meilleure plate-forme CRM au monde.

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10. octobre 2023
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Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement des paiements avec les factures dans Salesforce

Rapprochement des paiements via les services bancaires en ligne

JustOn Cash Management connecte vos comptes bancaires à Salesforce par une intégration conforme au protocole EBICS et vérifie les paiements entrants. Peu importe que le paiement ait été effectué par l’intermédiaire d’un prestataire de paiement, d’un prélèvement SEPA ou directement.

Le système associe automatiquement les paiements entrants aux créances enregistrées dans le Salesforce Org et les compare entre eux.

Puis, les créances ouvertes sont marquées comme réglées.

Connexion directe à la relance

Si les paiements n’ont pas été reçus, le système peut maintenant déclencher la chaîne de relance automatique pour générer et envoyer des rappels et des lettres de relance.

Bien sûr, vous pouvez utiliser le rapprochement automatique des paiements et le processus de relance qui s’ensuit, indépendamment du lieu et à tout moment et lieu, puisqu’ils sont intégrés à 100% dans la plateforme Salesforce.

KPI en un coup d’oeil

Le rapprochement automatique des paiements est une base importante pour une gestion réussie des liquidités : Il permet de s’assurer que les paiements sont reçus de manière fiable et à temps.

Les fonctions d’analyse approfondies de nos logiciels sont utiles à cet égard. Des rapports préconfigurés ou individuels vous donnent un aperçu de toutes les transactions et de votre flux de trésorerie actuel. En outre, l’analyse du rapprochement des paiements vous aide à faire des prévisions sur la fluctuation des clients.

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Analyse et rapports

Analyse et rapports

Analyses de données pour la gestion des liquidités

Aperçu des indicateurs clés

En plus de la facturation automatique, JustOn propose un système flexible d’analyse des données et des rapports transparents.

En utilisant des rapports préconfigurés, que vous pouvez facilement adapter à vos besoins, vous avez une visibilité en temps réel sur vos données financières, vos clients et vos indicateurs clés.

L’évaluation des données devient la base de la création de valeur pour votre entreprise.

Des données sur vos ventes en temps réel

JustOn délivre un accès en temps réel à vos données sur le chiffre d’affaire. Sur cette base, vous pouvez développer de nouvelles idées commerciales, améliorer la fidélité de votre clientèle et contrôler votre entreprise de manière ciblée à l’aide de statistiques financières.

Les rapports mis à jour instantanément permettent de visualiser les revenus récurrents, les recettes uniques et les données de consommation.

L’utilisation régulière et l’analyse cohérentes des données deviennent un moteur important de la croissance de votre entreprise.

Aperçu des revenus et des KPI

Grâce à nos analyses de données et à nos rapports, vous avez non seulement une vue d’ensemble de vos revenus, mais aussi de tous les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents.

Des analyses et rapports automatiques permettent aussi l’analyse en profondeur des indicateurs clés :

  • chiffre d’affaire
  • revenu récurrent mensuel (MRR – Monthly Recurring Revenue)
  • valeur du capital client (CLV – Customer Lifetime Value)
  • flux de trésorerie
  • taux de désabonnement des clients

Vision globale sur vos clients

Les analyses et les rapports gagnent de plus en plus en importance vis-à-vis des données clients et de leur fluctuation. Sur la base de rapports transparents, il est possible d’analyser les habitudes de paiement, de détecter le désengagement de certains clients et si possible d’y remédier.

JustOn propose un système de Reporting, qui combine différentes sources:

  • données de base sur les clients et données de consommation
  • tickets de litige et données de gestion des commandes
  • données de facturation et de comptabilité

Sur la base de rapports personnalisés se dessinent des profils types qui vous aideront à améliorer la fidélité de votre clientèle.

L’analyse des données et la clé du succès

Le système d’analyse de JustOn permet d’établir des prévisions de chiffre d’affaires, servant de base pour le développement de votre entreprise, de votre gamme de produits et de vos services.

Les fonctionnalités étendues de Reporting, qui incluent des données contractuelles ainsi que l’affichage d’indicateurs clés, vous permettent de générer, par exemple, des aperçus en temps réel des revenus attendus en fonction des contrats ou des abonnements en cours.

JustOn intègre également le concept des charges constatées d’avance. Leur comptabilisation représente un défi particulier dans la prévision des ventes car celles-ci ne sont pas toujours comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles sont facturées (revenue recognition).

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Cloud Girafe

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Cloud Girafe vous accompagne sur Salesforce depuis la génération de Lead jusqu’à la facturation avec les outils de JustOn, fiables et respectant toutes les normes en vigueur.

David Boukhors, CEO Cloud Girafe

Cloud Girafe – Salesforce PDO Partner

Cloud Girafe est une entreprise spécialisée dans les services Salesforce depuis 2017, partenaire Silver.

Elle propose une méthodologie éprouvée pour améliorer la productivité et les processus de ses clients. Elle offre également des services d’intégration avec tout outil, de résolution de problèmes d’intégration, de mise en place de la solution CPQ+, de facturation Salesforce et de sourcing de talents IT et MOA spécialisés.

Avec Cloud Girafe prenons de la hauteur ensemble !

Plus d’informations: https://cloudgirafe.fr

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24. juillet 2023