Logiciel en tant que service

Logiciel en tant que service

La facturation électronique, c’est plus de croissance

Le modèle commercial de l’avenir

Le logiciel en tant que service (SaaS) est une industrie grandissante et l’un des principaux secteurs commerciaux de l’avenir.

Le SaaS, en tant que domaine de l’informatique en nuage, est un modèle de distribution par lequel vous offrez un logiciel en tant que service.

Le succès durable de ce modèle commercial dépend de l’effort administratif et donc de la automatisation des processus.

Automatisation de la facturation

L’automatisation de la facturation, la gestion des factures et la comptabilité client est particulièrement adaptée au SaaS.

De cette manière, les fournisseurs de SaaS peuvent économiser beaucoup de temps et d’argent, puis utiliser ces ressources pour développer leurs services.

Défis particuliers pour SaaS

Les fournisseurs de logiciels en tant que service sont confrontés à ces défis, entre autres, pour la facturation de leurs services :

  • Génération automatique d’un grand nombre de factures sortantes
  • Réproduction de modèles commerciaux complexes et flexibilité dans la personnalisation
  • Facturation des licences récurrentes, des produits et services ponctuels ainsi que des données basées sur la consommation
  • Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement
  • Facturation conformément à la réglementation fiscale mondiale

JustOn offre des fonctions pour SaaS

Analyse et rapports

JustOn propose un système flexible d’analyse des données et des rapports : Visibilité accrue sur vos performances grâce à des indicateurs clés.

Automatiser la facturation

Automatiser la facturation: Configurez tous les modèles d'affaire. Le logiciel récupère toutes les données et génére les factures.

Facturation récurrente

La facturation récurrente est un point fort de JustOn. Des factures récurrentes sont générées sur la base d'abonnements ou de souscriptions.

Gestion des factures

Gestion des factures: JustOn gère le processus de facturation. La solution prepare les données, génère, distribue et archive vos factures.

Paiement par prestataire de paiement

JustOn offre l'intégration avec les prestataire de paiement Mollie et Adyen, par lesquels vos clients effectuent directement leurs paiements.

Paiements récurrents

Les paiements récurrents pour les abonnements et les souscriptions assurent des revenus réguliers et améliorent les relations clients.

Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement automatique des paiements – JustOn Cash Management automatise le rapprochement des paiements avec les factures dans Salesforce.

Revenu mensuel récurrent

Revenu mensuel récurrent – Monthly Recurring Revenue (MRR) est l'indicateur clé dans le secteurr des abonnements.

Services bancaires automatiques

JustOn propose des services bancaires automatiques via une intégration avec les banques, conformément à la norme EBICS.
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Technologies de l’immobilier

Technologies de l’immobilier

La facturation automatique comme base d’un succès à long terme

Le fer de lance du secteur immobilier

Dans le secteur de l’immobilier – les services immobiliers – les domaines de travail sont de plus en plus numérisés.

L’utilisation de nouvelles technologies (les proptech) permet d’automatiser des domaines traditionnels de l’industrie  immobilière ou d’offrir de nouveaux produits et services.

La transformation numérique est considérée comme une garantie pour l’avenir des services immobiliers traditionnels, car l’automatisation des processus clés minimise les coûts administratifs et l’activité principale peut être développée et optimisée grâce aux ressources gagnées.

Les technologies de l’immobilier

Les technologies immobilières – ou PropTechs en abrégé – représentent l’avenir numérique du secteur de l’immobilier. Elles apportent des produits et des services innovants sur le marché.

En utilisant les technologies de l’information et de la communication, elles optimisent les domaines traditionnels de l’industrie immobilière ou développent des modèles commerciaux innovants dans de nouveaux domaines.

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Gestion des bureaux et des facilités

La gestion des bureaux et des installations est un marché spécialisé dans le domaine des technologies immobilières, qui s’est développé en une industrie forte et indépendante au cours des dernières décennies.

La gamme d’offre du secteur comprend désormais non seulement la gestion des installations, le nettoyage et la gestion des propriétés, mais aussi une grande variété d’autres services autour des bâtiments et des bureaux. Il s’agit, par exemple, des services de sécurité, des livraisons de café ou de la location de plantes d’intérieur.

La gestion des technologies intelligentes deviendra bientôt un secteur clé de ce secteur.

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Domaines d’application

  • Courtage immobilier et marketing
  • Financement et investissements
  • Gestion immobilière, nettoyage et administration
  • Livraison de matériel de bureau
  • Offre de technologies de construction innovantes
  • Développement de projets de construction
  • Bâtiment et maison intelligents
  • Mobilité dans le secteur immobilier

Facturation automatisée

Si les prop techs veulent exploiter pleinement le potentiel de ces domaines clés, elles doivent réduire considérablement l’effort administrative.

Cela peut être réalisé par l’automatisation des processus complexes tels que la facturation, la relance et la comptabilité.

L’intégration directe des systèmes de collecte de données avec des solutions de facturation hautement spécialisées est particulièrement recommandée dans le domaine des technologies du bâtiment intelligent.

Défis pour PropTechs

Les fournisseurs de technologies immobilières sont confrontés aux défis spécifiques suivants lorsqu’ils automatisent leurs processus financiers :

  • Génération automatique d’un grand nombre de factures sortantes
  • Monétisation de modèles commerciaux complexes et individuels basés sur des abonnements, des paiements uniques, des commissions et des remises
  • Facturation conforme aux règles fiscales dans le monde entier
  • Enregistrement, traitement et facturation des données de consommation
  • Transparence de la facturation – facturation informative
  • Flexibilité de la tarification

JustOn fournit des solutions pour Proptech

Analyse et rapports

JustOn propose un système flexible d’analyse des données et des rapports : Visibilité accrue sur vos performances grâce à des indicateurs clés.

Automatiser la facturation

Automatiser la facturation: Configurez tous les modèles d'affaire. Le logiciel récupère toutes les données et génére les factures.

Comptabilité client

Idéal pour la comptabilité client: Integration avec fournisseurs de paiements, banques, enregistrements paiements, transfer des données.

Facturation récurrente

La facturation récurrente est un point fort de JustOn. Des factures récurrentes sont générées sur la base d'abonnements ou de souscriptions.

Gestion des factures

Gestion des factures: JustOn gère le processus de facturation. La solution prepare les données, génère, distribue et archive vos factures.

Paiement par prélèvement SEPA

Le paiement par prélèvement SEPA garantit aux entreprises un prélèvement récurrent, rapide et sécurisé des créances.

Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement automatique des paiements – JustOn Cash Management automatise le rapprochement des paiements avec les factures dans Salesforce.

Revenu mensuel récurrent

Revenu mensuel récurrent – Monthly Recurring Revenue (MRR) est l'indicateur clé dans le secteurr des abonnements.

Services bancaires automatiques

JustOn propose des services bancaires automatiques via une intégration avec les banques, conformément à la norme EBICS.
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Services professionnels

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Automatisation des processus financiers pour plus de concentration sur l’activité principale

La numérisation renforce les services à forte intensité de connaissances (SFIC)

Les services professionnels – en tant que fournisseurs de services à forte intensité de connaissances et de services de conseil – font partie d’un secteur en pleine croissance.

La spécificité de ce segment réside dans le fait que ses experts se concentrent sur leurs tâches spécialisées.

Et c’est là que la numérisation peut faire la différence.

Multiples domaines d’application

L’industrie se caractérise par une grande variété de domaines d’application. Il s’agit notamment des domaines suivants

  • Conseil en gestion
  • Conseil en ressources humaines
  • Bureaux d’études
  • Cabinets d’avocats
  • Auditeurs financiers
  • Agences de publicité et de marketing
  • Fournisseurs de solutions logicielles

Défis pour les fournisseurs de services professionnels

Dans le domaine des services professionnels en particulier, il est essentiel de réduire au minimum le travail administratif.

C’est la seule possibilité pour les experts de se concentrer sur leurs compétences essentielles : la connaissance et le conseil.

Pour y parvenir, les fournisseurs ont besoin de processus numérisés et donc automatisés pour la gestion des clients, des projets, de la facturation et de la comptabilité.

JustOn offre des solutions pour les services professionnels

Analyse et rapports

JustOn propose un système flexible d’analyse des données et des rapports : Visibilité accrue sur vos performances grâce à des indicateurs clés.

Automatiser la facturation

Automatiser la facturation: Configurez tous les modèles d'affaire. Le logiciel récupère toutes les données et génére les factures.

Comptabilité client

Idéal pour la comptabilité client: Integration avec fournisseurs de paiements, banques, enregistrements paiements, transfer des données.

Conformité aux GoB et GoBD

JustOn donne aux entreprises l'assurance de respecter la conformité aux GoB et GOBD dans le processus de facturation automatique.

Gestion des factures

Gestion des factures: JustOn gère le processus de facturation. La solution prepare les données, génère, distribue et archive vos factures.

Intégration en DATEV

Grâce à l'intégration en DATEV, les données comptables sont envoyées directement de Salesforce vers le système de DATEV et le conseil fiscal.

Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement automatique des paiements – JustOn Cash Management automatise le rapprochement des paiements avec les factures dans Salesforce.

Renseignement de solvabilité SCHUFA

Utilisez notre logiciel pour obtenir des renseignements de solvabilité SCHUFA de vos clients potentiels et existants dans Salesforce.

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Routine Automation

Routine Automation – Partenaire de croissance pour le développement Salesforce

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La coopération avec JustOn nous donne la possibilité d'automatiser les tâches de routine dans Salesforce, ce qui permet aux clients de se concentrer sur des activités génératrices de revenus. Ensemble, nous concevons des solutions CRM sur mesure alignées sur les objectifs uniques de chaque client, transformant les processus redondants en moteurs de croissance stratégiques.

Pavel Klachkou, PDG Routine Automation

Partenaire d’implementation Salesforce innovant

 

Routine Automation est un partenaire de développement et d’implémentation Salesforce de premier plan qui favorise la croissance des entreprises grâce à l’automatisation et aux outils d’IA.

Nos experts Salesforce compétents conçoivent et fournissent des solutions personnalisées adaptées aux besoins uniques de chaque client dans les domaines de la vente, du service, du marketing et plus encore.

Avec plus de 250 projets réussis et un score de satisfaction client de 4,8, l’équipe de RA apporte une expertise approfondie et une approche centrée sur le client à chaque projet.

Plus d’informations : https://routine-automation.com

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Paiement par prestataire de paiement

Paiement par prestataire de paiement

Prestataire de services de paiement intégré pour les paiements directs en ligne

Avantages des prestataires de paiement

Un prestataire de services de paiement (PSP) – également connu sous le nom de fournisseur de paiement – est un prestataire de services qui offre aux entreprises l’intégration technique de différents modes de paiement.

Les PSP automatisent les paiements en ligne et constituent donc une base importante pour les ventes en ligne. Ils facilitent la vente de produits et de services aux entreprises, car eux peuvent offrir à leurs clients plusieurs modes de paiement par un seul partenaire contractuel – y compris des modes de paiement courantes telles que l’achat sur facture, le prélèvement SEPA, le paiement avec des cartes de crédit et de débit telles que Visa ou MasterCard, ou des systèmes de paiement en ligne tels que PayPal.

L’usage d’un prestataire de services de paiement permet de ganger du temps et de l’argent, tout en garantissant la sécurité des entreprises et de leurs clients.

Mollie et Adyen

JustOn propose donc aux entreprises des intégrations à des fournisseurs de paiement populaires et sécurisés :

  • Mollie
  • Adyen

Notre produit JustOn Cash Management intègre ces prestataires de paiement dans votre organisation Salesforce afin d’échanger des données de paiement. Vos clients peuvent ainsi régler leurs achats de produits ou de services à l’aide d’une page de paiement.

Pour en savoir plus sur les détails techniques et les exigences, consultez notre documentation technique.

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Paiement par prélèvement SEPA

Paiement par prélèvement SEPA

Prélèvement SEPA pour les paiements récurrents

Déclencher des prélèvements SEPA

Pour régler efficacement les paiements récurrents, il est utile pour les entreprises et les clients d’utiliser le paiement par prélèvement SEPA.

Un mandat de prélèvement SEPA permet au bénéficiaire de débiter le montant convenu contractuellement du compte du payeur par prélèvement automatique. En même temps, la banque du payeur est autorisée à payer le montant.

Importation et vérification des mandats de prélèvement SEPA

JustOn permet d’importer rapidement et facilement les mandats de prélèvement SEPA de vos clients.

Notre logiciel valide le format et la structure des codes lBAN et BIC et enregistre le mandat ainsi que les coordonnées bancaires sur le compte du client. Ces informations sont liées aux créances. Si des paiements sont dus, ils peuvent désormais être déclencher confortablement et directement par les prélèvements SEPA.

Si le client dispose déjà d’un mandat de prélèvement SEPA, celui-ci est également visible avec toutes les informations sur le compte du client.

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XRechnung et ZUGFeRD

XRechnung et ZUGFeRD

Normes de facturation électronique

Normes de facturation électronique conformes à la loi en Allemagne et Europe

Depuis novembre 2020, le règlement sur la facturation électronique est entré en vigueur. Il définit les normes de facturation électronique pour l’administration publique en Allemagne et en Europe. Les normes XRechnung et ZUGFeRD ont été définis comme étant conformes à la loi.

JustOn Billing & Invoice Management permet aux entreprises allemandes et européennes de créer leurs factures conformément à ces normes de facturation électronique et de les envoyer à leurs partenaires du secteur public.

XRechnung et ZUGFeRD

La XRechnung est la première norme de facturation électronique. Elle est basée sur un modèle de données XML et a été développée spécialement pour l’échange de factures électroniques avec l’administration publique. La norme vise à uniformiser les formats de factures à l’échelle nationale et à améliorer la sécurité.

La norme de facturation ZUGFeRD est conforme à la norme XRechnung et peut donc également être utilisé pour la facturation avec l’administration publique.

Plus d’efficacité grâce à l’échange électronique des factures

Ce sont surtout les entreprises qui traitent de nombreux contrats publics qui bénéficient de ce fonction, qui garantit la conformité légale, un traitement sans faille et des paiements immédiats.

L’échange électronique de factures entre les entreprises et l’ administration publique devient ainsi beaucoup plus efficace.

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Paiements récurrents

Paiements récurrents

Paiements pour les abonnements

Les paiements récurrents assurent des revenus réguliers

Les paiements récurrents sont les paiements dus lors de la facturation des abonnements. Ils doivent être répétés régulièrement ou à des moments précis au cours de certaines périodes.

 Les paiements mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels, sont courants et comptabilisés aux mêmes intervalles. Il en résulte, par exemple, le revenu récurrent mensuel (Monthly Recurring Revenue = MRR), qui constitue un indicateur clé de performance important dans le secteur des abonnements. Les paiements récurrents offrent aux entreprises et à leurs clients les mêmes avantages que la facturation récurrente.

Une grande variété des moyens de paiement

JustOn propose aux utilisateurs le prélèvement automatique SEPA et des intégrations avec des prestataires de paiement réputés tels qu’Adyen et Mollie. Les paiements récurrents sont automatiquement débités.

Les prestataires de paiement Adyen et Mollie proposent de nombreux modes de paiement (Apple Pay, PayPal, Visa, etc.) que vous pouvez mettre à la disposition de vos clients.

Moins de travail administratif et plus de certitude dans la planification des liquidités

Les entreprises bénéficient des paiements récurrents effectués par leurs clients pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, les paiements sont reçus à temps, ce qui élimine le besoin de rappels ou de lettres de relance. La réception des paiements récurrents est plus facile à vérifier et le rapprochement des paiements peut être automatisé. L’entreprise économise des efforts administratifs et dispose de plus de temps pour ses tâches principales.

D’autre part, les revenus peuvent être planifiés de manière fiable. Les paiements récurrents basés sur des abonnements constituent une base solide pour une gestion réussie des liquidités. Il est facile d’estimer les revenus avec précision (par exemple, grâce aux rapports MRR), le flux de trésorerie est régulier et même les résiliations des clients sont plus faciles à prendre en compte dans la planification financière.

Des meilleures relations clients

Bien sûr, les clients en retirent également des avantages.

Après la saisie unique des données de la facture, ces données sont transférées périodiquement et les montants sont débités aux dates de facturation fixes via le mode de paiement sélectionné. Cela évite aux clients les transferts manuels qui prennent beaucoup de temps.

Les clients peuvent être sûrs que leur argent est transféré directement vers les banques ou via des fournisseurs de paiement et que leurs données financières sensibles sont archivées en toute sécurité.

Ainsi, les processus de paiement récurrent améliorent la relation entre les entreprises et leurs clients.

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Facturation récurrente

Facturation récurrente

Factures récurrentes et Abonnements dans Salesforce

Facturation récurrente – Un modèle de réussite

La facturation des abonnements – la facturation récurrente basée sur des souscriptions et des contrats périodiques – est un point fort de nos logiciels. La création des factures récurrentes repose sur un processus automatisé qui permet aux entreprises de générer et d’envoyer des factures à leurs clients aux intervalles réguliers.

La facturation récurrente est un élément important de la gestion des abonnements, le modèle commercial le plus performant de notre temps. Ce modèle doit son succès à plusieurs avantages clés qu’il offre aux entreprises et aux clients par rapport aux ventes ponctuelles.

Avantages de la facturation des abonnements

Un modèle d’abonnement permet aux entreprises de combiner des détails – tels que les produits, les prix et les conditions – dans un seul contrat, dont la facturation peut être facilement automatisée. Grâce aux abonnements, les clients finaux ont la possibilité d’acheter des produits et des services selon leurs propres besoins.

Ces contrats – typiques de la gestion des abonnements – offrent d’autres avantages aux entreprises et à leurs clients : En recevant régulièrement des paiements, les entreprises peuvent mieux évaluer leurs liquidités, planifier leurs finances à l’avance et établir des relations client à long terme. Les clients, eux, bénéficient de dépenses prévisibles, régulières et constantes et de la planification à long terme.

Les abonnements comme la base de la facturation récurrente

Les contrats d’abonnement enregistrent et gèrent toutes les données pertinentes pour la facturation :

  • Les éléments sous forme de produits ou de services,
  • Modèle de tarification comprenant des prix échelonnés, des remises et des augmentations de prix automatiques
  • Options des versements échelonnés
  • Dates de début et de fin du contrat
  • Les dates d’échéance

La souscription devient le “plan” des futures factures pour les deux parties. À cette base, JustOn Billing & Invoice Management collecte toutes les données pertinentes pour la facturation et génère vos factures par le biais d’une chaîne de facturation automatique.

Pour cela, il combine les informations relatives à la facturation, telles que le nom et l’adresse, avec les produits commandés dans le contrat d’abonnement, le modèle de tarification et les dates d’échéance.

De la facturation au paiement

La génération régulière des factures récurrentes est suivie par la distribution aux clients, le recouvrement par prélèvement SEPA, la vérification automatique des paiements entrants, la gestion des créances via une chaîne de relance automatique et la réconciliation des paiements.

Les clients peuvent payer leurs factures directement via la page de paiement de JustOn Cash Management ou, à l’avenir, émettre un mandat SEPA pour l’encaissement par prélèvement automatique.

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