Studentisches Praktikum E-Business

Studentisches Praktikum E-Business

Du möchtest ​in Deinem Praktikum von Anfang an in Projekte eingebunden sein? Du möchtest Dich ausprobieren und einen ​echten Beitrag ​leisten? Du suchst Experten, die Dich auf Deinem Weg durchs Studium und in die Arbeitswelt begleiten? Dann sollten wir unbedingt miteinander sprechen.

Deine Aufgaben

  • Eigene Aufgabenbereiche und Projekte mit der Chance Deine Talente einzubringen
  • Unterstützung unserer Teams in Sales, Kundenbetreuung oder Implementierung
  • Mitarbeit bei der Betreuung unserer Kunden
  • Lernen, fragen, verstehen, Spaß haben

Unsere Erwartung

  • Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwissenschaft oder E-Commerce
  • Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Cloud-Software und/oder Datenbanken
  • Interesse an digitalen Geschäftsmodellen
  • Neugier und eine positive Einstellung zum Leben 🙂

Das sind wir

JustOn steht für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen. Als führende Softwareanbieter auf der Salesforce-Plattform unterstützen wir Unternehmen, ihre Prozesse rund um Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung zu digitalisieren.
 
Mit unseren innovativen Softwareprodukten rechnen namhafte Unternehmen weltweit jedes moderne Geschäftsmodell direkt ab.
 
Als Unternehmen übernehmen wir gern soziale Verantwortung. Wir erhalten bestehende Arbeitsplätze und schaffen neue, wir unterstützen soziale sowie andere gemeinnützige Projekte und setzen uns im möglichen Rahmen für den Umweltschutz ein.

JustOn als Arbeitgeber

JustOn gibt Dir die Freiheit, Dich auszuprobieren und anspruchsvolle Projekte, um daran zu wachsen. Wir unterstützen Dich, erkennen Deine Potentiale und nutzen sie.



Hier kannst Du arbeiten

Lass uns darüber reden und für Dich das passende Modell finden.

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Dein Ansprechpartner:

Dr. Sten Grimmer

jobs@juston.com

+49 3641 5598580

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AF6I3816

Worauf wartest Du noch?

Bei JustOn erwarten Dich ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des E-Invoicing mit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Implementation Manager / Projektmanager Digitalisierung (m/w/d)

Implementation Manager / Projektmanager Digitalisierung (m/w/d)

Geschäftsmodelle zu verstehen, zu analysieren und zu optimieren, ist genau Dein Ding? Der Umgang mit zeitgemäßen Technologien fasziniert Dich und die enge Zusammenarbeit mit Kunden weckt Deine Neugier? Perfekt. Lass’ uns miteinander über die Stelle als Implementation Manager sprechen.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Anforderungsanalyse mit unseren Kunden 
  • Strukturierte Begleitung der JustOn-Implementierung in eigenen Projekten
  • Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung beim Import von Kundendaten
  • Beratung von Interessenten, Neu- und Bestandskunden in den Bereichen Billing & Invoicing Management
  • Durchführen von Business-Prozess-Analysen und Kunden-Workshops
  • Zertifizierter Salesforce-Experte werden

Unsere Erwartung

  • Erste Erfahrungen in der Beratung und der Analyse von Geschäftsprozessen
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen und technischen Themen
  • Erste Erfahrungen als Projektmanager sowie in der Implementierung von Softwareanwendungen
  • Problemlösungskompetenz, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Das sind wir

JustOn steht für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen. Als führende Softwareanbieter auf der Salesforce-Plattform unterstützen wir Unternehmen, ihre Prozesse rund um Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung zu digitalisieren.
 
Mit unseren innovativen Softwareprodukten rechnen namhafte Unternehmen weltweit jedes moderne Geschäftsmodell direkt ab.
 
Als Unternehmen übernehmen wir gern soziale Verantwortung. Wir erhalten bestehende Arbeitsplätze und schaffen neue, wir unterstützen soziale sowie andere gemeinnützige Projekte und setzen uns im möglichen Rahmen für den Umweltschutz ein.

Außerdem erwartet Dich ein fröhliches, motiviertes Team, eine marktgerechte Vergütung sowie ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld mit sehr kurzen Entscheidungswegen.

JustOn als Arbeitgeber

Bei uns ist jeder zweite Freitag frei – und das bei vollem Gehalt. Dieses Arbeitszeitmodell entspricht unserem Leitgedanken von neuer Arbeit: Richte Dein Arbeitsleben passend zu Deiner Lebenssituation ein. Wir bei JustOn meinen und leben das genau so.
 
Ob Du in unserem schönen Büro mit hochwertiger Ausstattung oder von zuhause aus arbeitest, entscheidest Du selbst. Nach einer Onboarding-Phase, in der das Team Dich persönlich kennenlernen möchte, ist der Arbeitsort flexibel.
 
Weiterbildung und persönliche Entwicklung sind bei uns keine Floskeln: Zwei Tage Bildungsurlaub und 1.500€ stehen jedem Teammitglied pro Jahr zur Verfügung.



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Produktentwickler (m/w/d) Salesforce

Produktentwickler (m/w/d) Salesforce

Salesforce und die Technologielandschaft begeistern Dich, aber Du möchtest nicht von Projekt zu Projekt springen? Ein Expertenteam mit hohem Anspruch bietet Dir die richtige Arbeitsatmosphäre? Du weißt, wann eine Lösung gut genug ist und Du mit einem neuen Feature beginnen kannst? Du übernimmst Verantwortung für Deine Arbeit und liebst konstruktives Feedback? Viermal “Ja”? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Deine Aufgaben

  • Weiterentwicklung unserer Billing-Anwendung auf der Salesforce-Plattform
  • Konzeption und Programmierung neuer Features 
  • Pflege und Erweiterung bestehender Features
  • Entwicklung von Schnittstellen zu Drittsystemen

Unsere Erwartung

Der formale Abschluss ist nicht entscheidend, dafür solltest Du aber mindestens ein Jahr Erfahrung in der Salesforce-Programmierung haben, das bedeutet:

  • Kenntnisse in Lightning Components, APEX und der Entwicklungs-Plattform von Salesforce, insbesondere auch der damit verbundenen Entwicklungsprozesse
  • Idealerweise kannst Du Deine Fähigkeiten anhand einer Salesforce-Zertifizierung (z.B. Platform Developer I/II) nachweisen
  • Du bringst ein Grundverständnis und Interesse an E-Business, E-Billing oder ganz allgemein Geschäftsprozessen mit
  • Du hast Spass an nachhaltiger Produktentwicklung
  • Du möchtest in Jena vor Ort arbeiten oder mindestens sechs Monate zum Onboarding nach Jena kommen

Wenn du keine Salesforce-Erfahrung hast, honorieren wir auch mindestens drei Jahre Erfahrung in der Programmierung mit objektorientierten Sprachen (z.B. Java, C++, PHP).

Das sind wir

JustOn steht für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen. Als führende Softwareanbieter auf der Salesforce-Plattform unterstützen wir Unternehmen, ihre Prozesse rund um Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung zu digitalisieren.
 
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JustOn als Arbeitgeber

Bei uns ist jeder zweite Freitag frei – und das bei vollem Gehalt. Dieses Arbeitszeitmodell entspricht unserem Leitgedanken von neuer Arbeit: Richte Dein Arbeitsleben passend zu Deiner Lebenssituation ein. Wir bei JustOn meinen und leben das genau so.
 
Ob Du in unserem schönen Büro mit hochwertiger Ausstattung oder von zuhause aus arbeitest, entscheidest Du selbst. Nach einer Onboarding-Phase, in der das Team Dich persönlich kennenlernen möchte, ist der Arbeitsort flexibel.
 
Weiterbildung und persönliche Entwicklung sind bei uns keine Floskeln: Zwei Tage Bildungsurlaub und 1.500€ stehen jedem Teammitglied pro Jahr zur Verfügung.
 
Außerdem erwartet Dich ein fröhliches, motiviertes Team, eine marktgerechte Vergütung sowie ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld mit sehr kurzen Entscheidungswegen.



Hier kannst Du arbeiten

In unserem Jenaer Firmensitz und in Erfurt steht ein Büroplatz für Dich zur Verfügung. Du kannst in dieser Stelle aber auch von Frankreich oder Spanien aus arbeiten. Bevorzugte Regionen sind hier das Départment Loire-Atlantique und die Region Valencia. Lass uns darüber reden und für Dich das passende Modell finden.

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Sales Manager (m/w/d) Digital Business

Sales Manager (m/w/d) Digital Business

Du hast Interesse daran, einen ganzheitlichen ​Sales-Prozess zu gestalten und zu begleiten? Aus Leads und Prospects glückliche Kunden zu machen, weckt Deinen Ehrgeiz? Dann lass uns ​sprechen!

Deine Aufgaben

  • Gewinnung glücklicher Neukunden
  • Proaktive Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten
  • Qualifizierung von Leads und Prospekts
  • Erstellen und Verfolgen von Angeboten
  • Durchführen von Vertriebsgesprächen 
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Onboarding-Team
  • Zertifizierter Salesforce-Experte werden (falls Du es noch nicht bist)

Unsere Erwartung

  • Praktische Erfahrungen in Vertrieb und Marketing, idealerweise im Tech-/IT-Umfeld
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen und technischen Themen im SaaS-Umfeld
  • Problemlösungskompetenz, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

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JustOn steht für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen. Als führende Softwareanbieter auf der Salesforce-Plattform unterstützen wir Unternehmen, ihre Prozesse rund um Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung zu digitalisieren.

Mit unseren innovativen Softwareprodukten rechnen namhafte Unternehmen weltweit jedes moderne Geschäftsmodell direkt ab.

Als Unternehmen übernehmen wir gern soziale Verantwortung. Wir erhalten bestehende Arbeitsplätze und schaffen neue, wir unterstützen soziale sowie andere gemeinnützige Projekte und setzen uns im möglichen Rahmen für den Umweltschutz ein.

Außerdem erwartet Dich ein fröhliches, motiviertes Team, eine marktgerechte Vergütung sowie ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld mit sehr kurzen Entscheidungswegen.

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Bei uns ist jeder zweite Freitag frei – und das bei vollem Gehalt. Dieses Arbeitszeitmodell entspricht unserem Leitgedanken von neuer Arbeit: Richte Dein Arbeitsleben passend zu Deiner Lebenssituation ein. Wir bei JustOn meinen und leben das genau so.

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Initiativbewerbung (m/w/d)

Initiativbewerbung (m/w/d)

Du bist Dir nicht sicher, welche Stelle für Dich am besten passt und möchtest uns trotzdem kennenlernen? Dann bewirb Dich hier initiativ.

Deine Aufgaben

Wir haben auf jeden Fall genug zu tun für Dich. An unserer Software schrauben, neue und bestehende Kunden betreuen und so weiter und so fort. Je nachdem, was Du so drauf hast. Schreib‘ uns doch, was Dich wirklich interessiert und dann sehen wir weiter.

Unsere Erwartung

Am liebsten arbeiten wir mit Menschen, die etwas zu erzählen haben. Und sich für E-Business interessieren natürlich. Erfahrung mit Salesforce, Buchhaltung, Software und/oder E-Invoicing sind natürlich ein Plus.

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JustOn steht für die erfolgreiche Automatisierung von Finanzprozessen. Als führende Softwareanbieter auf der Salesforce-Plattform unterstützen wir Unternehmen, ihre Prozesse rund um Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung zu digitalisieren.
 
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Rechnungen mit QR-Code erstellen

Rechnungen mit QR-Code erstellen

QR-Rechnungen in Salesforce

Schnelle und fehlerfreie Bezahlung über QR-Code

Über die Abrechnungssoftware JustOn Billing & Invoice Management ist es möglich, Rechnungen mit einem QR-Code zu versehen.

Diese Funktion verbessert die Maschinenlesbarkeit von Rechnungen und erleichtert Ihnen als Unternehmen und Ihren Kunden den Bezahlprozess.

JustOn Billing & Invoice Management erzeugt nicht nur QR-Codes für SEPA-Überweisungen, sondern auch für die von JustOn Cash Management zur Verfügung gestellte Zahlungsseite und fügt sie in Rechnungs-Pdfs. ein.

Wie funktioniert die Zahlung über QR-Code?

Über einen einfachen Scan des Codes initialisieren die Rechnungsempfänger den Zahlungsvorgang. Dabei ist es egal, ob der Code vom Bildschirm oder einer Papierrechnung gescannt wird.

Die Banking-App Ihrer Kunden zeigt alle Zahlungsdetails, wie Rechnungsbetrag, Zahlungsempfänger, IBAN und BIC an. Mit der Bestätigung durch die Nutzer wird die Zahlung ausgelöst und der Bezahlvorgang abgeschlossen.

Inhalt des QR-Codes

Der QR-Code enthält alle für die Zahlung notwendigen Informationen und kann von mobilen Geräten via Online-Banking-Applikation gelesen werden.

Der Inhalt der QR-Codes für den SEPA Credit Transfer ist konform zu den vom European Payments Council definierten Guidelines to Enable Data Capture for the Initiation of a SEPA Credit Transfer.

Vorteile von QR-Rechnungen

Zahlungen via QR-Codes garantieren den fehlerfreien Datentransfer, erleichtern Ihren Kunden die Zahlung und Ihnen als Unternehmen das Banking sowie das damit verbundene Zahlungsmanagement.

Zahlungen gehen schneller ein und werden effektiver verarbeitet.

JustOn Billing & Invoice Management Icon

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E-Rechnungspflicht – Gesetze und Verordnungen

E-Rechnungspflicht – Gesetze und Verordnungen

E-Rechnungsverordnung und Wachstumschancengesetz

Was legt die E-Rechnungsverordnung fest?

Im November 2020 wurde die E-Rechnungsverordnung und Deutschland und Europa verabschiedet. Dieses Gesetz verpflichtet öffentliche Einrichtungen in der Europäischen Union, elektronische Rechnungen zu akzeptieren und zu verarbeiten.

E-Rechnungen basieren im Gegensatz zu Papierrechnungen auf einem reinen standardisierten semantischen Datenmodell. Die E-Rechnungsordnung hat die Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD zu zugelassenen Standards für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland erklärt.

Mit der E-Rechnungsverordnung wurde die E-Rechnung deutschlandweit zur Pflicht im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern. Laut Wachstumschancengesetz wird dieses Verfahrens ab 1. Januar 2025 auch im Bereich B2B verpflichtend sein.

Europäische Richtlinien für E-Rechnungsformate

Die EU-Richtlinie 2014/55/EU wurde vom Europäischen Komitee für Normung (CEN) entwickelt und verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber in Europa, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

Auf dieser Richtlinie basiert die Norm für elektronische Rechnungsstellung EN-16931, die europaweit die Verwendung des Datenformats XML für E-Rechnungen festlegt. Anhand dieser Norm kann jedes EU-Mitglied eine eigene Spezifikation erarbeiten.

In Deutschland wurden die beiden Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) als Standard definiert. Frankreich und Deutschland entwickelten das mit dem Format ZUGFeRD identische Format Factur-X.

Wachstumschancengesetz verpflichtet zur E-Rechnung

Am 22. März 2024 stimmte der Bundesrat dem Wachstumschancengesetz zu. Das bedeutet, dass ab dem 1. Januar 2025 alle Rechnungen zwischen Unternehmen in Form von E-Rechnungen ausgetauscht werden.

Da diese Pflicht Unternehmen vor eine große Herausforderung stellt, sind Übergangsregeln (gemäß § 27 Abs. 39 UStG-E) für den Zeitraum von 2025 bis 2027 vorgesehen.

Trotz diesen Übergangsfristen empfehlen wir Unternehmen heute schon, ihre Finanzprozesse umzustellen. Zum einen sind sie damit sofort auf den Empfang von E-Rechnungen vorbereitet, der bereits ab dem Stichtag verpflichtend ist. Zum anderen profitieren sie langfristig von Rechtskonformität und steigernder Effizienz durch den vollständig digitalen und automatisierten Rechnungsprozess.

Welche Übergangsregeln gelten für den Austausch von E-Rechnungen?

Die vollständige Digitalisierung des Rechnungsprozesses bedeutet für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Aus diesem Grund sieht der Gesetzgeber die folgenden Übergangsfristen für den Versand und den Empfang von E-Rechnungen vor.

Bis zum 1. Januar 2027 dürfen Unternehmen noch sonstige Rechnungen (Papierrechnungen, PDF, JPG) versenden, allerdings nur, wenn der Empfänger ihnen dies erlaubt. Ab diesem Datum müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro ausschließlich E-Rechnungen versenden. Kleinere Unternehmen profitieren im Jahr 2027 noch von erleichterten Bedingungen, aber auch diese sind von der Zustimmung des Rechnungsempfängers abhängig.

Der 1. Januar 2028 ist dann der Stichtag, ab dem jedes Unternehmen E-Rechnungen versenden und empfangen muss.

Welche Vorteile bringt die E-Rechnungspflicht?

Die E-Rechnungspflicht sorgt zunehmend für die bundesweite Vereinheitlichung von Rechnungsformaten und verbessert die Sicherheit von Rechnungsprozessen. Unternehmen können automatisch rechtskonform abrechnen und profitieren von effizienteren Prozessen, die die vollständige Digitalisierung mit sich bringt.

Mit der E-Rechnungspflicht werden Papierrechnungen und der damit verbundene Aufwand in der Verarbeitung und Archivierung verschwinden. Ein rein datenbasierter Rechnungsprozess minimiert die Aufwände im Rechnungsein- und ausgang. E-Rechnungen lassen sich schneller erstellen, versenden, mahnen und speichern, gehen aber auch schneller ein und werden nahtlos und fehlerfrei verarbeitet.

Einheitliche E-Rechnungsformate unterstützen darüberhinaus die Internationalisierung von Unternehmen. Die zeitnahe Digitalisierung der Prozesse gewährleistet die reibungslose Beteiligung am EU-weiten und internationalen Handel.

Wie schaffen Unternehmen die Voraussetzung für den Austausch von E-Rechnungen?

Um der E-Rechnungspflicht zu entsprechen, müssen Sie als Unternehmen die Voraussetzungen selbst schaffen. Im ersten Schritt benötigen Unternehmen eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine eindeutige elektronische Adresse (gemäß EAS). Mit diesen Angaben können Sender und Empfänger eindeutig identifiziert werde.

Im zweiten Schritt benötigen Sie eine geeignete Software, um:

  • E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten
  • E-Rechnungen zu generieren und zu versenden
  • Ein- und ausgegangene Rechnungen zu archivieren

Unser Produkt JustOn Billing & Invoice Management bietet Ihnen ab Januar 2025 diese Funktionen und gewährleistet die Konformität mit geltendem Gesetz und Steuerregeln.

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Austausch von E-Rechnungen via Peppol

Austausch von E-Rechnungen via Peppol

Übertragung von E-Rechnungen – XRechnung und Peppol BIS Billing – zwischen Salesforce und Peppol

Sie möchten E-Rechnungen zwischen Salesforce und Peppol austauschen?

JustOn bietet Ihnen über eine direkte Integration in das Peppol-Netzwerk die Möglichkeit E-Rechnungen im Format XRechnung und Peppol BIS Billing zwischen Salesforce und Peppol auszutauschen.

Erfahren Sie auf dieser Seite mehr zu den folgenden Themen:

Was ist Peppol?

Wie versende ich E-Rechnungen über Peppol?

Welche Vorteile bietet die Übertragung von E-Rechnungen via Peppol?

Bietet JustOn eine Verbindung von Salesforce zu Peppol?

Was ist Peppol?

Peppol – Pan-European Public Procurement OnLine – bietet ein offenes Netzwerk, über das alle registrierten Unternehmen und Institutionen elektronische Rechnungen in gesetzeskonformen Formaten austauschen und ihre Beschaffungsprozesse (E-Procurement) konform zur Richtlinie 2014/55/EU organisieren können.

Die standardisierten elektronischen Formate XRechnung und Peppol BIS Billing gewährleisten in der Peppol-Infrastruktur die einheitliche Übermittlung von Rechnungen zwischen Unternehmen und öffentlichen Institutionen

Im Gegensatz zu allen anderen Übermittlungsoptionen für E-Rechnungen bietet Peppol als einziger Kanal eine Maschine-zu-Maschine-Automatisierung.

Wie versende ich E-Rechnungen über Peppol?

Der Austausch von E-Rechnungen in den einheitlichen digitalen Formaten XRechnung und Peppol BIS Billing garantiert die direkte Übertragung in Verarbeitungssysteme. In Europa ist – laut der Norm für elektronische Rechnungsstellung EN-16931 – die Verwendung des Datenformats XML verpflichtend.

Der elektronische Rechnungsaustausch zwischen Auftragnehmern und Auftraggebern wird auf diese Weise wesentlich effizienter gestaltet. Vor allem Unternehmen, die sehr viele Aufträge bearbeiten, werden von diesem Service profitieren, der Rechtskonformität, nahtlose Verarbeitung und sofortige Zahlungen garantiert.

Über JustOn Billing & Invoice Management können Sie E-Rechnungen direkt zwischen Salesforce und Peppol austauschen.

Welche Vorteile bietet die Übertragung von E-Rechnungen via Peppol?

Die Übertragung von Rechnungen im Format XRechnung und Peppol BIS Billing über das Netzwerk von Peppol reduziert den Aufwand bei Rechnungssender und Rechnungsempfänger. Die Nutzung des Netzwerks gewährleistet den vollständig automatisierten und medienbruchfreien Austausch von Rechnungsdokumenten.

Von dieser Automatisierung profitieren zum einen Unternehmen mit einem hohen E-Rechnungsvolumen, zum anderen aber auch kleinere Unternehmen. Die Anbindung an das Peppol-Netzwerk sorgt für Fehlerreduktion, hohe Sicherheit und effiziente digitale Prozesse in der Übertragung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und Peppol BIS Billing.

Bietet JustOn eine Verbindung von Salesforce zu Peppol?

JustOn Billing & Invoice Management bietet nahtlosen Datentransfer zwischen Salesforce und Peppol.

Die direkte Integration schafft für Nutzer unserer Software die Möglichkeit, elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und Peppol BIS Billing über das Peppol-Netzwerk national und international auszutauschen. Diese Funktion reduziert den Aufwand bei Sender und Empfänger und sorgt für hohe Sicherheit: Der Datentransfer erfolgt verschlüsselt und konform zu den gesetzlichen Anforderungen über ein Vier-Ecken-Modell.

Bis zum Januar 2025 wird es für Nutzer von JustOn Billing & Invoice Management möglich sein, in Salesforce auch E-Rechnungen aus dem Peppol-Netzwerk zu empfangen.

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XRechnung und Factur-X in Salesforce

XRechnung und Factur-X in Salesforce

Erstellen, Versenden und Empfangen von E-Rechnungen im Format XRechnung und Factur-X in Salesforce

E-Rechnungsformate XRechnung und Factur-X in Salesforce

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen im Format XRechnung, Peppol BIS Billing und FacturX in Salesforce erstellen, senden, empfangen und verwalten.

Unsere Abrechnungssoftware JustOn Billing & Invoice Management hält schon heute einige dieser Funktionen bereit, andere sind derzeit in der Entwicklung. Mit JustOn Billing & Invoice Management werden Sie auf den Stichtag 1. Januar 2025 gut vorbereitet sein.

Im Folgenden informieren wir Sie zu den gesetzeskonformen E-Rechnungsformaten:

Welche E-Rechnungsformate gelten in Deutschland und Frankreich?

Was ist eine XRechnung?

Was ist eine Factur-X?

Erstellen und Verwalten von XRechnung und Factur-X

Versand, Übertragung und Empfang von XRechnung und Factur-X

Welche E-Rechnungsformate gelten in Deutschland und Frankreich?

In Europa ist für E-Rechnungen – laut der Norm für elektronische Rechnungsstellung EN-16931 – die Verwendung des Datenformats XML verpflichtend. Anhand dieser Norm kann jedes EU-Mitglied eine eigene Spezifikation erarbeiten.

In Deutschland definiert die E-Rechnungsverordnung die Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) als Standard für die elektronische Rechnungsstellung.

Frankreich und Deutschland entwickelten das mit dem Format ZUGFeRD identische Format Factur-X.

Alle Standards dienen der Vereinheitlichung von Rechnungsformaten und erhöhen die Sicherheit im Austausch von Rechnungsdaten.

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist die Bezeichnung für einen in Deutschland gültigen Standard der E-Rechnung. Er entspricht der europäischen Norm EN-16931 und beruht auf einem reinen XML-Datenmodell. Damit ist die Rechnung vollständig maschinenlesbar und enthält kein für Menschen lesbares Abbild der Rechnungsdaten.

Die XRechnung basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU und der Norm DIN EN 16931 und erfüllt damit alle Voraussetzungen, die für die digitale Rechnungsstellung notwendig sind.

Was ist eine Factur-X?

Das Rechnungsprofil Factur-X ist identisch mit dem Format ZUGFeRD. Factur-X basiert wie XRechnung und ZUGFeRD auf der Richtlinie 2014/55/EU und auf der Norm DIN EN 16931 und kann daher in Frankreich für die elektronische Rechnungsstellung genutzt werden.

Während die XRechnung auf einem reinen XML-Datenmodell beruht, kombiniert das E-Rechnungsformat Factur-X die Vorteile von PDF und XML. Es handelt sich damit um ein hybrides Format, das das für Menschen lesbare PDF-Format mit dem für Maschinen lesbaren XML-Format kombiniert. Die XML-Datei ist im PDF eingebettet und wird so direkt mit ausgetauscht.

Erstellen und Verwalten von XRechnung und Factur-X

JustOn Billing & Invoice Management erstellt aus finalisierten Rechnungen in Salesforce automatisch E-Rechnungen im Format XRechnung.

Diese Rechnungen im XML-Format werden als Anhang zum Rechnungsdatensatz gespeichert und lassen sich so gesetzeskonform verwalten und archivieren.

Das Erstellen und Verwalten von E-Rechnungen im Format FacturX ist derzeit in der Entwicklung und wird von JustOn zeitnah als neue Funktion angeboten.

Versand, Übertragung und Empfang von XRechnung und Factur-X

E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und Factur-X (in Entwicklung) können über JustOn Billing & Invoice Management automatisch aus Salesforce per E-Mail oder über Rechnungsportale versandt werden.

E-Rechnungen im Format XRechnung lassen sich über JustOn Billing & Invoice Management bereits aktuell in das offene Netzwerk Peppol  übertragen. Eine direkte Integration ermöglicht den Transfer von Salesforce zu Peppol und von dort aus zu den Rechnungsempfängern.

Derzeit in der Entwicklung ist die Funktion XRechnung und Factur-X in JustOn Billing & Invoice Management – und damit in Salesforce – zu empfangen.

Sie möchten über E-Rechnungen im Format XRechnung und Factur-X abrechnen?

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