Konformität mit den GoB und GoBD

Konformität mit den GoB und GOBD

GoB und GoBD-Konformität als steuerrechtliche Basis

GoB und GoBD: Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Seit 2015 gelten in Deutschland die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sowie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) deutschlandweit als steuerrechtliche Basis. Sie legen die Regeln zum Erstellen, Ändern, Ordnen und Archivieren von Rechnungsdokumenten fest.

Seit 2017 drohen bei Nichteinhalten der Grundsätze Geldstrafen.

Um hier sicher zu agieren, empfiehlt sich für Unternehmen die Automatisierung der Abrechnungsprozesse über Software, die bereits konform zu den Grundsätzen arbeitet. Unsere Produkte sind zertifiziert und bieten unseren Kunden diese Sicherheit.

Automatische Finanzprozesse als Lösung

Automatisierte, digitale Finanzprozesse erleichtern die Einhaltung der – auf den ersten Blick komplizierten – Grundsätze enorm und bieten weitreichende Vorteile gegenüber einer manuellen Rechnungserstellung in anderen Programmen.

Softwareprodukte von JustOn gewährleisten die steuerkonforme Rechnungserstellung, die lückenlose, sichere und zeitnahe Archivierung der Daten und Belege sowie die Ordnung der Dokumente.

Darüber hinaus wird die Nachprüfbarkeit aller Buchungen verbessert.

Unternehmen profitieren zum einen von einer Zeitersparnis über das Geschäftsjahr hinweg und zum anderen beim Jahresabschluss, für den in der Software alles bereits vollständig vorliegt.

Zertifizierung nach IDW PS 880 bestätigt Konformität zu GoB und GoBD

JustOn Billing & Invoice Management ist nach dem in Deutschland geltenden Standard für Informationssicherheit IDW PS 880 zertifiziert. Dieses Zertifikat gibt den Nutzern die Sicherheit, dass die Regeln zum Ändern und Archivieren von Rechnungsdokumenten im Abrechnungsprozess eingehalten werden.

Der Standard IDW PS 880 bestätigt damit, dass die automatische Abrechnung über Software von JustOn konform zu den GoB und den GoBD erfolgt.

Selbst wenn sich diese Grundsätze ändern, sind unsere Kunden auf der sicheren Seite, da unsere Software regelmäßig an die neuen Vorschriften angepasst wird.

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20. Juni 2023

VAT Check

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Automatischer VAT Check für Salesforce

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Automatische Validierung der Mehrwertsteueridentifikationsnummer

Bevor Unternehmen in der EU grenzübergreifend Geschäftsbeziehungen pflegen möchten, müssen sie dessen Mehrwertsteueridentifikationsnummer – auch Umsatzsteueridentifikationsnummer – validieren.

Der VAT Check über JustOn gibt unseren Kunden die Sicherheit, dass für das geprüfte Unternehmen eine EU-Mehrwertsteuerinformation existiert.

Das heißt Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Geschäftspartner umsatzsteuerpflichtig ist und ihre Waren oder Dienstleistungen im B2B-Geschäft umsatzsteuerfrei verkaufen können. Prüfen Unternehmen die Mehrwertsteueridentifikationsnummer nicht und wird festgestellt, dass die Angaben des Kunden falsch waren, tragen die Unternehmen die Umsatzsteuer selbst.

Direkte Verbindung zum Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem

JustOn bietet für die VAT-Validierung eine direkte Integration zum europäischen Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) – auch VAT Information Exchange System (VIES) – an.

Über dieses System lassen sich in großem Rahmen Mehrwertsteueridentifikationsnummern – auch Value Added Tax Identification Numbers (VATIN) – prüfen.

Gerade für Unternehmen mit einem sehr hohen Rechnungsaufkommen ist die automatische Überprüfung der VATIN zu empfehlen, da eine manuelle Prüfung zweitaufwendig und fehleranfällig ist.

Mehrwertsteuerinformationen auf einen Blick

Über die Integration zum MIAS können Sie online direkt prüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU registriert ist. Diese Prüfung erfolgt durch die automatische Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines oder mehrerer Konten.

Im Ergebnis erfahren Sie, ob die Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer gültig ist.

Außerdem erhalten Sie:

den mit der Mehrwertsteuernummer verknüpften Namen
die mit der Umsatzsteuernummer verknüpfte Adresse
die Zeitpunkte der letzten Überprüfungen und
eventuelle Fehlermeldungen.

Information über die Ungültigkeit von Mehrwertsteuernummern

Informiert Sie das europäische Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS bzw. VIES) über die Ungültigkeit einer Mehrwersteuernummer, kann dies verschiedene Gründe haben.

Entweder existiert die Umsatzsteuernummer in den Datenbanken, auf die das MIAS zugreift, nicht oder die Nummer ist nicht für grenzüberschreitende Geschäfte innerhalb der Länder der Europäischen Union freigeschaltet. Es kann ebenso vorkommen, dass das Unternehmen mit seiner Mehrwertsteuernummer noch nicht registriert ist, die Registrierung aber bereits läuft.

Das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem greift auf nationale Datenbanken zu. Werden Änderungen dort nicht zeitnah erfasst, snd diese Informationen auch nicht über das MIAS abrufbar.

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