Factures électroniques dans Salesforce

Factures électroniques dans Salesforce

Gestion des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management

Créer, envoyer, recevoir et gérer des factures électroniques dans Salesforce

Comment les entreprises peuvent-elles recevoir des factures électroniques ? Comment créer, envoyer et gérer des factures électroniques ?

Sur cette page, nous répondons à ces questions et présentons des solutions pour la réception et l’envoi de factures électroniques via JustOn Billing & Invoice Management.

Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques

Création de factures électroniques dans Salesforce

Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce

Recevoir des factures électroniques dans Salesforce

Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques

Les entreprises doivent créer elles-mêmes les conditions nécessaires à l’exécution de l’obligation de facturation électronique.

En plus des données déjà utilisées sur les factures, le numéro de TVA intracommunautaire de l’émetteur de la facture et une adresse électronique pour l’expéditeur et le destinataire (selon Electronic Address Scheme) sont nécessaires pour l’échange de factures électroniques. Ces numéros sont utilisés en Allemagne pour identifier de manière unique les partenaires commerciaux.

En outre, les entreprises ont besoin de logiciels qui automatisent les processus suivants :

  • Génération de factures électroniques
  • Envoi de factures électroniques
  • Réception des factures électroniques
  • Traitement et archivage des factures électroniques entrantes et sortantes

Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous êtes déjà en sécurité et pouvez facturer vos services et produits en conformité avec la loi.

Produit

Création de factures électroniques dans Salesforce

JustOn Billing & Invoice Management crée automatiquement des factures électroniques à partir des factures finalisées. Pour cela, l’application génère un fichier XML, le valide et l’enregistre en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture.

Les factures électroniques peuvent être générées dans les formats suivants :

  • Peppol BIS Billing (avec syntaxe UBL) pour la facturation dans l’Union européenne
  • XRechnung (avec syntaxe UBL) pour la facturation en Allemagne.

La création et la gestion de factures au format Factur-X est actuellement en cours de développement et sera bientôt proposée comme nouvelle fonction.

Comme JustOn Billing & Invoice Management enregistre les factures électroniques en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture, elles peuvent être gérées et archivées comme toutes les factures conformément à la loi.

Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce

Les factures électroniques finalisées peuvent être envoyées automatiquement de Salesforce via JustOn Billing & Invoice Management par e-mail ou via des portails de facturation.

L’un de ces portails de facturation est le réseau ouvert Peppol, vers lequel les factures électroniques sont envoyées et transférées aux destinataires. JustOn Billing & Invoice Management prend en charge l’option de transfert de Salesforce vers Peppol.

La troisième option de transfert des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management est le transfert vers Basware Network Services, qui peut également être initié en quelques clics.

Recevoir des factures électroniques dans Salesforce

Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises du secteur B2B doivent être en mesure de recevoir des factures sous forme de factures électroniques. Cette réception peut être réalisée par e-mail, par des portails de facturation ou par des plateformes dédiées.

Pour la réception des factures dans Salesforce, JustOn Billing & Invoice Management offre déjà la possibilité de recevoir des factures électroniques par e-mail.

À partir de janvier 2025, la réception de factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management sera également proposée via le réseau Peppol.

Créer et traiter des e-factures dans JustOn Billing & Invoice Management

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Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Questions et réponses sur la facturation électronique

Informations générales sur la e-facturation

Qu’est-ce qu’une facture électronique ? Quels sont les avantages de la e-facture ? Et comment les e-factures remplacent-elles tous les autres formats de factures ?

Sur cette page, nous répondons aux questions fréquemment posées sur les factures électroniques.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Quels sont les avantages de la e-facture ?

Une pdf est-il un e-facture ?

Quelles sont les données d’ une facture électronique ?

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique – ou e-facture en abrégé – est une facture qui se présente sous la forme d’un document électronique structuré. Elle se distingue ainsi d’une facture papier, d’une facture papier scannée ou d’une facture au format PDF. Une e-facture est générée, transmise, reçue et traitée dans un format entièrement électronique.

Le format structuré contient toutes les données de la facture qui étaient auparavant enregistrées dans des factures papier ou des fichiers PDF. La e-facture permet le traitement automatique, électronique et direct des données de la facture sans rupture de média.

En Allemagne, la e-facture est devenue obligatoire pour l’échange de factures avec les clients publics avec l’Ordonnance sur la Facturation Électronique (E-Rechnungsverordnung) 2020. À partir de janvier 2025, cette norme sera également obligatoire dans le secteur B2B (Loi sur les Opportunités de Croissance (Wachstumschancengesetz).

Quels sont les avantages de la e-facture ?

La facture électronique remplace la facture papier et tous les formats de données utilisés auparavant dans le processus de facturation. Elle apporte des avantages significatifs à votre processus financier.

L’échange de e-factures dans un format numérique standardisé permet l’automatisation complète de vos processus et garantit le transfert direct vers les systèmes de traitement.

L’échange électronique de factures entre fournisseurs et clients devient ainsi beaucoup plus efficace. Ce sont surtout les entreprises qui traitent un grand nombre de commandes qui tirent le plus grand avantage de ce service. Elles automatisent leurs processus, créent des documents de facturation conformes à la loi, les traitent de manière transparente et peuvent attendre des paiements immédiats.

Enfin, l’introduction de la facturation électronique permet d’éliminer les coûts engendrés par les factures papier et autres formats de données – les dépenses liées au traitement manuel, mais aussi au papier, à l’envoi postal et au archivage des fichiers.

Une pdf est-il un e-facture ?

Une facture au format PDF n’est pas une facture électronique. Peu importe qu’elle ait été générée directement sous forme de fichier PDF dans un système de facturation ou qu’elle ait été scannée sous forme de facture papier. Bien que la facture sous forme de fichier PDF ait été créée, transmise et reçue sous forme électronique, il ne s’agit que de l’image numérique d’une facture qui ne peut pas être traitée automatiquement ou électroniquement. Cela vaut également pour d’autres formats de fichiers tels que .jpg, .tiff ou .docx.

En termes de traitement, les factures PDF ne diffèrent presque pas des factures papier. Bien qu’elles ne doivent plus être scannées, les données de la facture doivent toujours être transférées au système comptable manuellement ou via d’autres systèmes.

Les factures PDF ne sont donc pas conformes à la directive européene sur les e-factures.

Quelles sont les données d’ une facture électronique ?

D’une part, une e-facture reprend les données obligatoires des factures papier :

  • numéro de la facture
  • conditions de paiement
  • coordonnées bancaires
  • numéro de TVA intracommunautaire

D’autre part, les e-factures requièrent une « adresse électronique » pour l’émetteur et le destinataire de la facture. Ces informations permettent d’identifier clairement l’expéditeur et le destinataire et doivent être conformes au système d’adresses électroniques (EAS) réglementé par l’UE.

Créer et gérer des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management

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Médias et editions

Médias et editions

La facturation automatique résout aux défis de l’industrie des médias et editions

Médias dans la transformation numérique

Depuis de nombreuses années, la numérisation domine les processus commerciaux dans l’industrie des médias et de l’édition.

De nouveaux domaines commerciaux apparaissent, la concurrence entre les entreprises des médias traditionnelles et les éditeurs exclusivement numériques est en constante augmentation et les services convergent.

Les entreprises de médias n’offrent plus seulement du contenu et des espaces publicitaires, mais aussi leurs propres solutions technologiques.

Facturation automatisée pour un avantage concurrentiel

Les logiciels d’automatisation des processus financiers, tels que ceux de JustOn, permettent aux fournisseurs de médias de monétiser tous les aspects de leur commerce.

La gestion des annonces pour l’industrie de la publicité et les abonnements pour leurs lecteurs et utilisateurs peuvent être facturés dans un seul système.

Cela commence par la mappage du modèle de contrat, se poursuit par la facturation automatique et la relance, jusqu’au rapprochement des paiements entrants avec les factures ouvertes et le transfert des données vers les systèmes de comptabilité.

Défis particuliers pour les médias et éditions

Les entreprises de médias et éditions sont confrontées à ces défis, parmi d’autres, lorsqu’elles facturent leurs services :

  • Génération automatique d’un grand nombre de factures sortantes
  • Ventes, fidélisation et gestion des clients
  • Segmentation en clients B2B et B2C
  • Combinaison de l’activité d’abonnement avec d’autres secteurs de commerce
  • Complexité des ordres de publicité
  • Exploitation de places de marché numériques
  • Facturation de milliards de clics

JustOn offre des solutions pour des médias et editions

In Fonctions / Contrats et Factures / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Professional Services frz / Functions Media Publishing frz

Automatiser la facturation

Automatiser la facturation: Configurez tous les modèles d'affaire. Le logiciel récupère toutes les données et génére les factures.
In Fonctions / Contrats et Factures / Functions Professional Services frz / Functions Media Publishing frz

Conformité aux GoB et GoBD

JustOn donne aux entreprises l'assurance de respecter la conformité aux GoB et GOBD dans le processus de facturation automatique.
In Fonctions / Contrats et Factures / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Media Publishing frz

Facturation récurrente

La facturation récurrente est un point fort de JustOn. Des factures récurrentes sont générées sur la base d'abonnements ou de souscriptions.
In Fonctions / Contrats et Factures / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Professional Services frz / Functions Media Publishing frz / Functions Non Profit frz

Gestion des factures

Gestion des factures: JustOn gère le processus de facturation. La solution prepare les données, génère, distribue et archive vos factures.
In Fonctions / Relance et paiement / Functions Property Technologies frz / Functions Media Publishing frz / Functions Non Profit frz

Paiement par prélèvement SEPA

Le paiement par prélèvement SEPA garantit aux entreprises un prélèvement récurrent, rapide et sécurisé des créances.
In Fonctions / Relance et paiement / fonctions_saas-fr / Functions Media Publishing frz

Paiements récurrents

Les paiements récurrents pour les abonnements et les souscriptions assurent des revenus réguliers et améliorent les relations clients.
In Fonctions / Relance et paiement / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Professional Services frz / Functions Media Publishing frz / Functions Non Profit frz

Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement automatique des paiements – JustOn Cash Management automatise le rapprochement des paiements avec les factures dans Salesforce.
In Fonctions / Gestions des liquidités / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Media Publishing frz

Revenu mensuel récurrent

Revenu mensuel récurrent – Monthly Recurring Revenue (MRR) est l'indicateur clé dans le secteurr des abonnements.
In Fonctions / Relance et paiement / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Professional Services frz / Functions Media Publishing frz / Functions Non Profit frz

Services bancaires automatiques

JustOn propose des services bancaires automatiques via une intégration avec les banques, conformément à la norme EBICS.
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Logiciel en tant que service

Logiciel en tant que service

La facturation électronique, c’est plus de croissance

Le modèle commercial de l’avenir

Le logiciel en tant que service (SaaS) est une industrie grandissante et l’un des principaux secteurs commerciaux de l’avenir.

Le SaaS, en tant que domaine de l’informatique en nuage, est un modèle de distribution par lequel vous offrez un logiciel en tant que service.

Le succès durable de ce modèle commercial dépend de l’effort administratif et donc de la automatisation des processus.

Automatisation de la facturation

L’automatisation de la facturation, la gestion des factures et la comptabilité client est particulièrement adaptée au SaaS.

De cette manière, les fournisseurs de SaaS peuvent économiser beaucoup de temps et d’argent, puis utiliser ces ressources pour développer leurs services.

Défis particuliers pour SaaS

Les fournisseurs de logiciels en tant que service sont confrontés à ces défis, entre autres, pour la facturation de leurs services :

  • Génération automatique d’un grand nombre de factures sortantes
  • Réproduction de modèles commerciaux complexes et flexibilité dans la personnalisation
  • Facturation des licences récurrentes, des produits et services ponctuels ainsi que des données basées sur la consommation
  • Prise en charge de plusieurs méthodes de paiement
  • Facturation conformément à la réglementation fiscale mondiale

JustOn offre des fonctions pour SaaS

In Fonctions / Gestions des liquidités / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Professional Services frz

Analyse et rapports

JustOn propose un système flexible d’analyse des données et des rapports : Visibilité accrue sur vos performances grâce à des indicateurs clés.
In Fonctions / Contrats et Factures / fonctions_saas-fr / Functions Property Technologies frz / Functions Professional Services frz / Functions Media Publishing frz

Automatiser la facturation

Automatiser la facturation: Configurez tous les modèles d'affaire. Le logiciel récupère toutes les données et génére les factures.
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Facturation récurrente

La facturation récurrente est un point fort de JustOn. Des factures récurrentes sont générées sur la base d'abonnements ou de souscriptions.
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Gestion des factures

Gestion des factures: JustOn gère le processus de facturation. La solution prepare les données, génère, distribue et archive vos factures.
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Paiement par prestataire de paiement

JustOn offre l'intégration avec les prestataire de paiement Mollie et Adyen, par lesquels vos clients effectuent directement leurs paiements.
In Fonctions / Relance et paiement / fonctions_saas-fr / Functions Media Publishing frz

Paiements récurrents

Les paiements récurrents pour les abonnements et les souscriptions assurent des revenus réguliers et améliorent les relations clients.
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Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement automatique des paiements – JustOn Cash Management automatise le rapprochement des paiements avec les factures dans Salesforce.
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Revenu mensuel récurrent

Revenu mensuel récurrent – Monthly Recurring Revenue (MRR) est l'indicateur clé dans le secteurr des abonnements.
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Technologies de l’immobilier

Technologies de l’immobilier

La facturation automatique comme base d’un succès à long terme

Le fer de lance du secteur immobilier

Dans le secteur de l’immobilier – les services immobiliers – les domaines de travail sont de plus en plus numérisés.

L’utilisation de nouvelles technologies (les proptech) permet d’automatiser des domaines traditionnels de l’industrie  immobilière ou d’offrir de nouveaux produits et services.

La transformation numérique est considérée comme une garantie pour l’avenir des services immobiliers traditionnels, car l’automatisation des processus clés minimise les coûts administratifs et l’activité principale peut être développée et optimisée grâce aux ressources gagnées.

Les technologies de l’immobilier

Les technologies immobilières – ou PropTechs en abrégé – représentent l’avenir numérique du secteur de l’immobilier. Elles apportent des produits et des services innovants sur le marché.

En utilisant les technologies de l’information et de la communication, elles optimisent les domaines traditionnels de l’industrie immobilière ou développent des modèles commerciaux innovants dans de nouveaux domaines.

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Gestion des bureaux et des facilités

La gestion des bureaux et des installations est un marché spécialisé dans le domaine des technologies immobilières, qui s’est développé en une industrie forte et indépendante au cours des dernières décennies.

La gamme d’offre du secteur comprend désormais non seulement la gestion des installations, le nettoyage et la gestion des propriétés, mais aussi une grande variété d’autres services autour des bâtiments et des bureaux. Il s’agit, par exemple, des services de sécurité, des livraisons de café ou de la location de plantes d’intérieur.

La gestion des technologies intelligentes deviendra bientôt un secteur clé de ce secteur.

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Domaines d’application

  • Courtage immobilier et marketing
  • Financement et investissements
  • Gestion immobilière, nettoyage et administration
  • Livraison de matériel de bureau
  • Offre de technologies de construction innovantes
  • Développement de projets de construction
  • Bâtiment et maison intelligents
  • Mobilité dans le secteur immobilier

Facturation automatisée

Si les prop techs veulent exploiter pleinement le potentiel de ces domaines clés, elles doivent réduire considérablement l’effort administrative.

Cela peut être réalisé par l’automatisation des processus complexes tels que la facturation, la relance et la comptabilité.

L’intégration directe des systèmes de collecte de données avec des solutions de facturation hautement spécialisées est particulièrement recommandée dans le domaine des technologies du bâtiment intelligent.

Défis pour PropTechs

Les fournisseurs de technologies immobilières sont confrontés aux défis spécifiques suivants lorsqu’ils automatisent leurs processus financiers :

  • Génération automatique d’un grand nombre de factures sortantes
  • Monétisation de modèles commerciaux complexes et individuels basés sur des abonnements, des paiements uniques, des commissions et des remises
  • Facturation conforme aux règles fiscales dans le monde entier
  • Enregistrement, traitement et facturation des données de consommation
  • Transparence de la facturation – facturation informative
  • Flexibilité de la tarification

JustOn fournit des solutions pour Proptech

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Analyse et rapports

JustOn propose un système flexible d’analyse des données et des rapports : Visibilité accrue sur vos performances grâce à des indicateurs clés.
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Automatiser la facturation

Automatiser la facturation: Configurez tous les modèles d'affaire. Le logiciel récupère toutes les données et génére les factures.
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Comptabilité client

Idéal pour la comptabilité client: Integration avec fournisseurs de paiements, banques, enregistrements paiements, transfer des données.
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Gestion des factures

Gestion des factures: JustOn gère le processus de facturation. La solution prepare les données, génère, distribue et archive vos factures.
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Paiement par prélèvement SEPA

Le paiement par prélèvement SEPA garantit aux entreprises un prélèvement récurrent, rapide et sécurisé des créances.
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Rapprochement automatique des paiements

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Services professionnels

Services professionnels

Automatisation des processus financiers pour plus de concentration sur l’activité principale

La numérisation renforce les services à forte intensité de connaissances (SFIC)

Les services professionnels – en tant que fournisseurs de services à forte intensité de connaissances et de services de conseil – font partie d’un secteur en pleine croissance.

La spécificité de ce segment réside dans le fait que ses experts se concentrent sur leurs tâches spécialisées.

Et c’est là que la numérisation peut faire la différence.

Multiples domaines d’application

L’industrie se caractérise par une grande variété de domaines d’application. Il s’agit notamment des domaines suivants

  • Conseil en gestion
  • Conseil en ressources humaines
  • Bureaux d’études
  • Cabinets d’avocats
  • Auditeurs financiers
  • Agences de publicité et de marketing
  • Fournisseurs de solutions logicielles

Défis pour les fournisseurs de services professionnels

Dans le domaine des services professionnels en particulier, il est essentiel de réduire au minimum le travail administratif.

C’est la seule possibilité pour les experts de se concentrer sur leurs compétences essentielles : la connaissance et le conseil.

Pour y parvenir, les fournisseurs ont besoin de processus numérisés et donc automatisés pour la gestion des clients, des projets, de la facturation et de la comptabilité.

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Comptabilité client

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Intégration en DATEV

Grâce à l'intégration en DATEV, les données comptables sont envoyées directement de Salesforce vers le système de DATEV et le conseil fiscal.
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Rapprochement automatique des paiements

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Renseignement de solvabilité SCHUFA

Utilisez notre logiciel pour obtenir des renseignements de solvabilité SCHUFA de vos clients potentiels et existants dans Salesforce.
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Services bancaires automatiques

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Paiement par prestataire de paiement

Paiement par prestataire de paiement

Prestataire de services de paiement intégré pour les paiements directs en ligne

Avantages des prestataires de paiement

Un prestataire de services de paiement (PSP) – également connu sous le nom de fournisseur de paiement – est un prestataire de services qui offre aux entreprises l’intégration technique de différents modes de paiement.

Les PSP automatisent les paiements en ligne et constituent donc une base importante pour les ventes en ligne. Ils facilitent la vente de produits et de services aux entreprises, car eux peuvent offrir à leurs clients plusieurs modes de paiement par un seul partenaire contractuel.

Paiements en ligne possibles via des prestataire de services de paiement

Les prestataires de services de paiement permettent aux entreprises d’offrir à leurs clients des méthodes de paiement courantes, telles que le paiement par :

  • PayPal
  • Apple Pay
  • Klarna
  • Carte (Visa, MasterCard, EC etc.)
  • Prélèvement SEPA

L’usage d’un prestataire de services de paiement permet de ganger du temps et de l’argent, tout en garantissant la sécurité des entreprises et de leurs clients.

Connexion direct au prestataire de paiement Mollie

JustOn propose donc aux entreprises des intégrations à des fournisseurs de paiement populaires et sécurisés : JustOn propose donc aux entreprises une intégration au fournisseur de paiement sécurisé Mollie, qui permet d’effectuer les paiements en ligne susmentionnés et de nombreux autres modes de paiement.

Notre produit JustOn Cash Management intègre ce prestataire de paiement dans votre organisation Salesforce afin d’échanger des données de paiement. Vos clients peuvent ainsi régler leurs achats de produits ou de services à l’aide d’une page de paiement.

Pour en savoir plus sur les détails techniques et les exigences, consultez notre documentation technique.

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Paiement par prélèvement SEPA

Paiement par prélèvement SEPA

Prélèvement SEPA pour les paiements récurrents

Déclencher des prélèvements SEPA

Pour régler efficacement les paiements récurrents, il est utile pour les entreprises et les clients d’utiliser le paiement par prélèvement SEPA.

Un mandat de prélèvement SEPA permet au bénéficiaire de débiter le montant convenu contractuellement du compte du payeur par prélèvement automatique. En même temps, la banque du payeur est autorisée à payer le montant.

Importation et vérification des mandats de prélèvement SEPA

JustOn permet d’importer rapidement et facilement les mandats de prélèvement SEPA de vos clients.

Notre logiciel valide le format et la structure des codes lBAN et BIC et enregistre le mandat ainsi que les coordonnées bancaires sur le compte du client. Ces informations sont liées aux créances. Si des paiements sont dus, ils peuvent désormais être déclencher confortablement et directement par les prélèvements SEPA.

Si le client dispose déjà d’un mandat de prélèvement SEPA, celui-ci est également visible avec toutes les informations sur le compte du client.

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