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Renseignement de solvabilité SCHUFA B2C
SCHUFA credit checks pour le secteur B2C
Renseignement de solvabilité pour B2C
Pour les entreprises qui travaillent en contact direct avec les clients finaux, JustOn SCHUFA Inquiries offre les types de renseignement de solvabilité B2C suivants pour soutenir les affaires B2C.
- SCHUFA Inquiry
- SCHUFA Identity Check
Renseignement SCHUFA pour les clients finaux
Profitez des renseignements de la SCHUFA dans le secteur B2C.
Vous recevez des renseignements fiables sur la solvabilité de vos clients, des informations sur les transactions commerciales non contractuelles et des données provenant d’annuaires publics et d’annonces officielles.
SCHUFA Identity Check
Le SCHUFA Identity Check vérifie l’identité des personnes et vous fournit des informations importantes.
Grâce au SCHUFA Identity Check, vous pouvez vous protéger activement par exemple contre l’usurpation d’identité. En comparant les données personnelles spécifiées avec la base de données de la SCHUFA, vous obtenez des informations correctes sur l’identité de votre client.
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11. octobre 2023
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Renseignement de solvabilité SCHUFA B2B
Renseignement de solvabilité SCHUFA B2B
Schufa credit check pour le secteur B2B
Plus de confiance et de sécurité
L’application peut être utilisée pour créer rapidement et facilement trois types de renseignement de solvabilité SCHUFA dans le secteur B2B :
- SCHUFA Short Inquiry
- SCHUFA Short Inquiry Direct
- SCHUFA Compact Inquiry
- SCHUFA Full Inquiry
Le monitoring intégré met automatiquement à jour les données et vous informe des changements.
Le short inquiry pour une vue d’ensemble comprimée
Le SCHUFA Short Inquiry offre des données fiables qui vous donnent une vue d’ensemble de la liquidité de vos partenaires commerciaux (potentiels).
Ce type de renseignement convient aux transactions dont la perte représenterait un risque commercial faible à moyen.
Compact Inquiry et Full Inquiry
Le SCHUFA Compact Inquiry et le SCHUFA Full Inquiry fournissent des informations plus détaillées sur la solvabilité des clients potentiels et existants.
Fondées sur une base de données plus large, ces renseignemente offrent encore plus de sécurité à votre entreprise. Elles constituent un bon choix pour vérifier la liquidité des partenaires commerciaux avant de conclure une commande portant sur un volume plus important.
Vous pouvez ainsi éviter les défauts de paiement, qui représentent un risque moyen ou important pour l’entreprise.
Monitoring automatique pour B2B
Le service de rapport de la SCHUFA et le monitoring automatique est idéal pour les entreprises qui souhaitent garder un œil sur la situation financière actuelle de leurs partenaires commerciaux B2B. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez obtenir de la SCHUFA des informations régulièrement mises à jour sur les liquidités.
Si vous avez commandé le monitoring pour le compte d’un client existant, un nouveau rapport est automatiquement généré et affecté au compte du client dès que de nouvelles données sont disponibles. Vous pouvez alors comparer les données actuelles avec les rapports précédents afin, par exemple, d’analyser l’historique de crédit, d’identifier les tendances à un stade précoce et de réduire les risques.
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10. octobre 2023
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Renseignement de solvabilité SCHUFA
Renseignement de solvabilité SCHUFA
Renseignements de solvabilité automatiques pour Salesforce
Gagner du temps et de l’argent
Réduisez le travail administratif grâce à la génération du renseignement de solvabilité.
Réduiser les risques financiers
Vérifiez la liquidité de vos clients et réduisez le risque de non-paiement.
Renforcer les relations
Créez la base de relations durables et confiantes avec vos clients.
Plus de confiance et sécurité
Les relations clients à long terme sont basées sur la transparence et la confiance. Vérifiez la solvabilité de vos partenaires commerciaux directement dans Salesforce.
Vous pouvez utiliser notre logiciel pour récupérer automatiquement des renseignements de solvabilité SCHUFA. Nous proposons différents types d’informations pour les secteurs B2B et B2C, fournies par notre partenaire SCHUFA.
Sélection des renseignements de solvabilité
JustOn SCHUFA Inquiries vous permet de récupérer différents types des renseignements de solvabilité SCHUFA. Pour le secteur B2B, les entreprises bénéficient de :
- SCHUFA Short Inquiry
- SCHUFA Compact Inquiry
- SCHUFA Full Inquiry
Dans le secteur B2C, les informations de crédit de la SCHUFA suivantes sont particulièrement pertinentes :
- SCHUFA Inquiry
- SCHUFA Identity Check
Tous les types de renseignements SCHUFA sont directement accessibles dans notre application – développée sur Salesforce – et peuvent être récupérés pour chaque compte client.
Récuperation sur la base d’un intérêt légitime
Pour demander un renseignement de la SCHUFA, vous devez indiquer un intérêt légitime au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD). La base est une relation d’affaires contractuelle entre votre entreprise et vos clients. JustOn SCHUFA Inquiries prend en charge les types d’intérêts légitimes suivants pour les informations de crédit de type B2B :
- Ownership structure
- Credit check
- Receivable
- Initial business contact
- Credit decision
- Overdue claim
- Insurance contract
- Enforcement information
Monitoring automatique
Outre l’évaluation de la liquidité des partenaires commerciaux en fonction de la situation, l’application fournit à tout moment des renseignements actualisés grâce à un monitoring permanent.
Les entreprises peuvent ainsi comparer les renseignements SCHUFA et mieux évaluer les opportunités et les risques, même au-delà de la conclusion de la transaction.
Archivage des renseignements
Chaque renseignement est enregistré directement sur le compte client dans Salesforce.
Elle peut ensuite être ouverte et téléchargée en tant que document PDF.
Les renseignements de solvabilité automatiques pour Salesforce complète votre vision à 360 degrés du client et réduit le risque de non-paiement.
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10. octobre 2023
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Gestion des factures
Gestion des factures
Facturation automatique dans Salesforce
Gestion des factures automatiques
JustOn gère le processus de facturation à votre place – l’automatisation de la gestion des factures dans Salesforce:
Le logiciel capture automatiquement les données commerciales et contractuelles de vos clients, ainsi que les informations sur les produits et les prix de vos systèmes backend. Il prépare ces données et génère, distribue et archive les factures.
Dans tous les cas, vous définissez le design des factures, le moment de la facturation et le niveau d’automatisation.
Chaîne de facturation automatique
Il s’agit du concept de base de JustOn. Sur la base des données extraites, la chaîne de facturation génère automatiquement des factures, des proforma ou des avoirs, et c’est vous qui déterminez le niveau d’automatisation.
La chaîne de facturation exécute les étapes suivantes:
- saisi des données commerciales et des contrats clients
- saisi des informations liées aux produits et aux prix#
- préparation des données des factures
- mise à jour des ébauches de factures
- création des factures, proformas ou avoirs
Annulation, rembursement et plus
JustOn Billing & Invoice Management permet également de:
- annuler des factures
- créer des factures manuellement
- déclencher des avoirs partiels, des règlements ou des remboursements
- définir des chaînes de facturation pour différentes périodes
- lancer des chaînes de facturation manuellement ou automatiquement
- générer des factures pour plusieurs filiales de manière centralisée
Votre identité visuelle se reflète dans vos factures
Avec JustOn, vous créez des factures exactement comme vous le souhaitez. Le logiciel offre des options de mise en page et de conception polyvalentes, ainsi que plusieurs modèles de facture, que vous pouvez adapter à l’identité visuelle de votre entreprise.
JustOn fournit en particulier:
- des options illimitées pour la mise en page de vos factures
- la possibilité de définir le contenu de vos e-mails d’envoi
- la prise en compte de plusieurs langues
- la prise en compte de formats divers pour les montants et les dates
- plusieurs options pour afficher les données de consommation
- différentes mises en page selon les filiales ou les sociétés mandataires
Facturation selon les règles fiscales
Facturer en conformité avec les règles fiscales : Les entreprises peuvent franchir cet obstacle grâce à l’automatisation de leurs processus de facturation par JustOn Billing & Invoice Management.
Les exigences fiscales, les taux d’imposition nationaux, européens et internationaux ainsi que d’autres règles fiscales pertinentes peuvent être résolus à l’aide de JustOn Billing & Invoice Management.
Le logiciel permet aux entreprises de suivre les GoB et les GoBD en tant que base juridique fiscale en Allemagne, de vérifier les numéros d’identification à la TVA pour les affaires transfrontalières à l’UE ou, pour les relations commerciales avec les États-Unis et le Canada, de décompter conformément aux règles fiscales nord-américaines.
Distribution et archivage
JustOn distribue et archive automatiquement vos factures. Choisissez la variante souhaitée par vos clients parmi les différents canaux de distribution.
JustOn prend en charge plusieurs canaux pour la distribution des factures:
- envoi postal
- distribution de documents PDF ou XML par e-mail
- intégration de services de facturation électronique tels que Basware
- upload vers des services de archivage dans le cloud tels que Google Drive ou Amazon S3
- archivage de vos factures
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10. octobre 2023
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Multibancarisation
Multibancarisation
Connexion à plusieurs banques conforme au protocole EBICS
Multibancarisation – Tout les données bancaires en un coup d’œil
Tous les comptes bancaires en un coup d’œil : Beaucoup d’entreprises utilisent des comptes bancaires multiples pour organiser les revenus et les dépenses en fonction de leurs objectifs et d’une manière utile. Si la décision d’opter pour la multibancarisation est correcte dans une certaine mesure, elle implique beaucoup de travail administratif et est propice aux erreurs.
Grâce à la fonction multibanque de JustOn Cash Management, vous pouvez accéder à tous les comptes bancaires via une plateforme centrale.
Avec un seul login, vous pouvez récupérer vos relevés bancaires, effectuer des virements, déclencher des prélèvements SEPA et rapprocher les paiements entrants avec les demandes de paiement ouvertes – pour les comptes et les cartes de plusieurs banques.
L’intégration bancaire EBICS
La protection des données financières joue un rôle important, surtout dans le cadre de la multibancarisation. Notre logiciel garantit cette protection grâce à une intégration bancaire conforme au protocole de communication européenne EBICS.
Les opérations bancaires électroniques via EBICS répondent aux exigences d’une communication sûre et flexible avec toutes les banques et institutions de crédit.
Le transfert automatique des données entre Salesforce et vos comptes bancaires réduit votre travail administratif et augmente ainsi l’efficacité de vos processus.
Avantages pour la gestion des liquidités
Outre le gain de temps que représente l’accès à plusieurs comptes bancaires, le multibanking offre un autre avantage clé.
Votre département finance dispose toujours d’une vue d’ensemble actualisée de toutes les liquidités, peut suivre avec précision chaque transaction et dispose ainsi d’un aperçu des flux de trésorerie. Ces données soutiennent la planification financière et simplifient le plan et le contrôle systématique des ressources financières pour la gestion des liquidités.
Développement natif dans Salesforce
L’intégration bancaire, développée nativement dans Salesforce, s’intègre de manière directe aux autres produits de JustOn et à toutes les principales applications ISV disponibles sur la place de marché Salesforce AppExchange – notamment Salesforce CPQ & Billing et Salesforce Order Management, ainsi qu’à tout objet défini par l’utilisateur qui associe une créance.
Les utilisateurs travaillent dans l’interface utilisateur familière de Salesforce, tout en bénéficiant de la sécurité et de l’efficacité de la meilleure plate-forme CRM au monde.
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10. octobre 2023
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Revenu mensuel récurrent
Revenu mensuel récurrent
Le revenu mensuel récurrent en tant qu’indicateur clé de performance
Le MRR comme indicateur clés de performance dans le secteur des abonnements
Le revenu mensuel récurrent (Monthly Recurring Revenue = MRR) est l’un des indicateurs financiers les plus importants dans les activités d’abonnement – aussi appelé économie de la souscription.
Le MRR est la métrique clé qui vous donne un aperçu en temps réel de vos revenus mensuels d’abonnement. Vous pouvez en déduire la situation financière de votre entreprise, à partir de laquelle vous pouvez faire des plans de croissance.
Le revenu mensuel récurrent saisit de manière prospective le revenu qu’une entreprise génère à partir de tous les abonnements actifs au cours d’un mois. Ce calcul inclut les paiements récurrents, les rabais et les services, mais pas les paiements uniques.
Le mois comme base pour l’analyse des revenus récurrents
Dans le contexte des abonnements, le mois est la période appropriée pour mesurer la croissance. Le MRR permet d’analyser les revenus récurrents et d’assurer le flux de trésorerie régulier – normalisé sur un mois. En outre, la métrique MRR permet aux entreprises de voir d’un coup d’œil combien de nouveaux clients se sont inscrits et combien se sont désabonnés.
La saisie des revenus récurrents mensuels représente la situation actuelle et met en évidence les tendances. Ce chiffre clé facilite donc à la fois la rétrospective et la prévision des revenus futurs.
Bien sûr, le MRR permet aussi – en comparant les revenus et les dépenses mensuelles – d’estimer les ressources disponibles et de prendre des décisions en matière de planification budgétaire (par exemple augmenter les dépenses ou économiser de l’argent).
L’analyse du MRR
En raison des avantages que le MRR apporte à l’activité d’abonnement, notre logiciel offre une fonction spéciale de reporting qui capture le MRR.
Le rapport MRR fournit des résultats détaillés et établit des prévisions de revenus, à partir desquels vous pouvez dériver des actions et des étapes pour soutenir la croissance de votre entreprise.
Répartition du MRR dans le rapport
Toutefois, la saisie du MRR n’a de sens que si vous allez au-delà d’un simple calcul et que vous le répartissez par différentes types de MRR dans l’analyse. De cette manière, le développement commercial peut être analysé plus précisément.
L’un des avantages est, par exemple, d’enregistrer séparément les revenus mensuels supplémentaires provenant de nouveaux clients ou de l’extension des services pour les clients existants, ainsi que la perte de revenus, due à la résiliation des clients, et de l’intégrer dans l’analyse globale.
Différentiation du MRR dans le rapport
À des fins de reporting, nos logiciels permettent de déterminer les types suivantes de MRR :
- Actual MRR
- Initial MRR
- Previous MRR
- Change MRR
- Smooth Change MRR
- Expansion MRR
- Churn MRR
Vous trouverez plus d’informations sur la collecte du MRR et d’autres indicateurs clés de performance dans notre documentation technique.
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10. octobre 2023
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Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014
Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014
JustOn Billing & Invoice Management – conforme aux règles de la comptabilité numérique en France
Conformité au NF203 et ISO/IEC 25051:2014
Le logiciel JustOn Billing & Invoice Management est certifié conforme à la règle française NF Logiciel (NF203) et à la norme internationale ISO/ICE 25051:2014.
C’est le résultat de l’audit complexe réalisé par le prestataire de certification français INFOCERT et confirmé par l’Association française de normalisation (AFNOR).
Nous sommes très heureux de l'issue de ce processus complet de certification. Ainsi, nous garantissons à nos clients que notre logiciel de facturation répond à toutes les exigences spécifiques qui s'appliquent à la comptabilité informatisée en France. En outre, le certificat confirme que JustOn Billing & Invoice Management travaille en adéquation avec les critères internationaux pour Ready To Use Software Products (RUSP).
Marko Fliege, PDG de JustOn
Certification garantit la conformité aux règles fiscales
Les clients français de JustOn bénéficient d’une qualité élevée et d’une sécurité optimale: le logiciel crée de manière automatique des factures et des lettres de relance, archive les fichiers PDF, ordonne les documents et permet une meilleure traçabilité des écritures comptables.
En cas de changement des règles légales ou fiscales en France, JustOn Billing & Invoice Management s’adapte à ces nouvelles réglementations.
INFOCERT et AFNOR – les spécialistes français de la certification
INFOCERT est un prestataire français reconnu par l’Etat, spécialisé dans la certification de logiciels et assurant le développement de diverses normes. Ces certifications sont in fine vérifiées par l’Association française de normalisation AFNOR.
Elle est membre de l’International Organization for Standardization (ISO) et du Comité européen de normalisation et a donc participé à l’élaboration de la norme internationale ISO/IEC 25051:2014.
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10. octobre 2023
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Conformité aux GoB et GoBD
Conformité aux GoB et GoBD
Les GoB et les GoBD comme base du droit fiscal
Conformité aux GoB et GoBD : Les principes de la comptabilité
Depuis 2015, les principes de la comptabilité (GoB) et les principes de bonne tenue et de conservation des livres, registres et documents sous forme électronique et d’accès aux données (GoBD) s’appliquent dans toute l’Allemagne en tant que base du droit fiscal. Ils définissent les règles pour la génération, la modification, l’organisation et l’archivage des documents de facturation.
Depuis 2017, le non-respect de ces principes est sanctionné par des amendes.
Pour agir en toute sécurité, il est recommandé aux entreprises d’automatiser la facturation à l’aide d’un logiciel qui fonctionne conformément à ces principes. Nos logiciels sont certifiés et offrent cette sécurité aux clients.
L’automatisation des processus comme solution
Les processus financiers automatisés et numériques facilitent le respect des principes – qui sont compliqués à première vue – et offrent des avantages considérables par rapport à la génération manuelle des factures dans des autres programmes.
Les logiciels de JustOn garantissent la génération des factures conformes au droit fiscal, l’archivage des données et des justificatifs sans faille, en sécurité et rapide, ainsi que l’organisation des documents.
En outre, la vérifiabilité de toutes les données comptables est améliorée.
Les entreprises bénéficient d’un gain de temps pendant l’année fiscale et de la préparation des comptes annuels, pour lesquels le logiciel fournit déjà des informations complètes.
La certification selon IDW PS 880
JustOn Billing & Invoice Management est certifié selon la norme IDW PS 880 pour la sécurité de l’information en Allemagne. Ce certificat donne aux utilisateurs l’assurance que les principes de génération, de modification, d’organisation et d’archivage des documents de facturation dans le processus automatique sont respectés.
La norme IDW PS 880 confirme que la facturation automatique à l’aide du logiciel JustOn est conforme aux GoB et GoBD.
Même si ces principes changent, nos clients sont en sécurité car notre logiciel est régulièrement adapté aux nouvelles réglementations.
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