Candidature spontanée – 91095

Candidature spontanée

Tu n’es pas sûr du poste qui te convient le mieux mais tu souhaites tout de même faire connaissance avec nous ? Alors envoie-nous ta candidature spontanée.


VOS RESPONSABILITÉS

Nous avons certainement assez de tâches à faire pour toi. Tu développeras notre logiciel, tu apporteras ton soutien aux clients nouveaux et existants, et ainsi de suite. Cela dépend de tes compétences.  Il suffit de nous écrire ce qui t’intéresse vraiment et nous verrons.


NOS ATTENTES

Nous préférons travailler avec des personnes qui ont quelque chose à raconter. Et qui s’intéressent au commerce électronique, bien sûr. Une expérience de Salesforce, de la comptabilité, des logiciels et/ou de la facturation électronique est bien sûr un atout.


À PROPOS DE NOUS

JustOn est synonyme d’automatisation réussie des processus financiers. Prestataire et éditeur de logiciels de premier plan sur la plate-forme Salesforce, nous aidons les entreprises à numériser leurs processus de facturation, de paiement et de comptabilité.
 
Grâce à nos logiciels innovants, des PME réputés du monde entier facturent directement chaque modèle d’affaire.
 
En tant qu’entreprise, nous assumons une responsabilité sociale. Nous maintenons les emplois existants et en créons de nouveaux, nous soutenons des projets sociaux et caritatifs et nous nous engageons à protéger l’environnement dans la mesure possible.


JUSTON COMME EMPLOYEUR

Chez nous, un vendredi sur deux est libre – pour le même salaire. Ce modèle de temps de travail correspond à notre principe du new work : aménages ta vie professionnelle en fonction tes besoins personnels. Chez JustOn, c’est exactement ce que nous voulons et vivons au jour le jour.

Tu peux travailler dans notre bureau moderne doté d’équipements de haute qualité ou à domicile. Après une phase d’accueil, au cours de laquelle l’équipe souhaite faire ta connaissance personnelle, le lieu de travail est flexible.

La formation continue et le développement personnel ne sont pas des idées vagues pour nous: chaque employé bénéficie de deux jours de congé de formation et d’un budget fixe de 1.500 € par an.

Chez JustOn tu trouveras en plus une équipe ouverte et motivée, des processus de prise de décision très courts, une rémunération appropriée au marché et un environnement convivial et propice à la vie de famille.


Lieu de travail

Parlons-en et trouvons le modèle qui te convient.


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Personne de contact:

Dr. Sten Grimmer

jobs@juston.com

+49 3641 5598580

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AF6I3816

QU’EST-CE QUE VOUS ATTENDEZ ?

Vous pouvez compter sur une équipe motivée, des modèles de temps de travail flexibles ainsi qu’une atmosphère familiale et appréciative avec des processus de décision courts.

Faites partie de notre équipe et contribuez à façonner l’avenir de la facturation électronique.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

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Sales Allrounder (m/f/d) From Lead to Deal – 2450438

Sales Allrounder (m/f/d) From Lead to Deal

Your entry into the world of digital sales – with development potential and varied tasks

Your opportunity: You have already gained some experience in sales – whether through cold calls, simple acquisition, or customer service – and are now looking for a position where you can take on more responsibility and develop further? Then you’ve come to the right place! At JustOn, you will actively shape the entire sales process: from qualifying warm leads to successful closing. You will work in a dynamic team that supports and challenges you – and benefit from clear career prospects in a growing market.


VOS RESPONSABILITÉS

Sales & Customer Success

  • Acquire happy new customers from our lead pool
  • Proactively communicate with customers and prospects
  • Qualify leads and prospects
  • Create and track quotes (Quote-to-Cash)
  • Conduct professional sales conversations

Collaboration & Growth

  • Work closely with our PreSales and Onboarding teams
  • Become a certified Salesforce expert (if you aren’t already)
  • Attend occasional events and trade shows in the DACH region

NOS ATTENTES

Professional Qualifications

  • Hands-on experience in sales and marketing, ideally in tech/SaaS
  • Interest in business and technical topics
  • No fear of complex financial topics or automation processes

Personal Attributes

  • Strong problem-solving, negotiation, and organizational skills
  • Excellent communication skills in German and English
  • Adaptability and willingness to learn
  • Sales mindset, customer focus, and proactive work style

À PROPOS DE NOUS

JustOn is synonymous with the successful automation of financial processes. As a leading ISV software provider on the Salesforce platform, we help companies digitalize their billing, payment, and accounting processes. Our innovative software enables renowned companies worldwide to bill any modern business model directly.

Since September 2025, we’ve been part of the Cloud Coach Group. Together with our team in Fort Collins, Colorado, we offer our customers Professional Service Automation with Finance Management – without ERP complexity. As a Sales Manager for Digital Business, you’ll benefit from international exchange and development opportunities within the group.

We take responsibility seriously: We provide long-term jobs with perspective, support non-profit initiatives, and actively promote both recreational and competitive sports. Successful companies need a strong environment.


JUSTON COMME EMPLOYEUR

Redefining Work-Life Balance

  • Every other Friday off—with full pay! Our 4.5-day model reflects our vision of modern work
  • Market-competitive and performance-based compensation
  • Flexible work location: After onboarding, you choose between office and remote work

Development & Benefits

  • €1,500 annual training budget
  • High-quality office in Jena with modern amenities
  • Cheerful, motivated team with short decision-making paths

Onboarding & Career

  • Experience the JustOn team spirit and benefit from our expertise
  • Intensive training in our Salesforce-native solutions
  • Clear career paths in a growing market

Lieu de travail

Jena (office-first for 6 months) – after that, flexible between office and remote. Let’s discuss and find the right model for you.


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Dr. Sten Grimmer

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QU’EST-CE QUE VOUS ATTENDEZ ?

Vous pouvez compter sur une équipe motivée, des modèles de temps de travail flexibles ainsi qu’une atmosphère familiale et appréciative avec des processus de décision courts.

Faites partie de notre équipe et contribuez à façonner l’avenir de la facturation électronique.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

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Customer Support Manager (m/f/d) – 2418573

Customer Support Manager (m/f/d)

Is inspiring customers and making them feel understood and well supported your passion? Do you enjoy working in a solution-oriented manner, have a flair for technical contexts, and want to be part of a team that simplifies modern financial processes for companies worldwide? Perfect – then let’s quickly talk to each other about the position as Customer Support Manager.


VOS RESPONSABILITÉS

  • Customer support with heart and mind: You are the first point of contact for questions about our JustOn products (JustOn Billing & Invoice Management, JustOn Cash Management, JustOn E-Invoicing) and provide fast, solution-oriented help
  • Analysis and resolution of application questions, error messages, or configuration requests in the Salesforce environment
  • Regular check-ins with customers to ensure their satisfaction and identify potential for optimization
  • Creation and maintenance of FAQs, tutorials, and training materials to make our customers more independent
  • Interface to development and product: Forwarding feedback and feature requests to the responsible teams
  • Quality assurance: Documentation of support cases and participation in the continuous improvement of our services

NOS ATTENTES

  • First experience in customer support, ideally in the SaaS or financial software environment
  • Basic technical understanding of cloud applications (Salesforce knowledge is a plus, but not a must – we will train you)
  • Enjoy helping customers and explaining complex issues in an understandable way
  • Structured approach to work and ability to set priorities – even in dynamic phases
  • Very good written and spoken German and English skills
  • Team player mentality and a positive, solution-focused attitude

À PROPOS DE NOUS

JustOn is synonymous with the successful automation of financial processes. As a leading ISV software provider on the Salesforce platform, we help companies digitalize their billing, payment, and accounting processes. Our innovative software enables renowned companies worldwide to bill any modern business model directly.

Since September 2025, we’ve been part of the Cloud Coach Group. Together with our team in Fort Collins, Colorado, we offer our customers Professional Service Automation with Finance Management – without ERP complexity. As a Sales Manager for Digital Business, you’ll benefit from international exchange and development opportunities within the group.

We take responsibility seriously: We provide long-term jobs with perspective, support non-profit initiatives, and actively promote both recreational and competitive sports. Successful companies need a strong environment.


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Redefining Work-Life Balance

  • Every other Friday off – with full pay! Our 4.5-day model reflects our vision of modern work
  • Market-competitive and performance-based compensation
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Development & Benefits

  • €1,500 annual training budget
  • High-quality office in Jena with modern amenities
  • Cheerful, motivated team with short decision-making paths

Onboarding & Career

  • Experience the JustOn team spirit and benefit from our expertise
  • Intensive training in our Salesforce-native solutions
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QU’EST-CE QUE VOUS ATTENDEZ ?

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Project Manager – Software Implementation (m/f/d) – 2418521

Project Manager – Software Implementation (m/f/d)

Understanding, analyzing and optimizing the business model is exactly your thing. You are fascinated by the use of modern technologies and the close cooperation with customers arouses your curiosity? Perfect – then let’s quickly talk to each other about the position as Project Manager in our customer onboarding team (m/f/d).


VOS RESPONSABILITÉS

  • Supporting our customers from requirements analysis to the successful implementation of JustOn solutions (JustOn Billing & Invoice Management, JustOn Cash Management, JustOn E-Invoicing)
  • Independent, structured monitoring of the JustOn implementation – from data migration and configuration to go-live
  • Analysis of business processes, conducting customer workshops, and business process optimization in the areas of billing, payment processing, and digital accounting
  • Conducting trainings (online/on-site) for users, administrators, and decision-makers
  • Close coordination with sales, support, and product development to develop customized solutions for complex billing models (e.g., recurring subscriptions, usage-based billing, SEPA direct debits)

NOS ATTENTES

  • At least some first professional experience in consulting, business process analysis, or project management – ideally in the SaaS or cloud environment
  • Technical and business understanding: interest in the intersections between IT and financial processes
  • Experience in implementing software solutions (Salesforce knowledge is a plus, but not a must)
  • Problem-solving competence, negotiating skills, and organizational talent
  • Strong communication skills in German and English
  • Curiosity and passion for modern technologies and working with customers

À PROPOS DE NOUS

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  • Every other Friday off – with full pay! Our 4.5-day model reflects our vision of modern work
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  • €1,500 annual training budget
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  • Experience the JustOn team spirit and benefit from our expertise
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Sales Manager (m/f/d) Digital Finance DACH – 995000

Sales Manager (m/f/d) Digital Finance DACH

Are you passionate about designing a holistic sales process? Does turning warm leads into happy customers drive your ambition? We already have qualified leads—you focus on closing. If that sounds like you, let’s talk!


VOS RESPONSABILITÉS

Sales & Customer Success

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  • Proactively communicate with customers and prospects
  • Qualify leads and prospects
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Professional Qualifications

  • Hands-on experience in sales and marketing, ideally in tech/SaaS
  • Interest in business and technical topics
  • No fear of complex financial topics or automation processes

Personal Attributes

  • Strong problem-solving, negotiation, and organizational skills
  • Excellent communication skills in German and English
  • Adaptability and willingness to learn
  • Sales mindset, customer focus, and proactive work style

À PROPOS DE NOUS

JustOn is synonymous with the successful automation of financial processes. As a leading ISV software provider on the Salesforce platform, we help companies digitalize their billing, payment, and accounting processes. Our innovative software enables renowned companies worldwide to bill any modern business model directly.

Since September 2025, we’ve been part of the Cloud Coach Group. Together with our team in Fort Collins, Colorado, we offer our customers Professional Service Automation with Finance Management – without ERP complexity. As a Sales Manager for Digital Business, you’ll benefit from international exchange and development opportunities within the group.

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  • Market-competitive and performance-based compensation
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  • Experience the JustOn team spirit and benefit from our expertise
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QU’EST-CE QUE VOUS ATTENDEZ ?

Vous pouvez compter sur une équipe motivée, des modèles de temps de travail flexibles ainsi qu’une atmosphère familiale et appréciative avec des processus de décision courts.

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Échange de factures électroniques via Peppol

Échange de factures électroniques via Peppol

Transfer de e-factures – XRechnung and Peppol BIS Billing – entre Salesforce et Peppol

Vous voulez échanger des factures électroniques entre Salesforce et Peppol ?

JustOn offre la possibilité d’échanger des factures électroniques au format XRechnung et Peppol BIS Billing entre Salesforce et Peppol via une intégration directe dans le réseau Peppol.

Pour en savoir plus sur les sujets suivants, consultez cette page :

Qu’est-ce que Peppol ?

Comment envoyer des factures électroniques via Peppol ?

Quels sont les avantages de la transmission des factures électroniques via Peppol ?

Est-ce que JustOn propose une connexion entre Salesforce et Peppol ?

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol – Pan-European Public Procurement OnLine – offre un réseau ouvert à travers lequel toutes les entreprises et institutions enregistrées peuvent échanger des factures électroniques dans des formats légalement conformes et organiser la procédure de passation de marché (e-procurement) conformément à la directive 2014/55/UE.

Les formats électroniques standardisés XRechnung et Peppol BIS Billing garantissent la transmission cohérente des factures entre les entreprises et les institutions publiques dans l’infrastructure Peppol.

Contrairement à toutes les autres options de transfert de factures électroniques, Peppol est le seul canal à offrir une automatisation de machine à machine.

Comment envoyer des factures électroniques via Peppol ?

L’échange de factures électroniques dans les formats numériques standardisés XRechnung et Peppol BIS Billing garantit une transmission directe aux systèmes de traitement. Selon la norme EN-16931 pour la facturation électronique, l’utilisation du format de données XML est obligatoire en Europe.

L’échange électronique de factures entre les entreprises et les clients devient ainsi beaucoup plus efficace. Les entreprises qui traitent un grand nombre de commandes bénéficieront en particulier de ce service, qui garantit la conformité légale, un traitement sans faille et des paiements immédiats.

Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous pouvez échanger des factures électroniques directement entre Salesforce et Peppol.

Quels sont les avantages de la transmission des factures électroniques via Peppol ?

La transmission de factures au format XRechnung et Peppol BIS Billing via le réseau Peppol réduit la charge de travail des expéditeurs et des destinataires de factures. L’utilisation du réseau garantit l’échange entièrement automatisé des documents de facturation sans rupture de média.

Les entreprises ayant un volume élevé de factures électroniques bénéficient de cette automatisation, tout comme les petites entreprises. La connexion au réseau Peppol garantit une réduction des erreurs, un haut niveau de sécurité et des processus numériques efficaces dans la transmission des factures électroniques au format XRechnung et Peppol BIS Billing.

Est-ce que JustOn propose une connexion entre Salesforce et Peppol ?

JustOn Billing & Invoice Management offre le transfert de données entre Salesforce et Peppol sans rupture de média.

L’intégration directe permet aux utilisateurs de notre logiciel d’échanger des factures électroniques aux formats XRechnung et Peppol BIS Billing via le réseau Peppol, tant au niveau national qu’international. Cette fonction réduit la charge de travail des expéditeurs et des destinataires et garantit un niveau de sécurité élevé : le transfert des données est crypté et répond aux exigences légales grâce à un modèle à quatre coins.

D’ici janvier 2025, les utilisateurs de JustOn Billing & Invoice Management pourront également recevoir des factures électroniques du réseau Peppol dans Salesforce.

Vous voulez envoyer des factures électroniques via Peppol ?

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Obligation de la facturation électronique – lois et règlements

Obligation de la facturation électronique – lois et règlements

Ordonnance sur l’e-facturation et loi sur les opportunités de croissance

Que definit l’ordonnance sur la facturation électronique ?

En novembre 2020, l’ordonnance sur la facturation électronique (E-Rechnungsverordnung) a été adoptée en Allemagne et en Europe. Cette loi oblige les institutions publiques de l’Union européenne à recevoir et à traiter des factures électroniques.

Contrairement aux factures papier, les factures électroniques sont basées sur un modèle de données sémantique standardisé. L’ ordonnance sur la facturation électronique déclare que les formats de facture XRechnung et ZUGFeRD sont des normes approuvées pour la facturation électronique en Allemagne.

Avec l’ordonnance sur la facturation électronique (E-Rechnungsverordnung), la facturation électronique est devenue obligatoire dans toute l’Allemagne pour l’échange de factures avec les clients publics. Conformément à la loi sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz), cette norme est également obligatoire dans le secteur B2B depuis le 1er janvier 2025.

Directives européennes sur les formats de factures électroniques

La Directive Européenne 2014/55/UE a été développée par le CEN (Comité Européen de Normalisation) et oblige tous les pouvoirs publics en Europe à recevoir et à traiter des factures électroniques.

La norme pour la facturation électronique EN 16931 est basée sur cette directive et définit l’utilisation du format de données XML pour les factures électroniques dans toute l’Europe. Chaque État membre de l’UE peut élaborer sa propre spécification sur la base de cette norme.

En Allemagne, les deux formats de facture XRechnung et ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ont été définis comme la norme. La France et l’Allemagne ont développé ensemble le format Factur-X, qui est identique au format ZUGFeRD.

La loi sur les opportunités de croissance oblige les entreprise à la facturation électronique

Le 22 mars 2024, le Conseil fédéral allemand a approuvé la loi sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz). Cela signifie qu’à partir du 1er janvier 2025, toutes les factures entre entreprises devront échangées sous forme de factures électroniques.

Comme cette obligation représente un énorme défi pour les entreprises, des périodes transitoires (conformément à l’article 27 (39) UStG-E) sont prévues pour la période allant de 2025 à 2027.

Malgré ces périodes transitoires, nous recommandons aux entreprises de transformer dès aujourd’hui leurs processus financiers. D’une part, elles seront immédiatement prêtes à recevoir des factures électroniques, qui seront obligatoires à partir de la date de référence. D’autre part, elles bénéficieront à long terme de la conformité légale et d’une efficacité accrue grâce au processus de facturation entièrement numérique et automatisé.

Quelles sont les périodes transitoires applicables à l’échange de factures électroniques ?

La numérisation complète du processus de facturation est un défi de taille pour de nombreuses entreprises. C’est pourquoi le législateur a fixé les périodes transitoires suivantes pour l’envoi et la réception des factures électroniques.

Jusqu’au 1er janvier 2027, les entreprises peuvent encore envoyer d’autres factures (factures papier, PDF, JPG), mais uniquement si le destinataire les y autorise. À partir de cette date, les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 800 000 euros ne pourront plus envoyer que des factures électroniques. Les petites entreprises bénéficieront encore de conditions simplifiées en 2027, mais celles-ci dépendent également de l’accord du destinataire de la facture.

Le 1er janvier 2028 sera alors la date butoire à partir de laquelle toutes les entreprises devront envoyer et recevoir des factures électroniques.

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

L’obligation de facturation électronique en Allemagne assure une standardisation grandissante des formats de factures et améliore la sécurité des processus de facturation. Les entreprises peuvent facturer automatiquement en conformité avec la loi et bénéficier des processus plus efficaces qu’apporte la numérisation complète.

Avec l’obligation de facturation électronique, les factures papier et les efforts de traitement et d’archivage disparaissent au fur et à mesure. Un processus de facturation entièrement basé sur des données minimise la charge de travail liée à l’envoi et à la réception des factures. Les factures électroniques sont créées, envoyées, rélancées et archivées plus rapidement, mais elles sont également reçues rapidement et traitées avec moins d’erreurs.

Les formats de facture électronique standardisés facilitent également l’internationalisation des entreprises. La numérisation rapide des processus garantit une participation sans problème au commerce européen et international.

Comment les entreprises créent-elles les conditions nécessaires à l’échange de factures électroniques ?

Pour se conformer à l’obligation de facturation électronique, les entreprises doivent créer elles-mêmes les conditions nécessaires. Dans un premier temps, les entreprises ont besoin d’un numéro de TVA intracommunautaire valide et une adresse électronique unique (conformément à l’EAS). Si ces informations font partie de la facture électronique, l’expéditeur et le destinataire peuvent être clairement identifiés.

Dans un deuxième temps, vous avez besoin d’un logiciel adéquat pour :

  • recevoir et traiter les factures électroniques
  • générer et envoyer des factures électroniques
  • archiver les factures entrantes et sortantes

Notre produit JustOn Billing & Invoice Management vous offre ces fonctions à partir de janvier 2025 et garantit le respect des lois et réglementations fiscales en vigueur.

Obtenir des conseils sur l’obligation de facturation électronique

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XRechnung et Factur-X dans Salesforce

XRechnung et Factur-X dans Salesforce

Créer, envoyer, recevoir des factures électroniques au format XRechnung et Factur-X dans Salesforce

Formats de e-facture XRechnung et Factur-X dans Salesforce

Sur cette page, vous apprendrez comment créer, envoyer, recevoir et gérer des factures électroniques au format XRechnung, Peppol BIS Billing et Factur-X dans Salesforce.

Notre logiciel de facturation JustOn Billing & Invoice Management offre déjà certaines de ces fonctions, tandis que d’autres sont en cours de développement. Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous serez bien préparé à l’échéance légale du 1er janvier 2025.

Nous vous informons ci-après sur les formats de factures électroniques conformes à la loi :

Quels sont les formats de facture électronique applicables en Allemagne et en France ?

Qu’est-ce qu’ une XRechnung ?

Qu’est-ce qu’un Factur-X ?

Créer et gérer XRechnung et Factur-X

Envoi, transmission and réception de XRechnung et Factur-X

Quels sont les formats de facture électronique applicables en Allemagne et en France ?

Selon la Directive EN-16931 relative à la facturation électronique, l’utilisation du format de données XML est obligatoire pour les factures électroniques en Europe. Chaque État membre de l’UE peut élaborer sa propre spécification sur la base de cette norme.

En Allemagne, le règlement sur la facturation électronique définit les formats de facture XRechnung et ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) comme la norme pour la facturation électronique.

La France et l’Allemagne ont développé le format Factur-X, qui est identique au format ZUGFeRD.

Toutes les normes servent à unifier les formats de facture et à augmenter la sécurité dans l’échange de données de facturation.

Qu’est-ce qu’une XRechnung ?

XRechnung est le nom d’une norme de facturation électronique valable en Allemagne. Elle est conforme à la norme européenne EN-16931 et repose sur un modèle de données purement XML. Cela signifie que la facture est entièrement lisible par une machine et ne contient pas d’image des données de la facture lisible par l’homme.

La XRechnung est basée sur la directive 2014/55/UE et la norme DIN EN 16931 et répond donc à toutes les exigences nécessaires à la facturation électronique.

Qu’est-ce qu’une Factur-X ?

Le format de facture Factur-X est identique au format ZUGFeRD. Comme  ZUGFeRD et XRechnung, Factur-X est basé sur la directive 2014/55/UE et la norme DIN EN 16931 et peut donc être utilisé pour la facturation électronique en France.

Alors que XRechnung est basé sur un modèle de données entièrement XML, le format de facture électronique Factur-X combine les avantages du PDF et du XML. Il s’agit donc d’un format hybride qui combine le format PDF lisible par l’homme et le format XML lisible par la machine. Le fichier XML est intégré dans le PDF et est donc échangé directement avec la machine.

Créer et gérer XRechnung et Factur-X

JustOn Billing & Invoice Management crée automatiquement des factures électroniques au format XRechnung à partir des factures finalisées dans Salesforce.

Ces factures au format XML sont enregistrées en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture et peuvent ainsi être traitées et archivées conformément à la loi.

La création et la gestion de factures électroniques au format Factur-X sont actuellement en cours de développement et seront proposées par JustOn en tant que nouvelle fonction prochainement.

Envoi, transmission and réception de XRechnung et Factur-X

Les factures électroniques aux formats XRechnung et Factur-X (en cours de développement) peuvent être envoyées automatiquement depuis Salesforce via JustOn Billing & Invoice Management – par e-mail ou via les portails de facturation.

Les factures électroniques au format XRechnung peuvent déjà être transférées au réseau ouvert Peppol via JustOn Billing & Invoice Management. Une intégration directe permet le transfert de Salesforce vers Peppol et de là vers les destinataires des factures.

La fonction pour recevoir XRechnung et Factur-X dans JustOn Billing & Invoice Management – et donc dans Salesforce – est actuellement en cours de développement.

Souhaitez-vous émettre des factures électroniques au format XRechnung et Factur-X ? Nous vous conseillons volontiers. 

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Factures électroniques dans Salesforce

Factures électroniques dans Salesforce

Gestion des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management

Créer, envoyer, recevoir et gérer des factures électroniques dans Salesforce

Comment les entreprises peuvent-elles recevoir des factures électroniques ? Comment créer, envoyer et gérer des factures électroniques ?

Sur cette page, nous répondons à ces questions et présentons des solutions pour la réception et l’envoi de factures électroniques via JustOn Billing & Invoice Management.

Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques

Création de factures électroniques dans Salesforce

Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce

Recevoir des factures électroniques dans Salesforce

Conditions pour la création et l’échange de factures électroniques

Les entreprises doivent créer elles-mêmes les conditions nécessaires à l’exécution de l’obligation de facturation électronique.

En plus des données déjà utilisées sur les factures, le numéro de TVA intracommunautaire de l’émetteur de la facture et une adresse électronique pour l’expéditeur et le destinataire (selon Electronic Address Scheme) sont nécessaires pour l’échange de factures électroniques. Ces numéros sont utilisés en Allemagne pour identifier de manière unique les partenaires commerciaux.

En outre, les entreprises ont besoin de logiciels qui automatisent les processus suivants :

  • Génération de factures électroniques
  • Envoi de factures électroniques
  • Réception des factures électroniques
  • Traitement et archivage des factures électroniques entrantes et sortantes

Avec JustOn Billing & Invoice Management, vous êtes déjà en sécurité et pouvez facturer vos services et produits en conformité avec la loi.

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Création de factures électroniques dans Salesforce

JustOn Billing & Invoice Management crée automatiquement des factures électroniques à partir des factures finalisées. Pour cela, l’application génère un fichier XML, le valide et l’enregistre en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture.

Les factures électroniques peuvent être générées dans les formats suivants :

  • Peppol BIS Billing (avec syntaxe UBL) pour la facturation dans l’Union européenne
  • XRechnung (avec syntaxe UBL) pour la facturation en Allemagne.

La création et la gestion de factures au format Factur-X est actuellement en cours de développement et sera bientôt proposée comme nouvelle fonction.

Comme JustOn Billing & Invoice Management enregistre les factures électroniques en tant que pièce jointe à l’enregistrement des données de la facture, elles peuvent être gérées et archivées comme toutes les factures conformément à la loi.

Envoi et transfert de factures électroniques à partir de Salesforce

Les factures électroniques finalisées peuvent être envoyées automatiquement de Salesforce via JustOn Billing & Invoice Management par e-mail ou via des portails de facturation.

L’un de ces portails de facturation est le réseau ouvert Peppol, vers lequel les factures électroniques sont envoyées et transférées aux destinataires. JustOn Billing & Invoice Management prend en charge l’option de transfert de Salesforce vers Peppol.

La troisième option de transfert des factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management est le transfert vers Basware Network Services, qui peut également être initié en quelques clics.

Recevoir des factures électroniques dans Salesforce

Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises du secteur B2B doivent être en mesure de recevoir des factures sous forme de factures électroniques. Cette réception peut être réalisée par e-mail, par des portails de facturation ou par des plateformes dédiées.

Pour la réception des factures dans Salesforce, JustOn Billing & Invoice Management offre déjà la possibilité de recevoir des factures électroniques par e-mail.

À partir de janvier 2025, la réception de factures électroniques dans JustOn Billing & Invoice Management sera également proposée via le réseau Peppol.

Créer et traiter des e-factures dans JustOn Billing & Invoice Management

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