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Unsere App JustOn Billing and Invoice Management unterstützt Sie beim Empfangen und Erstellen von Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen. In diesem Tutorial erkläre ich Ihnen, was eine E-Rechnung ist und wie Sie E-Rechnungen automatisch in unserer Software erstellen und versenden.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in rein elektronischer Form generiert, empfangen und verarbeitet wird. In den strukturierten Daten einer XML-Datei sind alle Rechnungsdaten enthalten.

E-Rechnungen ersetzen alle bislang gängigen Rechnungsformate, wie Papierrechnungen oder Rechnungen im PDF-Format.

Welche Angaben enthält eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung enthält zunächst die für alle Rechnungen verpflichtenden Angaben und darüberhinaus eindeutige elektronische Adressen des Senders und des Empfängers. Dies können E-Mail-Adressen sein.

Wie erstelle und versende ich automatisch E-Rechnungen?

Stellen Sie sich den folgenden Fall vor: Aufgrund der E-Rechnungspflicht möchten Ihre Kunden Rechnungen nicht mehr im PDF-Format, sondern als E-Rechnungen erhalten.

Mit JustOn Billing & Invoice Management ist das ganz einfach.

E-Rechnungen werden automatisch erstellt, wenn die dafür vorgesehenen Felder korrekt ausgefüllt sind. Das ist der Fall, wenn sie durch den Quelldatensatz ausgefüllt wurden, sie manuell von Ihnen am Account eingepflegt wurden oder das E-Rechnungsformat von Ihnen an der Rechnung ausgewählt wurde.

E-Rechnungen werden in unserer Software automatisch beim Finalisieren von Rechnungen erstellt. Ich erkläre es Ihnen am Beispiel einer einzelnen Rechnung.

Rufen Sie eine Rechnung auf, die im Entwurf vorliegt.

Klicken Sie auf den Button „Finalisieren“. Die E-Rechnung wird erstellt und im Anschluss komplett finalisiert. Sie erkennen dies am Status “offen” und an der hinterlegten E-Rechnung. Die erzeugte E-Rechnung liegt im XML-Format vor.

Um die E-Rechnung zu versenden, klicken Sie auf Versenden. Die E-Rechnung wird an Ihren Kunden versandt.

Im Bereich Payment finden Sie jetzt alle Zahlungsinformationen, wie Beträge, Zahlart und Fälligkeitsdatum.

Automatisch werden die Buchungsvorschläge für diese Rechnung erstellt.

Wir hoffen, dieses Tutorial konnte Ihnen eine Hilfe sein.

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Unsere App JustOn Billing and Invoice Management unterstützt Sie beim Empfangen und Erstellen von Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen. In diesem Tutorial erkläre ich Ihnen, was eine Rechnung ist und wie Sie diese automatisch in unserer Software erstellen und versenden.

Was ist eine Rechnung?

Unter einer Rechnung wird jedes Dokument verstanden, mit dem ein Unternehmen die Zahlung für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren von Kunden fordert.

Sie ist der rechtliche Nachweis für den Geschäftsvorgang und bietet die Grundlage für die Zahlung, die Buchhaltung und die Steuererklärung.

Welche Angaben enthält eine Rechnung?

Eine Rechnung enthält alle nach dem Umsatzsteuergesetz verpflichtenden Angaben:

• Namen und Anschrift des Senders und des Empfängers
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Rechnungsdatum
• eine eindeutige Rechnungsnummer
• Bezeichnung der Waren und Dienstleistungen
• Leistungs- oder Lieferungszeitraum
• Nettobetrag, Steuersatz und Umsatzsteuerbetrag
• Gesamtrechnungsbetrag und
• Zahlungsbedingungen

Wie erstelle und versende ich automatisch Rechnungen?

Die Erstellung von Rechnungen ist eine der Kernfunktionen von JustOn Billing & Invoice Management. Der automatische Rechnungslauf erzeugt aus Vertrags- und Kundendaten Ihre Rechnungsdokumente.

Um einen Rechnungslauf anzulegen und zu starten, wählen Sie den Tab Rechnungslauf.

Klicken Sie auf Neu, um einen Rechnungslauf anzulegen. Definieren Sie Zeitraum und Rechnungsdatum. Wählen Sie die gewünschten Filter und klicken Sie auf Starten.

Die Rechnungsentwürfe werden erstellt. Prüfen Sie die Entwürfe und klicken Sie auf Finalisieren.

Nun erkläre ich Ihnen am Beispiel einer Rechnung, was beim Finalisieren von Rechnungen passiert.

Rufen Sie dafür eine Rechnung auf, die im Entwurf vorliegt.

Klicken Sie auf den Button Finalisieren. Die Rechnung wird finalisiert. Sie erhält den Status “offen” und liegt nun als PDF-Rechnung und als E-Rechnung vor.

Im Bereich Payment finden Sie jetzt alle Zahlungsinformationen, wie Beträge, Zahlart und Fälligkeitsdatum.

Um die Rechnung zu versenden, klicken Sie auf Versenden. Die Rechnung und die E-Rechnungen werden versandt.

Automatisch werden außerdem Buchungsvorschläge zur Rechnung erstellt.

Wir hoffen, dieses Tutorial konnte Ihnen eine Hilfe sein.