Ziele des Projekts

Das Unternehmen kam mit dem Anliegen auf uns zu, die bislang manuell erfolgten Finanzprozesse zu digitalisieren, um:

• Prozesse im Unternehmen zu verbessern und die Effektivität zu erhöhen
• Privatpersonen und Händler:innen schnelle, sichere und flexible Transaktionsmöglichkeiten zu bieten
• Plattform als moderne, effiziente und kundenorientierte Alternative zum traditionellen Autohandel auszubauen
• Marktposition zu stärken und Voraussetzungen für das Unternehmenswachstum zu schaffen

Im Mittelpunkt des Projekts stand, alle relevanten Unternehmensprozesse in Salesforce CRM als Kundenmanagementsystem zu digitalisieren und mit der Implementierung von JustOn-Produkten die Abrechnungsprozesse aus mehreren traditionellen Systemen in ein flexibles und skalierbares Abrechnungssystem zu überführen.

Die Lösung: Flexibel konfigurierbare Abrechnungssoftware von JustOn

Um die genannten Herausforderungen zu bewältigen, konfigurierten und implementierten wir beim Unternehmen eine digitale Lösung, die die Abläufe in den Bereichen Abrechnung, Zahlung und vorbereitende Buchhaltung automatisiert.

Mithilfe unserer Softwarelösungen JustOn Billing & Invoice Management und JustOn Connector for DATEV wurden diese Finanzprozesse direkt im Salesforce CRM digitalisiert – angefangen beim Erstellen von Rechnungen und Mahnungen, über die einfache Abwicklung von Zahlungseingängen, bis hin zur Vorkontierung und dem automatisierten Übertrag der Buchhaltungsdaten an DATEV.

Fazit

Mit der Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management und dem JustOn Connector for DATEV konnte das Unternehmen den Prozess von der Rechnungserstellung bis hin zum Transfer von Buchhaltungsdaten automatisieren. Transparente Abrechnung und benutzerfreundliche Zahlungsprozesse verbessern das Marktplatzerlebnis und stärken die Kundenbindung.

Im Rahmen der digitalen Transformation konnte der Anbieter Unternehmensprozesse optimieren, sie skalierbar gestalten und und damit die Voraussetzung für stetes Wachstum des Unternehmens schaffen.

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Ziel des Projekts

Das Unternehmen kam mit dem Anliegen auf uns zu, ein traditionelles System mit vielen Medienbrüchen durch ein modernes cloud-basiertes und damit skalierbares CRM-System zu ersetzen. Ziel war es:

• die Kundenbindung über Transparenz und hohe Flexibilität zu stärken,
• als Unternehmen zu wachsen und
• die Rolle als Marktführer kontinuierlich auszubauen.

Im Zentrum unserer Leistung stand die Digitalisierung der Finanzprozesse – Abrechnung, Zahlung und vorbereitende Buchhaltung – über den Einsatz unserer Softwareprodukte.

Die Lösung: Digitale und skalierbare Finanzprozesse mit JustOn

Zur Lösung der genannten Herausforderungen boten wir dem Unternehmen eine digitale Lösung an, die die Abrechnungs- und Zahlungsprozesse für die Vermietung von Fahrzeugen automatisiert.

Über unsere Softwareprodukte JustOn Billing & Invoice Management und JustOn Cash Management wurden diese Finanzprozesse in Salesforce CRM digitalisiert – vom Erstellen der Rechnungen und Mahnungen, über die Zahlungseingänge bis hin zum Zahlungsabgleich und zur Vorkontierung. Das Projekt erfolgte in drei Schritten.

Vorteile für das Unternehmen

Dank der Digitalisierung und Automatisierung profitiert das Unternehmen und seine Kunden jetzt von entscheidenden Vorteilen:

• Erhöhte Effizienz: Durch die Automatisierung von Abrechnungs- und Zahlungsprozessen konnte der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden.
• Fehlerreduktion: Die manuelle Fehlerquote wurde deutlich gesenkt, da alle Prozesse nun automatisch und korrekt durchgeführt werden.
• Flexibilität: Kunden können jetzt flexibel buchen und bezahlen – ganz gleich, ob es sich um kurzfristige Einmalbuchungen oder langfristige Abonnements handelt.
• Verbesserte Kundenbindung: Durch Abrechnungsprozesse, die auch für den Kunden jederzeit abrufbar und transparent sind, wurde die Kundenzufriedenheit gesteigert.
• Skalierbarkeit: Das System ist flexibel und skalierbar, sodass das Unternehmen problemlos wachsen und jederzeit Änderungen im Geschäftsmodell abbilden kann.

Fazit

Dank der Integration von JustOn Billing & Invoice Management und JustOn Cash Management konnte das Unternehmen den gesamten Abrechnungsprozess effizient automatisieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Mit minimierten Wartezeiten, transparenten und schnellen Abrechnungen wurde das Mieterlebnis für Kunden enorm verbessert.

Gleichzeitig konnte das Unternehmen durch unsere digitale Lösung, interne Prozesse optimieren, sie zukunftssicher gestalten und damit eine stabile Basis für das Unternehmenswachstum schaffen.

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