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Software as a service

Software as a Service

Automatisierte Finanzprozesse für mehr Wachstum

Geschäftsmodell der Zukunft

Software as a Service (SaaS) ist eine wachsende Branche und einer der großen Wirtschaftszweige der Zukunft.

Als Bereich des Cloud Computing ist SaaS ein Vertriebsmodell, über das Software als Service angeboten wird.

Der Erfolg dieses Geschäftsmodells hängt zu großen Teilen vom Umfang des Verwaltungsaufwands ab und damit von der Möglichkeit, diesen zu automatisieren.

Automatisierung der Abrechnung

Für SaaS bietet sich insbesondere die Automatisierung des Vertragsmanagements, der Rechnungsabwicklung und des Forderungsmanagements an.

Auf diese Weise kann der SaaS-Anbieter einen immensen Teil an Zeit und Kosten einsparen und diese Ressourcen gewinnbringend für den Ausbau seines Services nutzen.

Besondere Herausforderungen für SaaS

Anbieter von Software as a Service stehen in der Abrechnung ihrer Leistungen unter anderem vor diesen Herausforderungen:

  • Erstellen einer sehr hohen Anzahl von Ausgangsrechnungen
  • Abbilden komplexer Geschäftsmodelle und Flexibilität in Anpassung
  • Abrechnung von wiederkehrenden Lizenzen, einmaligen Produkten und Leistungen sowie verbrauchsbasierte Daten
  • Angebot unterschiedlicher Zahlungsverfahren
  • Weltweit steuerkonforme Abrechnung

JustOn bietet Lösungen für SaaS

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So nutzen Anbieter von SaaS unsere Produkte

Facelift rechnet seit 2013 erfolgreich mit JustOn ab

Seit 2013 nutzt Facelift – ein führender Anbieter für Social-Media-Marketing erfolgreich JustOn, um alle Vertrags-, Rechnungs- und Mahnprozesse abzuwickeln. Mit JustOn Billing & Invoice Management hat Facelift eine Lösung gefunden, eine skalierbare Lösung gefunden, die das Wachstum bestmöglich unterstützt.

Propertybase nutzt JustOn-Lösung für innovative Immobilientechnologie

Propertybase – Anbieter einer Plattform für den Bereich Real Estate – nutzen JustOn-Produkte, um ihr Subscription Business abzurechnen. Besonders schätzen Sie die Flexibilität unserer Produkte und den professionellen Support.

Mirage – Seit 2017 überzeugt von unserem Produkt und Support

Seit 2017 rechnet Mirage Computer Systems seine Software as a Service Lösung CTI Data Connector for Salesforce erfolgreich mit JustOn Billing & Invoice Management ab und optimierte damit die Abrechnungsprozesse deutlich.
Weitere Success Stories

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15. Juni 2024
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Cloud Girafe

Cloud Girafe –
Ihr JustOn-Partner in Frankreich

Cloud Giraffe begleitet Sie in Salesforce von der Lead-Generierung bis zur Rechnungsstellung mit dem zuverlässigen und alle Standards einhaltenden Tool JustOn.

David Boukhors, CEO Cloud Girafe

Cloud Girafe – Salesforce PDO Partner

Cloud Girafe ist ein Unternehmen, das als Salesforce PDO Silver Partner seit 2017 auf Salesforce-Dienstleistungen spezialisiert ist.

Das Unternehmen arbeitet mit einer bewährten Methodik zur Verbesserung der Produktivität und der Prozesse ihrer Kunden.

Außerdem bietet Cloud Girafe die Integration jedes beliebigen Tools, die Lösung von Integrationsproblemen, die Implementierung der CPQ+ Lösung, Rechnungsstellung in Salesforce und die Beschaffung von spezialisierten IT- und MOA-Talenten. Mit Cloud Girafe können Sie erfolgreich wachsen.

Mehr Informationen: https://cloudgirafe.fr

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16. Mai 2023
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Bunte Wolke Solutions

bunte wolke solutions –
Ihr innovativer JustOn Partner

bunte wolke solutions Co-Founder

Ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen ist heute die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen innerhalb einer Plattform. Als JustOn-Partner unterstützen wir Sie bei der Implementierung und Automatisierung Ihrer Abrechnungsprozesse und holen dabei das Beste aus der Kombination von Salesforce und JustOn für Sie heraus.

Sven Dettke, Co-Founder bunte wolke solutions

bunte wolke – Ihre Partner für digitale Transformation in Salesforce

bunte wolke solutions ist ein junges, buntes und innovatives Unternehmen. Als Partner von Salesforce und JustOn unterstützt das Unternehmen Sie mit geballtem Wissen bei Ihren Digitalisierungsstrategien.

Dabei begleitet Sie das Team von bunte wolke solutions bei der Bedarfsanalyse, erarbeitet gemeinsam den für Sie passenden Geschäftsprozess und implementiert die für Sie optimierten Lösungen in kleinen abgeschlossenen iterativen und aufeinander aufbauenden Projekten.

Weitere Informationen: www.buntewolke.de

bunte wolke solutions logo

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10. Mai 2023
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Automatisierte Finanzprozesse in der Fahrzeugvermietung

Automatisierte Finanzprozesse in der Fahrzeugvermietung

Die Vermietung von Fahrzeugen automatisch in Salesforce abrechnen

 

Kunde und Geschäftsmodell

Unser Kunde – ein führendes Unternehmen in der deutschen Automobilindustrie hat mit uns ein Geschäftsmodell im Bereich der Vermietung von Fahrzeugen umgesetzt.

Ziel war die automatische Abrechnung von flexiblen Mietlösungen für unterschiedliche Fahrzeugtypen: Vom klassischen PKW über E-Mobile bis hin zu Campern und Transportern. Ob spontanes Mieten oder langfristige Nutzung: Der Fokus liegt auf nachhaltiger und intelligenter Mobilität.

Ziel des Projekts

Das Unternehmen kam mit dem Anliegen auf uns zu, ein traditionelles System mit vielen Medienbrüchen durch ein modernes cloud-basiertes und damit skalierbares CRM-System zu ersetzen. Ziel war es:

  • die Kundenbindung über Transparenz und hohe Flexibilität zu stärken,
  • als Unternehmen zu wachsen und
  • die Rolle als Marktführer kontinuierlich auszubauen.

Im Zentrum unserer Leistung stand die Digitalisierung der Finanzprozesse – Abrechnung, Zahlung und vorbereitende Buchhaltung – über den Einsatz unserer Softwareprodukte.

Die Herausforderung: Skalierbarkeit und Komplexität in der Abrechnung

Die zentrale Herausforderung in der digitalen Transformation lag bei diesem Kunden in der Ablösung manueller Abläufe und starrer Strukturen durch flexibel anpassbare digitale Finanzprozesse:

  • Skalierbarkeit: Möglichkeit zur unkomplizierten Anpassung des Systems und der Prozesse an steigende Anforderungen
  • Integration von Kundendaten: Einspielen von Kundendaten aus externem CRM-System in Salesforce
  • Digitalisierung und Automatisierung: Transformation bislang manueller Prozesse

 

In der Komplexität des Geschäftsmodells lag bei diesem Kunden die besondere Herausforderung. Es galt, eine Vielzahl von Abrechnungsvarianten digital abzubilden:

Fahrzeugtypen

Unterschiedliche Fahrzeugtypen und -kategorien

Mietdauer

lange und kurzfristige Mietlaufzeiten mit Staffelpreisen

Kombinationen

Abonnements und flexibel buchbare Spontanmieten

Zusatzkosten

Strafzettel, Schäden, Zusatzgebühren

Mietstationen

Zahlreiche Stationen in ganz Deutschland

Mietoptionen

Round-trip-Mieten und One-way-Mieten

Die Lösung: Digitale und skalierbare Finanzprozesse mit JustOn

Zur Lösung der genannten Herausforderungen boten wir dem Unternehmen eine digitale Lösung an, die die Abrechnungs- und Zahlungsprozesse für die Vermietung von Fahrzeugen automatisiert.

 

Über unsere Softwareprodukte JustOn Billing & Invoice Management und JustOn Cash Management wurden diese Finanzprozesse in Salesforce CRM digitalisiert – vom Erstellen der Rechnungen und Mahnungen, über die Zahlungseingänge bis hin zum Zahlungsabgleich und zur Vorkontierung. Das Projekt erfolgte in drei Schritten.

  • 1) Integration in bestehendes CRM-System

    • ✓ Anbindung an das bereits vorhandene CRM-System des Unternehmens
    • ✓ Übernahme aller relevanten Kunden- und Vertragsdaten
    • ✓ Vorbereitung auf umfassende Prozessautomatisierung

  • 2) Vertragsmanagement, Abrechnung & Rechnungserstellung

    • Über unsere Applikation JustOn Billing & Invoice Management wird das komplexe Preismodell, inklusive aller Abonnements, Staffelpreise, Rabatte und Zusatzgebühren automatisch abgerechnet. Die Software ermöglicht die:
    • ✓ Verwaltung von Abrechnungsverträgen, Einmaltransaktionen, Zusatzgebühren
    • ✓ Erstellung und Versand von Rechnungen und E-Rechnungen über automatische Rechnungsläufe
    • ✓ Stornierungen und Gutschriften
    • ✓ Erstellung von Anzahlungsrechnungen
    • ✓ Erstellung und Versand von Mahnungen über automatische Mahnläufe

  • 3) Zahlungsprozesse

    • Um die Zahlungsabwicklung des Unternehmens zu optimieren, implementierten wir beim Kunden die Applikation JustOn Cash Management. Sie bietet unserem Kunden über die folgenden Funktionen einen automatisierten Zahlungsprozess:
    • ✓ Automatisierter SEPA-Lastschrifteinzug für Abonnement-Kunden
    • ✓ Abruf von Kontoauszügen (Sichere EBICS-Verbindung zu Bankkonten)
    • ✓ Schnittstelle zu POS-Terminals (Point of Sale) zur effektiven Zahlungsabwicklung an Leihstationen
    • ✓ Integration zur Übertragung von Daten an Inkasso-Dienstleister
    • ✓ Erfassen und Abgleich von Zahlungen
    • ✓ Integration einer General-Ledger-Schnittstelle zur automatischen Übertragung von Buchhaltungsdaten in ein (SAP-) Buchhaltungssystem

Vorteile für das Unternehmen

Dank der Digitalisierung und Automatisierung profitiert das Unternehmen und seine Kunden jetzt von entscheidenden Vorteilen:

  • Erhöhte Effizienz: Durch die Automatisierung von Abrechnungs- und Zahlungsprozessen konnte der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden.
  • Fehlerreduktion: Die manuelle Fehlerquote wurde deutlich gesenkt, da alle Prozesse nun automatisch und korrekt durchgeführt werden.
  • Flexibilität: Kunden können jetzt flexibel buchen und bezahlen – ganz gleich, ob es sich um kurzfristige Einmalbuchungen oder langfristige Abonnements handelt.
  • Verbesserte Kundenbindung: Durch Abrechnungsprozesse, die auch für den Kunden jederzeit abrufbar und transparent sind, wurde die Kundenzufriedenheit gesteigert.
  • Skalierbarkeit: Das System ist flexibel und skalierbar, sodass das Unternehmen problemlos wachsen und jederzeit Änderungen im Geschäftsmodell abbilden kann.

Fazit

Dank der Integration von JustOn Billing & Invoice Management und JustOn Cash Management konnte das Unternehmen den gesamten Abrechnungsprozess effizient automatisieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Mit minimierten Wartezeiten, transparenten und schnellen Abrechnungen wurde das Mieterlebnis für Kunden enorm verbessert.

Gleichzeitig konnte das Unternehmen durch unsere digitale Lösung, interne Prozesse optimieren, sie zukunftssicher gestalten und damit eine stabile Basis für das Unternehmenswachstum schaffen.

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14. Mai 2025
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Finvia – FinTech nutzt erfolgreich Produkte von JustOn

FINVIA – FinTech nutzt erfolgreich Produkte von JustOn

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Durch den Einsatz von JustOn-Produkten und eine Anpassung unserer Prozesse konnten wir unsere Abrechnungsprozesse enorm optimieren. JustOn Billing & Invoice Management erleichtert es uns über automatische Rechnungsläufe gleichzeitig mehrere Mandate zu bedienen. Top!

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

FINVIA – optimale Steuerung von Vermögen

Wir hören unseren Kunden zu und verwalten, schützen sowie maximieren deren Gesamtvermögen individuell, sicher und mit modernster Technologie, indem wir individuelle Anlageziele strukturiert und unabhängig verfolgen.

Fast alle Disziplinen der Finanzindustrie wurden in den letzten Jahren grundlegend durch die Digitalisierung revolutioniert. FINVIA ist Treiber und Gestalter dieses Wandels.

Das Unternehmen vereint exzellente, unabhängige Beratung und bewährte Family Office Leistungen mit den Möglichkeiten digitaler Technologien. Mit der digitalen FINVIA Plattform legt das FinTech einen besonderen Schwerpunkt auf die Transparenz und damit optimale Steuerung von Vermögen.

Weitere Informationen: www.finvia.fo

Unsere Vision ist, dass alle Vermögenden eine erstklassige und ganzheitliche Beratung zu wettbewerbsfähigen Konditionen erhalten. Als erste Family-Office-Plattform kombinieren wir traditionelle Vermögensberatung und digitale Technologie mit dem einzigen Ziel, den Erfolg unserer Kunden zu sichern.

Die Erfolgsgeschichte von FINVIA und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:FINVIA
Branche:Finanzdienstleistungen
Hauptsitz:Frankfurt/ Main
Geschäftsmodell:Abrechnungen von Honoraren
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
JustOn Connector for DATEV
Nutzung seit:2022

  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM – von der Rechnungserstellung über die Vorkontierung bis hin zum Transfer in die Buchhaltung
    • Abbildung von einmaligen als auch wiederkehrenden Zahlungen für professionelle Dienstleistungen
    • Schaffung einer Möglichkeit, Buchhaltungsdaten automatisch in die DATEV-Cloud zu transferieren

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells in JustOn Billing & Invoice Management
    • Abrechnung von Einmalzahlungen für verschiedene Mandate über mehrere automatische Rechnungsläufe
    • Kalkulation von Steuerbeträgen
    • Anlegen eines Hauptbuches (General Ledger Accounts)
    • Implementierung des JustOn Connector for DATEV zum automatischen Datentransfer in DATEV-Cloud

Effiziente Prozesse und automatisierte Abrechnung

Der Aufwand für Abrechnungsprozesse bei FINVIA hat sich enorm verändert. Waren es circa fünf Mitarbeiter*innen, die mit Abrechnungsprozessen beschäftigt waren, sind es heute nur noch zwei. Dies lässt sich zum einen durch den Einsatz von JustOn Billing & Invoice Management zu erklären und zum anderen durch die Anpassung interner Prozesse.

Nicht zuletzt konnten durch die Einführung der Software entscheidende interne Prozesse optimiert werden. Dadurch erfolgte die größte Effizienzsteigerung und JustOn Billing & Invoice Management erleichtert zusätzlich die Arbeit, da durch Rechnungsläufe gleich mehrere Mandate bedient werden können.

Warum JustOn?

Das Team von FINVIA hat sich nach einer Umfrage unter Salesforce-Experten sehr bewusst für JustOn entschieden. Besonders überzeugend waren die breite Produktpalette und die verschiedenen Möglichkeiten im Workflow, die Konkurrenzprodukte so nicht bieten können.

Bis zur Implementierung der JustOn-Produkte arbeitete FINVIA mit der Abrechnungslösung anderer Anbieter, MS-Office-Programmen und einer Wealthmanagement-Plattform.

Direkte Anbindung an DATEV

FINVIA nutzt neben der Abrechnungssoftware JustOn Billing & Invoice Management auch den JustOn Connector for DATEV.

Diese Integration erlaubt es dem Fintech-Unternehmen Rechnungs- und Kassendaten, Belegbilder und Buchungsvorschläge in die DATEV-Cloud zu transferieren.

JustOn Billing & Invoice Management wurde reibungslos in das Salesforce-System von FINVIA implementiert. Die für uns verantwortliche Key Account Managerin hat tolle Arbeit geleistet und uns jederzeit unterstützt. Auch nach dem Onboarding ist der Support bemerkenswert. Jede Frage wird schnell und professionell beantwortet.

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ automatisierte Abrechnung von Beratungshonoraren
    • ✓ direkte Anbindung an Buchhaltungssystem
    • ✓ professioneller Support
    • ✓ reduzierter Personaleinsatz in der Finanzabteilung

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Einer Zukunft mit JustOn-Produkten steht nichts im Wege. Nach dem Minimum Viable Product, mit dem wir eingestiegen sind, möchten wir JustOn Billing & Invoice Management für weitere Abrechnungsprozesse nutzen.

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

Diese FinTechs nutzen JustOn-Produkte

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26. Oktober 2022