Mit JustOn Billing & Invoice Management erstellen Sie automatisch und effizient Rechnungen und E-Rechnungen in Salesforce.

Über einen automatischen Rechnungslauf erfasst die Software alle Daten zu Kunden, Verträgen, Produkten und Preisen aus Ihren bestehenden Systemen und erstellt daraus automatisch Rechnungen und E-Rechnungen.

Mit JustOn Billing & Invoice Management empfangen Sie Ihre E-Rechnungen und können Sie direkt in Salesforce verarbeiten.

Die Verarbeitung von eingehenden E-Rechnungen – auch Kreditorenmanagement oder Accounts Payable – erfolgt automatisch und übernimmt damit die manuelle Erfassung und Prüfung.

Damit gewährleistet die Nutzung von JustOn Billing & Invoice Management das Einhalten der E-Rechnungspflicht, die Unter nehmen im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2025 den Empfang von E-Rechnungen vorschreibt.

Mit JustOn Billing & Invoice Management erstellen Sie automatisch und effizient Rechnungen und E-Rechnungen in Salesforce.

Zur Rechnungserstellung erfasst die Software automatisch Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen. Die relevanten Daten liegen im besten Fall bereits in Salesforce CRM, können aber auch aus anderen IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung) gezogen werden.

JustOn Billing & Invoice Management bereitet diese Daten auf und nutzt zur Rechnungserstellung den automatischen Rechnungslauf.

Steuerkonform abrechnen: Diese Hürde können Unternehmen mit der Automatisierung ihrer Abrechnungsprozesse durch JustOn nehmen.

Steuerrechtliche Anforderungen, nationale, europäische und internationale Steuersätze und andere relevante Steuerregeln können mit Hilfe von JustOn Billing & Invoice Management gelöst werden.

Die Software ermöglicht, dass Unternehmen in ihrer Abrechnung den GoB und den GoBD als steuerrechtliche Grundlage in Deutschland folgen, bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU Mehrwertsteueridentifikationsnummern prüfen oder für Handelsbeziehungen mit den USA und Kanada konform den nordamerikanischen Steuerregeln abrechnen können.

Manuell Rechnungen erstellen

Selbstverständlich lassen sich Rechnungen in JustOn Billing & Invoice Management auch manuell anlegen. Selbst wenn im Normalfall alle Rechnungen automatisch über den Rechnungslauf erzeugt werden, kann dies in wenigen Fällen notwendig sein. Über unsere Software lassen sich manuell „normale“ Rechnungen, E-Rechnungen, Proformarechnungen, Anzahlungsrechnungen und Schlussrechnungen in Salesforce erstellen.

Im ersten Schritt wird ein Rechnungsentwurf erzeugt, dem die Rechnungsposten zugefügt werden. Dieser Entwurf kann nun bearbeitet, kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert werden. Im zweiten Schritt wird die Rechnung finassiert und an den Empfänger via Mail oder Netzwerke (z.B.: Peppol) übermittelt.

Auch Rechnungen, die einer Subscription (Fakturierungsplan) angehören, können einzeln manuell erstellt werden. In diesem Fall müssen Nutzer manuell den Beginn und das Ende des Leistungszeitraums angeben sowie das Rechnungsdatum und die Posten, die aus der Subscription in die Rechnung einbezogen werden müssen.