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Vertragsmanagement
Vertragsmanagement für digitale Geschäftsmodelle
Vertragsmanagement als stabile Basis
Verträge und das Vertragsmanagement bilden das Fundament jedes Geschäfts. Egal, ob Ihr Vertragsmodell auf wiederkehrenden Abrechnungen (Abonnement, Subscription), einmaligen Verkäufen von Produkten und Dienstleistungen oder Verbrauchsdaten basiert: Über JustOn rechnen Sie diese Modelle oder Kombinationen davon direkt ab.
Damit ist die Software ideal geeignet, zukunftsweisende Geschäftsmodelle abzurechnen, die auf der Basis von Subscriptions, Provisionen oder Marktplatzszenarien arbeiten.
JustOn erfasst automatisch alle relevanten Daten aus Salesforce oder anderen CRM-, ERP-, Projektmanagement- und Vorgangsverwaltungssystemen als Grundlage für die Rechnungsstellung.
Jedes Vertragsmodell abbildbar
Sie bilden in unserer Software manuell oder automatisch Ihre Verträge ab. Die entstandenen Fakturierungspläne dienen als Basis für die zu erzeugenden Rechnungen. Sie enthalten neben relevanten Kundendaten Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, die als Rechnungsposten auf den erzeugten Rechnungen erscheinen.
JustOn ermöglicht Ihnen, Verträge flexibel zu gestalten mit:
- Vertragslaufzeiten (Anfangs- und Enddatum)
- automatischen Verlängerungen
- Kündigungsbedingungen
- automatische regelbasierte Preisanpassung
Sie können Rechnungen auch direkt aus beliebigen Objekten oder Opportunities erzeugen und damit die speziellen Vertragsobjekte umgehen.
Unbegrenzte Preismodelle
Über JustOn lässt sich innerhalb weniger Minuten jedes Preis- bzw. Geschäftsmodell abbilden und abrechnen. Die Software bietet Ihnen eine Vielzahl von vorkonfigurierten Modellen und die Möglichkeit, neue Modelle nach eigener Vorstellung zu konfigurieren. Definieren Sie Preismodelle und Abrechnungszeiträume selbst und verändern oder skalieren Sie sie jederzeit prozessorientiert.
JustOn bietet Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Konfiguration Ihres Angebots an Produkten und Dienstleistungen. Definieren Sie ohne viel Aufwand und in unbegrenzter Zahl alle Preis- und Berechnungsmodelle:
- einmalige Zahlungen (Produkte, Dienstleistungen)
- wiederkehrende Zahlungen (Abonnements, Subscriptions)
- verbrauchsbasierte Zahlungen (Zeit, Klicks, Anzahl, Bestellungen)
- provisionsbasierte Verträge (Umsatz, Menge)
- Flatrates und Staffelpreise
- Mengenrabatte oder Set-Preise mit einer Mindestgebühr
- Preise mit Start- und Enddatum
- Ratenzahlungen
Abonnements, Provisionen und Marktplätze
Egal, ob Sie einen Marktplatz betreiben, Abonnements verkaufen oder Service-Pauschalen zusammen mit individuellen Verbrauchsdaten abrechnen – JustOn Billing & Invoice Management bietet für jedes Geschäftsmodell die passende Rechnungslösung. Dabei stellen mehrere Empfänger, mehrere Währungen oder verschiedene Sprachen kein Hindernis dar.
Innovative, zukunftsweisende Geschäftsideen zeichnen sich durch Flexibilität aus. Mit JustOn gestalten Sie Ihre Geschäftsmodelle so flexibel, dass sie den sich schnell verändernden Marktbedingungen und Kundenbedürfnissen in der digitalen Wirtschaft bestmöglich entsprechen.
Flexible Preismodelle und breite Angebotspaletten verbessern die Kundenbindung und werden zum Motor für Ihr Unternehmen.
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20. Juni 2023
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VAT Check
VAT CHECK
Automatischer VAT Check für Salesforce
Automatische Validierung der Mehrwertsteueridentifikationsnummer
Bevor Unternehmen in der EU grenzübergreifend Geschäftsbeziehungen pflegen möchten, müssen sie dessen Mehrwertsteueridentifikationsnummer – auch Umsatzsteueridentifikationsnummer – validieren.
Der VAT Check über JustOn gibt unseren Kunden die Sicherheit, dass für das geprüfte Unternehmen eine EU-Mehrwertsteuerinformation existiert.
Das heißt Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Geschäftspartner umsatzsteuerpflichtig ist und ihre Waren oder Dienstleistungen im B2B-Geschäft umsatzsteuerfrei verkaufen können. Prüfen Unternehmen die Mehrwertsteueridentifikationsnummer nicht und wird festgestellt, dass die Angaben des Kunden falsch waren, tragen die Unternehmen die Umsatzsteuer selbst.
Direkte Verbindung zum Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem
JustOn bietet für die VAT-Validierung eine direkte Integration zum europäischen Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS) – auch VAT Information Exchange System (VIES) – an.
Über dieses System lassen sich in großem Rahmen Mehrwertsteueridentifikationsnummern – auch Value Added Tax Identification Numbers (VATIN) – prüfen.
Gerade für Unternehmen mit einem sehr hohen Rechnungsaufkommen ist die automatische Überprüfung der VATIN zu empfehlen, da eine manuelle Prüfung zweitaufwendig und fehleranfällig ist.
Mehrwertsteuerinformationen auf einen Blick
Über die Integration zum MIAS können Sie online direkt prüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU registriert ist. Diese Prüfung erfolgt durch die automatische Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines oder mehrerer Konten.
Im Ergebnis erfahren Sie, ob die Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer gültig ist.
Außerdem erhalten Sie:
- den mit der Mehrwertsteuernummer verknüpften Namen
- die mit der Umsatzsteuernummer verknüpfte Adresse
- die Zeitpunkte der letzten Überprüfungen und
- eventuelle Fehlermeldungen.
Information über die Ungültigkeit von Mehrwertsteuernummern
Informiert Sie das europäische Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS bzw. VIES) über die Ungültigkeit einer Mehrwersteuernummer, kann dies verschiedene Gründe haben.
Entweder existiert die Umsatzsteuernummer in den Datenbanken, auf die das MIAS zugreift, nicht oder die Nummer ist nicht für grenzüberschreitende Geschäfte innerhalb der Länder der Europäischen Union freigeschaltet. Es kann ebenso vorkommen, dass das Unternehmen mit seiner Mehrwertsteuernummer noch nicht registriert ist, die Registrierung aber bereits läuft.
Das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem greift auf nationale Datenbanken zu. Werden Änderungen dort nicht zeitnah erfasst, snd diese Informationen auch nicht über das MIAS abrufbar.
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20. Juni 2023
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SCHUFA-BonitätsAuskunft
SCHUFA-BonitätsAuskunft
Automatische SCHUFA-BonitätsAuskünfte für Salesforce
Zeit und Geld sparen
Automatische SCHUFA-BonitätsAuskünfte reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand.
Risiken minimieren
Prüfen Sie die Liquidität Ihrer Kunden und verringern Sie das Risiko von Zahlungsausfällen.
Beziehung stärken
Schaffen Sie die Basis für nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Mehr Vertrauen und Sicherheit
Langfristige Kundenbeziehungen basieren auf Transparenz und Vertrauen. Prüfen Sie daher die Bonität Ihrer Geschäftspartner direkt aus Salesforce heraus.
Über unsere Software rufen Sie automatisch SCHUFA-BonitätsAuskünfte ab. Wir bieten Ihnen verschiedene Auskunftsarten, die von unserem Partner SCHUFA für den B2B- und den B2C-Bereich bereitgestellt werden.
Auswahl der Bonitätsauskünfte
JustOn ermöglicht Ihnen den Abruf verschiedener Arten der SCHUFA-BonitätsAuskunft. Für den B2B-Bereich profitieren Unternehmen von:
- SCHUFA-Kurzauskunft
- SCHUFA-Kurzauskunft Direkt
- SCHUFA-Kompaktauskunft
- SCHUFA-Vollauskunft
- SCHUFA-NachmeldeService
Im B2C-Bereich sind vor allem die folgenden SCHUFA-Auskünfte relevant:
- SCHUFA-Auskunft
- SCHUFA-IdentitätsCheck
Alle Formen der SCHUFA-BonitätsAuskunft werden direkt im Menü unserer Salesforce-Applikation angezeigt und können dort für den jeweiligen Account abgerufen werden.
Abruf über ein berechtigtes Interesse
Um eine SCHUFA-BonitätsAuskunft abrufen zu können, müssen Sie ein berechtigtes Interesse im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben. Die Grundlage ist eine vertraglich fixierte Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden. In der JustOn-Applikation zum Abruf der SCHUFA-BonitätsAuskunft können Sie zwischen den folgenden Interessen wählen:
- Beteiligungsverhältnisse
- Bonitätsprüfung
- Forderung
- Geschäftsanbahnung
- Kreditentscheidung
- Überfällige Forderung
- Versicherungsvertrag
- Vollstreckungsauskunft
Automatisches Monitoring
Neben der situativen Einschätzung zur Bonität von Geschäftspartnern stellt die App den SCHUFA-Nachmelde-Service bereit. Über ein dauerhaftes Monitoring stehen Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind, jederzeit aktualisierte Informationen zur Verfügung.
Diese ermöglichen den Vergleich von SCHUFA-Auskünften und helfen, Chancen und Risiken auch über den Geschäftsabschluss hinaus besser abzuschätzen.
Speicherung der Auskünfte
Jede abgerufene SCHUFA-BonitätsAuskunft wird in Salesforce direkt am Kundenaccount gespeichert.
Dort lassen sie sich als pdf-Dokument öffnen und herunterladen.
Die automatische SCHUFA-BonitätsAuskunft für Salesforce ergänzt Ihre 360Grad-Sicht auf Ihre Kunden und mindert das Risiko von Zahlungsausfällen.
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20. Juni 2023
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SCHUFA-BonitätsAuskunft B2C
SCHUFA-BonitätsAuskunft B2C
SCHUFA-Bonitätsprüfungen für den B2C-Bereich
SCHUFA-Auskünfte für den B2C-Bereich
Für Unternehmen, die im direkten Kontakt mit Endkunden arbeiten, bietet JustOn SCHUFA Inquries folgende Auskunftarten, um das B2C-Business zu unterstützen.
- SCHUFA-Auskunft
- SCHUFA-IdentitätsCheck
SCHUFA-Auskunft für Endkunden
Profitieren Sie im B2C-Bereich von der SCHUFA-Auskunft.
Sie erhalten sichere Angaben zur Bonität Ihrer Kunden, Informationen zu nicht vertragsgemäßen Geschäftsabwicklungen und Daten aus öffentlichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen.
SCHUFA-IdentitätsCheck
Über den SCHUFA-IdentitätsCheck erhalten Sie wichtige Angaben zu natürlichen Personen.
Mit dem SCHUFA-IdentitätsCheck schützen Sie sich zum Beispiel aktiv vor Identitätsbetrug. Durch Abgleich der angegebenen Personendaten mit der SCHUFA-Datenbank können Sie Klarheit über die Identität Ihres Kunden gewinnen.
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20. Juni 2023
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SCHUFA-BonitätsAuskunft B2B
SCHUFA-BonitätsAuskunft B2B
SCHUFA-Bonitätsprüfungen für den B2B-Bereich
Mehr Vertrauen und Sicherheit
Über die Applikation lassen sich schnell und unkompliziert drei Arten der SCHUFA-BonitätsAuskunft B2B erstellen:
- SCHUFA-Kurzauskunft
- SCHUFA-Kurzauskunft Direkt
- SCHUFA-Kompaktauskunft
- SCHUFA-Vollauskunft
Der integrierte SCHUFA-NachmeldeService aktualisiert die Daten automatisch und informiert Sie über Änderungen.
Kurzauskunft für komprimierten Überblick
Die Kurzauskunft bietet zuverlässige Daten, die für Sie eine komprimierte Übersicht zur Bonität der (potentiellen) Geschäftspartner bereithalten.
Geeignet ist diese Form der Auskunft für Aufträge, deren Ausfall ein kleines bis mittleres Geschäftsrisiko darstellen würde.
Kompaktauskunft und Vollauskunft
Ausführlicher stellen Kompaktauskunft und Vollauskunft die Liquidität potentieller und bestehender Kunden dar.
Auf der Grundlage einer breiterenDatenbasis bietet sie Ihrem Unternehmen noch mehr Sicherheit. Ihre Beauftragung eignet sich gut, um die Liquidität von Geschäftspartnern vor dem Abschluss eines Auftrags mit größerem Volumen zu prüfen.
So verhindern Sie Zahlungssäumnisse, die ein mittleres bis großes Geschäftsrisiko bedeuten.
Automatisches Monitoring für B2B
Für Unternehmen, die im B2B-Kontext die finanzielle Lage Ihrer Geschäftspartner aktuell im Blick behalten möchten, bietet sich der SCHUFA-NachmeldeService als automatisches Monitoring an. Über diese Funktionalität lassen sich regelmäßig aktualisierte Bonitätsinformationen der SCHUFA abrufen.
Haben Sie den Nachmeldeservice für das Konto eines Bestandskunden beauftragt, wird, wenn neue Daten vorliegen, automatisch eine neue Auskunft generiert und dem Kundenkonto zugeordnet. Über Vergleiche mit früheren Auskünften lässt sich beispielsweise der Bonitätsverlauf analysieren, Tendenzen werden früh erkennbar und Risiken können minimiert werden.
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20. Juni 2023
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Rechnungsmanagement
Rechnungsmanagement
Erstellen, Versand, Empfang und Verarbeitung von Rechnungen und E-Rechnungen in Salesforce
Automatisches Erstellen von Rechnungen und E-Rechnungen
Mit JustOn Billing & Invoice Management erstellen Sie automatisch und effizient Rechnungen und E-Rechnungen in Salesforce.
Über einen automatischen Rechnungslauf erfasst die Software alle Daten zu Kunden, Verträgen, Produkten und Preisen aus Ihren bestehenden Systemen und erstellt daraus automatisch Rechnungen und E-Rechnungen.
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Versand und Übermittlung von Rechnungen und E-Rechnungen
Die erstellten Rechnungen und E-Rechnungen werden durch unsere Rechnungssoftware automatisch versandt. Sie wählen die Versandkanäle und verschicken Ihre Rechnungen per Post oder im Pdf-Format per E-Mail.
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E-Rechnungen lassen sich im XML-Format nach wie vor per E-Mail versenden. Perspektivisch werden sie jedoch stärker über spezielle E-Rechnungsportale wie Peppol oder Basware Networking Services an die Empfänger übermittelt.
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Automatischer Empfang und Verarbeiten von E-Rechnungen
Mit JustOn Billing & Invoice Management empfangen Sie Ihre E-Rechnungen und können Sie direkt in Salesforce verarbeiten.
Die Verarbeitung von eingehenden E-Rechnungen – auch Kreditorenmanagement oder Accounts Payable – erfolgt automatisch und übernimmt damit die manuelle Erfassung und Prüfung.
Damit gewährleistet die Nutzung von JustOn Billing & Invoice Management das Einhalten der E-Rechnungspflicht, die Unter nehmen im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2025 den Empfang von E-Rechnungen vorschreibt.
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Archivierung von Rechnungen und E-Rechnungen
JustOn Billing & Invoice Management archiviert Ihre Rechnungen automatisch und gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Wählen Sie die Variante, die Ihre Kunden wünschen.
- komfortable Archivierung Ihrer Rechnungen und E-Rechnungen in Salesforce
- Upload in Cloud-Speichersysteme wie z.B.: google drive oder amazonS3
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20. Juni 2023
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Wiederkehrende Abrechnung
Wiederkehrende Abrechnung
Wiederkehrende Abrechnung von Abonnements und Subscriptions in Salesforce
Wiederkehrende Abrechnung als Erfolgsmodell
Subscription billing, die wiederkehrende Abrechnung auf der Basis von Abonnements und periodischen Verträgen, ist eine Stärke unserer Software. Der Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen – recurring billing – liegt ein automatisierter Prozess zugrunde, der es Unternehmen möglich macht, in festen Perioden Rechnungen zu generieren und an ihre Kunden zu versenden.
Wiederkehrende Abrechnungen sind ein wichtiger Teil des Subscription Managements, dem erfolgreichsten Geschäftsmodell unserer Zeit. Seinen Erfolg verdankt das Modell einigen wesentlichen Vorteilen, die es Unternehmen und Kunden gegenüber Einmalverkäufen bietet.
Vorteile der Abrechnung über Subscriptions
Ein Subscription-Modell ermöglicht es Unternehmen, Vertragsbedingungen wie Produkte, Preise und Laufzeiten in einem Vertrag zu kombinieren, dessen Abrechnung sich ideal automatisieren lässt. In Form von Abonnements haben Endkunden die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen präzise nach dem eigenen Bedarf zu buchen.
Diese für das Subscription Management typischen Verträge bieten weitere Vorteile für Unternehmen und deren Kunden: Anbieter können durch regelmäßige Zahlungseingänge ihre Liquidität besser einschätzen, ihre Finanzen perspektivisch planen und langfristig Kundenbeziehungen aufbauen. Die Kunden profitieren auf der anderen Seite von vorhersehbaren, regelmäßigen und konstanten Ausgaben und deren Planung auf lange Sicht.
Abonnements und Subscriptions als Basis für die Rechnungsstellung
In Subscriptions oder Abonnement-Verträgen werden alle für die Abrechnung relevanten Daten festgehalten und verwaltet:
- Artikel in Form von Produkten oder Dienstleistungen,
- Preismodell inklusive Staffelpreisen, Rabatten und automatischen Preiserhöhungen
- Möglichkeiten zur Ratenzahlung
- Start- und Enddatum des Vertrages
- Fälligkeiten
Das Abonnement wird dadurch zum Fakturierungsplan für beide Seiten. Aus den Abo-Verträgen zieht JustOn Billing & Invoice Management alle für die Rechnungsstellung relevanten Daten und erstellt über einen automatischen Rechnungslauf Ihre Rechnungen. Dafür kombiniert sie Kontoinformationen wie Name und Adresse mit den im Abo-Vertrag gebuchten Produkten, dem Preismodell und den Fälligkeiten.
Von der Rechnung bis zur Zahlung
Nahtlos an die regelmäßige Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen schließen sich der Versand an die Kunden, der SEPA-Lastschrifteinzug, die automatische Prüfung des Zahlungseingangs, das über einen Mahnlauf automatisierte Forderungsmanagement und der Zahlungsabgleich an.
Über die Bezahlseite von JustOn Cash Management können Kunden ihre Rechnungen direkt bezahlen und zukünftig auch ein SEPA-Mandat für den Lastschrifteinzug erteilen.
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20. Juni 2023
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Rechnungen erstellen
Rechnungen erstellen
Rechnungserstellung in Salesforce
Automatisch Rechnungen erstellen
Mit JustOn Billing & Invoice Management erstellen Sie automatisch und effizient Rechnungen und E-Rechnungen in Salesforce.
Zur Rechnungserstellung erfasst die Software automatisch Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen. Die relevanten Daten liegen im besten Fall bereits in Salesforce CRM, können aber auch aus anderen IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung) gezogen werden.
JustOn Billing & Invoice Management bereitet diese Daten auf und nutzt zur Rechnungserstellung den automatischen Rechnungslauf.
Automatischer Rechnungslauf
Das Kernstück unserer Rechnungssoftware ist der automatische Rechnungslauf, der Ihre Rechnungsdokumente aus den erfassten Daten erzeugt. Dabei bestimmen Sie den Grad der Automatisierung selbst. Der automatische Rechnungslauf übernimmt im Rechnungsmanagement folgende Arbeitsschritte:
- Erfassen von Kunden- und Vertragsdaten
- Erfassen von Produkt- und Preisinformationen
- Aufbereitung der Rechnungsdaten
- Erzeugen und Aktualisieren von Rechnungsentwürfen
- Erzeugen von Rechnungsdokumenten
- Zentrales Erstellen von Rechnungen für mehrere Tochtergesellschaften
Selbstverständlich lassen sich Rechnungsläufe mit unterschiedlichen Abrechnungsperioden definieren und manuell oder automatisiert starten.
Rechnungen steuerkonform erstellen
Steuerkonform abrechnen: Diese Hürde können Unternehmen mit der Automatisierung ihrer Abrechnungsprozesse durch JustOn nehmen.
Steuerrechtliche Anforderungen, nationale, europäische und internationale Steuersätze und andere relevante Steuerregeln können mit Hilfe von JustOn Billing & Invoice Management gelöst werden.
Die Software ermöglicht, dass Unternehmen in ihrer Abrechnung den GoB und den GoBD als steuerrechtliche Grundlage in Deutschland folgen, bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU Mehrwertsteueridentifikationsnummern prüfen oder für Handelsbeziehungen mit den USA und Kanada konform den nordamerikanischen Steuerregeln abrechnen können.
Erstellen Sie die folgenden Rechnungsdokumente automatisch
RECHNUNGEN
Was ist eine Rechnung?
Mit dem Begriff Rechnung wird jedes Dokument beschrieben, über das im Geschäftsverkehr Leistungen oder Warenlieferungen abgerechnet werden. Rechnungen enthalten alle relevanten Daten zu Leistung und Waren, Preisen, Steuern, Zahlungsbedingungen, Käufer und Verkäufer.
E-RECHNUNGEN
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung – auch elektronische Rechnung – ist eine Rechnung in Form eines strukturierten elektronischen Dokuments. Das unterscheidet sie von der Papierrechnung, dem Scan einer Rechnung oder einer Rechnung im PDF-Format. Elektronische Rechnungen werden in rein elektronischem Format generiert, übertragen, empfangen und verarbeitet.
PROFORMARECHNUNGEN
Was ist eine Proformarechnung?
Bei einer Proformarechnung handelt es sich um eine spezielle Art Bescheinigung, die den Rechnungswert nennt, aber keine Zahlungsaufforderung beinhaltet. Verwendet werden Proformarechnungen beispielsweise in Zollangelegenheiten oder für steuerliche Zwecke.
ABSCHLAGSRECHNUNGEN
Was ist eine Abschlagsrechnung?
Eine Abschlagsrechnung kann bereits gestellt werden, wenn eine Leistung nicht oder nur teilweise erbracht wurde. Zu zahlen ist ein Teilbetrag oder ein Prozentsatz des Gesamtbetrages. Es ist möglich, eine unbestimmte Menge Abschlagsrechnungen zu stellen, bis die Gesamtsumme erreicht ist.
ANZAHLUNGSRECHNUNGEN
Was ist eine Anzahlungsrechnung?
Eine Anzahlungsrechnung ist eine Rechnung, die der Rechnungssteller für eine zukünftig zu erbringende Leistung oder zu liefernde Ware erstellt. Vorab zu zahlen ist ein Teilbetrag oder ein Protzentsatz des Gesamtbetrages. Nach Abschluss des Verkaufs wird die Schlussrechnung gestellt.
TEILRECHNUNGEN
Was ist eine Teilrechnung?
Eine Teilrechnung wird gestellt, wenn ein Teil der Leistung erbracht oder der Ware geliefert ist. Auch bei Teilrechnungen gibt es quantitativ keine Begrenzung, so lange der Gesamtbetrag noch nicht abgerechnet ist.
STORNORECHNUNGEN ODER GUTSCHRIFTEN
Was ist eine Gutschrift?
Unter Gutschrift ist in JustOn Billing & Invoice Management eine Stornorechnung zu verstehen, das heißt eine Rechnung mit negativem Zahlbetrag, den der Verkäufer dem Kunden gutschreibt. Stornorechnungen werden erstellt, wenn Kunden vom Vertrag zurücktreten oder Fehler in der Abrechnung vorliegen. Neben Gutschriften über Gesamtbeträge gibt es auch Teilgutschriften über einen Teil des Rechnungsbetrags.
Wie erstelle und versende ich Rechnungen?
Manuell Rechnungen erstellen
Selbstverständlich lassen sich Rechnungen in JustOn Billing & Invoice Management auch manuell anlegen. Selbst wenn im Normalfall alle Rechnungen automatisch über den Rechnungslauf erzeugt werden, kann dies in wenigen Fällen notwendig sein. Über unsere Software lassen sich manuell „normale“ Rechnungen, E-Rechnungen, Proformarechnungen, Anzahlungsrechnungen und Schlussrechnungen in Salesforce erstellen.
Im ersten Schritt wird ein Rechnungsentwurf erzeugt, dem die Rechnungsposten zugefügt werden. Dieser Entwurf kann nun bearbeitet, kontrolliert und gegebenenfalls korrigiert werden. Im zweiten Schritt wird die Rechnung finassiert und an den Empfänger via Mail oder Netzwerke (z.B.: Peppol) übermittelt.
Auch Rechnungen, die einer Subscription (Fakturierungsplan) angehören, können einzeln manuell erstellt werden. In diesem Fall müssen Nutzer manuell den Beginn und das Ende des Leistungszeitraums angeben sowie das Rechnungsdatum und die Posten, die aus der Subscription in die Rechnung einbezogen werden müssen.
Rechnungen im Corporate Design
Gestalten Sie mit JustOn Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Sie verfügen über unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältige Vorlagen, die Sie nach eigenen Wünschen an Ihr Corporate Design anpassen können.
Unsere Software bietet Ihnen im Einzelnen:
- unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Rechnungslayout
- die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu definieren
- eine breite Auswahl an Sprachen
- verschiedene Nummern– und Datumsformate
- mehrere Varianten zum Anzeigen von Nutzungsdaten
- unterschiedliche Gestaltung für mehrere Mandanten oder Standorte
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6. November 2024
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Rechnungen versenden
Rechnungen versenden
Rechnungsversand in Salesforce
Versand von Rechnungen
Über JustOn Billing & Invoice Management versenden Sie Ihre Rechnungen automatisch. Wählen Sie aus unterschiedlichen Versandkanälen die Variante(n), die Sie und Ihre Kunden wünschen.
Für die Auslieferung von Rechnungen unterstützt JustOn die folgenden Kanäle:
- Versand von Papierrechnungen per Post
- E-Mail-Versand von Rechnungen im PDF-Format
- E-Mail-Versand von E-Rechnungen im XML-Format
Übermittlung von Rechnungen
Das Versenden von Papierrechnungen oder Rechnungen im PDF-Format via E-Mail wird zukünftig aufgrund der E-Rechnungspflicht nicht mehr möglich sein. E-Rechnungen im XML-Format können zwar noch über E-Mail versendet werden, perspektivisch wird sich allerdings die Übertragung über spezielle Kanäle durchsetzen.
Der momentan sicherste und gängigste Kanal ist das offene Netzwerk Peppol, das sich zum Versenden und zum Empfangen für E-Rechnungen eignet. Andere Wege bieten E-Invoicing-Portale, wie etwa Basware Networking Services.
Selbstverständlich können in Salesforce erstellte Rechnungen auch auf Rechnungseingangsplattformen des Bundes (z.B. ZRE) hochgeladen an Rechnungsempfänger übermittelt werden können.
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6. November 2024