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Unsere App JustOn Billing and Invoice Management unterstützt Sie beim Empfangen und Erstellen von Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen. In diesem Tutorial erkläre ich Ihnen, was eine Rechnung ist und wie Sie diese automatisch in unserer Software erstellen und versenden.

Was ist eine Rechnung?

Unter einer Rechnung wird jedes Dokument verstanden, mit dem ein Unternehmen die Zahlung für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren von Kunden fordert.

Sie ist der rechtliche Nachweis für den Geschäftsvorgang und bietet die Grundlage für die Zahlung, die Buchhaltung und die Steuererklärung.

Welche Angaben enthält eine Rechnung?

Eine Rechnung enthält alle nach dem Umsatzsteuergesetz verpflichtenden Angaben:

• Namen und Anschrift des Senders und des Empfängers
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Rechnungsdatum
• eine eindeutige Rechnungsnummer
• Bezeichnung der Waren und Dienstleistungen
• Leistungs- oder Lieferungszeitraum
• Nettobetrag, Steuersatz und Umsatzsteuerbetrag
• Gesamtrechnungsbetrag und
• Zahlungsbedingungen

Wie erstelle und versende ich automatisch Rechnungen?

Die Erstellung von Rechnungen ist eine der Kernfunktionen von JustOn Billing & Invoice Management. Der automatische Rechnungslauf erzeugt aus Vertrags- und Kundendaten Ihre Rechnungsdokumente.

Um einen Rechnungslauf anzulegen und zu starten, wählen Sie den Tab Rechnungslauf.

Klicken Sie auf Neu, um einen Rechnungslauf anzulegen. Definieren Sie Zeitraum und Rechnungsdatum. Wählen Sie die gewünschten Filter und klicken Sie auf Starten.

Die Rechnungsentwürfe werden erstellt. Prüfen Sie die Entwürfe und klicken Sie auf Finalisieren.

Nun erkläre ich Ihnen am Beispiel einer Rechnung, was beim Finalisieren von Rechnungen passiert.

Rufen Sie dafür eine Rechnung auf, die im Entwurf vorliegt.

Klicken Sie auf den Button Finalisieren. Die Rechnung wird finalisiert. Sie erhält den Status “offen” und liegt nun als PDF-Rechnung und als E-Rechnung vor.

Im Bereich Payment finden Sie jetzt alle Zahlungsinformationen, wie Beträge, Zahlart und Fälligkeitsdatum.

Um die Rechnung zu versenden, klicken Sie auf Versenden. Die Rechnung und die E-Rechnungen werden versandt.

Automatisch werden außerdem Buchungsvorschläge zur Rechnung erstellt.

Wir hoffen, dieses Tutorial konnte Ihnen eine Hilfe sein.

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Unsere App JustOn Billing & Invoice Management unterstützt Sie beim Empfangen und Erstellen von Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen. In diesem Tutorial erkläre ich Ihnen, was eine Stornorechnung ist und wie Sie diese in unserer Software erstellen.

Was ist eine Stornorechnung?

Stellen Sie sich den folgenden Fall vor: Sie haben eine Rechnung an ein Unternehmen versandt, diese Rechnung ist noch offen oder wurde bereits bezahlt.

Nun stellen das Unternehmen oder Sie fest, dass die Rechnung fehlerhafte Angaben enthält.

Die Rechnung muss storniert werden. Und der gezahlte Betrag wird dem Unternehmen gutgeschrieben.

Welche Angaben enthält eine Stornorechnung?

Eine Rechnung enthält zunächst die für alle Rechnungen verpflichtenden Angaben und darüberhinaus:

• das Ausstellungsdatum
• die Nummer der Originalrechnung sowie
• den Minusbetrag, der sich aus der Stornierung ergibt

Wie erstelle ich eine Stornorechnung?

Rufen Sie die Rechnung, die es zu stornieren gilt, auf.

Klicken Sie auf den Button Stornieren. Wählen Sie entweder einen Stornierungsgrund oder geben Sie einen anderen Grund an und speichern Sie.

Prüfen Sie die Rechnungsposten und speichern Sie erneut. Der Entwurf der Stornorechnung wird erstellt.

Finalisieren Sie die Stornorechnung. Die Stornorechnung wird im Pdf-Format erstellt.

Automatisch wird eine E-Rechnung im XML-Format erzeugt und es werden Buchungsvorschläge generiert.

Optional lässt sich die Gutschrift mit der vorigen Rechnung verrechnen.

Wir hoffen, dieses Tutorial konnte Ihnen eine Hilfe sein.

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Unsere App JustOn Billing and Invoice Management unterstützt Sie beim Empfangen und Erstellen von Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen. In diesem Tutorial erkläre ich Ihnen, was eine Gutschrift ist und wie Sie diese in unserer Software erstellen.

Was ist eine Gutschrift?

Eine Gutschrift ist eine Form der Rechnung, die auch umgekehrte Rechnung genannt wird. Die Gutschrift hat die Rückzahlung eines Teilbetrags oder des gesamten Betrags zur Folge.

Stellen Sie sich den folgenden Fall vor: Sie haben eine Rechnung versandt. Nun reklamiert der Kunde mangelhafte Leistungen oder Produkte und verlangt eine Minderung oder Erstattung des Kaufpreises. Sie akzeptieren und erstellen eine Teilgutschrift oder Gutschrift. Bereits gezahlte Beträge werden dem Unternehmen gutgeschrieben.

Welche Angaben enthält eine Gutschrift?

Eine Rechnung enthält zunächst die für alle Rechnungen verpflichtenden Angaben und darüberhinaus:

• die Bezeichnung als Gutschrift sowie
• den Minusbetrag, der sich aus der Minderung ergibt

Wie erstelle ich eine Gutschrift?

Rufen Sie die Rechnung auf.

Klicken Sie auf den Button Teilkorrektur.

Wählen Sie die Produkte bzw. Leistungen, die gutgeschrieben werden sollen und geben Sie die entsprechenden Einheiten oder Rückzahlungsbeträge ein. Sie können Teilgutschriften für einzelne ausgewählte Posten oder Gutschriften für alle Posten erstellen.

Speichern Sie und der Entwurf der Gutschrift bzw. Teilgutschrift wird erstellt.

Klicken Sie auf den Button Finalisieren, um die Gutschrift zu finalisieren. Die Gutschrift wird im Pdf-Format erstellt.

Automatisch wird ebenso eine Gutschrift im XML-Format erzeugt und es werden Buchungsvorschläge generiert.

Optional lässt sich die Gutschrift mit der vorigen Rechnung verrechnen.

Wir hoffen, dieses Tutorial konnte Ihnen eine Hilfe sein.