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Paiement par prélèvement SEPA

Paiement par prélèvement SEPA

Prélèvement SEPA pour les paiements récurrents

Déclencher des prélèvements SEPA

Pour régler efficacement les paiements récurrents, il est utile pour les entreprises et les clients d’utiliser le paiement par prélèvement SEPA.

Un mandat de prélèvement SEPA permet au bénéficiaire de débiter le montant convenu contractuellement du compte du payeur par prélèvement automatique. En même temps, la banque du payeur est autorisée à payer le montant.

Importation et vérification des mandats de prélèvement SEPA

JustOn permet d’importer rapidement et facilement les mandats de prélèvement SEPA de vos clients.

Notre logiciel valide le format et la structure des codes lBAN et BIC et enregistre le mandat ainsi que les coordonnées bancaires sur le compte du client. Ces informations sont liées aux créances. Si des paiements sont dus, ils peuvent désormais être déclencher confortablement et directement par les prélèvements SEPA.

Si le client dispose déjà d’un mandat de prélèvement SEPA, celui-ci est également visible avec toutes les informations sur le compte du client.

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11. octobre 2023
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Gestion des factures

Gestion des factures

Facturation automatique dans Salesforce

Gestion des factures automatiques

JustOn gère le processus de facturation à votre place – l’automatisation de la gestion des factures dans Salesforce:

Le logiciel capture automatiquement les données commerciales et contractuelles de vos clients, ainsi que les informations sur les produits et les prix de vos systèmes backend. Il prépare ces données et génère, distribue et archive les factures.

Dans tous les cas, vous définissez le design des factures, le moment de la facturation et le niveau d’automatisation.

Chaîne de facturation automatique

Il s’agit du concept de base de JustOn. Sur la base des données extraites, la chaîne de facturation génère automatiquement des factures, des proforma ou des avoirs, et c’est vous qui déterminez le niveau d’automatisation.

La chaîne de facturation exécute les étapes suivantes:

  • saisi des données commerciales et des contrats clients
  • saisi des informations liées aux produits et aux prix#
  • préparation des données des factures
  • mise à jour des ébauches de factures
  • création des factures, proformas ou avoirs

Annulation, rembursement et plus

JustOn Billing & Invoice Management permet également de:

  • annuler des factures
  • créer des factures manuellement
  • déclencher des avoirs partiels, des règlements ou des remboursements
  • définir des chaînes de facturation pour différentes périodes
  • lancer des chaînes de facturation manuellement ou automatiquement
  • générer des factures pour plusieurs filiales de manière centralisée

Votre identité visuelle se reflète dans vos factures

Avec JustOn, vous créez des factures exactement comme vous le souhaitez. Le logiciel offre des options de mise en page et de conception polyvalentes, ainsi que plusieurs modèles de facture, que vous pouvez adapter à l’identité visuelle de votre entreprise.

JustOn fournit en particulier:

  • des options illimitées pour la mise en page de vos factures
  • la possibilité de définir le contenu de vos e-mails d’envoi
  • la prise en compte de plusieurs langues
  • la prise en compte de formats divers pour les montants et les dates
  • plusieurs options pour afficher les données de consommation
  • différentes mises en page selon les filiales ou les sociétés mandataires

Facturation selon les règles fiscales

Facturer en conformité avec les règles fiscales : Les entreprises peuvent franchir cet obstacle grâce à l’automatisation de leurs processus de facturation par JustOn Billing & Invoice Management.

Les exigences fiscales, les taux d’imposition nationaux, européens et internationaux ainsi que d’autres règles fiscales pertinentes peuvent être résolus à l’aide de JustOn Billing & Invoice Management.

Le logiciel permet aux entreprises de suivre les GoB et les GoBD en tant que base juridique fiscale en Allemagne, de vérifier les numéros d’identification à la TVA pour les affaires transfrontalières à l’UE ou, pour les relations commerciales avec les États-Unis et le Canada, de décompter conformément aux règles fiscales nord-américaines.

Distribution et archivage

JustOn distribue et archive automatiquement vos factures. Choisissez la variante souhaitée par vos clients parmi les différents canaux de distribution.

JustOn prend en charge plusieurs canaux pour la distribution des factures:

  • envoi postal
  • distribution de documents PDF ou XML par e-mail
  • intégration de services de facturation électronique tels que Basware
  • upload vers des services de archivage dans le cloud tels que Google Drive ou Amazon S3
  • archivage de vos factures
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10. octobre 2023
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Comptabilité client

Comptabilité Client

Gestion fiable des créances

Comptabilité client

JustOn – idéal pour la comptabilité client.

Le logiciel enregistre les paiements entrants de vos clients et gère les créances, les crédits et les lettres de relance.

Des rapports préconfigurés sur vos données de vente et vos recettes vous aident à déterminer les paiements en retard et à relancer les montants impayés.

Aperçu des comptes

Les rapports basés sur les revenus donnent un aperçu – par compte – de toutes les transactions comptabilisées dans JustOn, qu’il s’agisse de soldes débiteurs ou créditeurs. Cette vue d’ensemble facilite la gestion de vos comptes clients.

Avec JustOn, vous avez toujours une vue claire des données suivantes:

  • factures
  • avoirs
  • transactions de paiement
  • remboursements
  • paiements anticipés
  • frais de relance

Enregistrement rapide et correcte des paiements

JustOn Cash Management enregistre les paiements entrants provenant de systèmes externes et les affecte à des factures ouvertes.

Ces interfaces préconfigurées de prestataires de paiement permettent des transactions plus rapides:

  • Adyen
  • Mollie

JustOn Cash Management prend également en charge les paiements, la surveillance des paiements et le rapprochement des paiements via

Processus de relance fiable

Le logiciel génère et envoie automatiquement des lettres de relance pour les paiements en souffrance. Et vous aide ainsi à accélérer le règlement des factures.

La fonction intégrée de relance vous assiste dans le suivi et la réclamation des paiements.

Dans le processus de relance, vous définissez comment vos clients doivent régler les montants dus:

  • niveaux de relance
  • dates d’échéance des paiements
  • frais de relance éventuels

Transfert des données vers votre système comptable

Utilisez les outils d’intégration mis à disposition par JustOn Billing & Invoice Management avec des systèmes de gestion comptable tels que DATEV, SAP ou Sage pour faciliter le transfert direct de vos factures, des entrées comptables et des données de paiement à vos experts comptables.

En particulier, JustOn vous aide à:

  • générer des entrées comptables pour vos factures
  • exporter vos factures sous format CSV
  • générer des extraits de compte résumant les transactions d’un client pendant une période donnée
  • effectuer l’imputation initiale

Transfert direct des données vers DATEV

Le JustOn Connector for DATEV, conçu par JustOn et l’entreprise allemande DATEV, permet un transfert sécurisé et direct des données de comptabilité de JustOn à DATEV Unternehmen Online.

En utilisant le JustOn Connector for DATEV, vous pouvez transférer tous les documents et données importants pour la comptabilité dans les systèmes de DATEV et ainsi vers votre conseiller fiscal.

N’hésitez pas à téléchargez la version test sur le site AppExchange de Salesforce.

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10. octobre 2023
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Services bancaires automatiques

Services bancaires automatiques

Intégration directe entre Salesforce et des banques

Services bancaires automatiques dans Salesforce

JustOn Cash Management permet d’effectuer des opérations bancaires conformes au protocole EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard), et donc d’échanger automatiquement et en toute sécurité des données entre Salesforce CRM ou les applications Salesforce et les banques.

Conformément à la norme européenne EBICS, les entreprises peuvent utiliser l’application pour gérer les paiements entrants, déclencher des prélèvements SEPA et rapprocher automatiquement les transactions.

Protection des données fiancières sensibles

La connexion bancaire via la norme de communication européenne EBICS garantit la meilleure protection possible des données financières sensibles et permet une communication flexible avec plusieurs banques (multibanking).

L’intégration bancaire conforme à EBICS reçoit directement les informations de paiement sans passer par des fournisseurs tiers, les importe dans Salesforce CRM et les associe à la créance ouverte correspondante.

JustOn_Cash_Management_Payment_Management

Vue d’ensemble de toutes les données bancaires

L’automatisation des opérations bancaires via JustOn Cash Management présente un avantage majeur.

Toutes les données bancaires, c’est-à-dire les paiements entrants et sortants, sont mises en correspondance de manière transparente, ce qui permet d’avoir à tout moment une vue d’ensemble des flux de trésorerie.

Développement natif dans Salesforce

L’intégration bancaire, développée nativement dans Salesforce, s’intègre de manière directe aux autres produits de JustOn et aux principales applications ISV disponibles sur la place de marché Salesforce AppExchange, notamment Salesforce CPQ & Billing et Salesforce Order Management, ainsi qu’à tout objet défini par l’utilisateur qui associe une créance.

Les utilisateurs travaillent dans l’interface utilisateur familière de Salesforce, tout en bénéficiant de la sécurité et de l’efficacité de la meilleure plate-forme CRM au monde.

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10. octobre 2023
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Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement automatique des paiements

Rapprochement des paiements avec les factures dans Salesforce

Rapprochement des paiements via les services bancaires en ligne

JustOn Cash Management connecte vos comptes bancaires à Salesforce par une intégration conforme au protocole EBICS et vérifie les paiements entrants. Peu importe que le paiement ait été effectué par l’intermédiaire d’un prestataire de paiement, d’un prélèvement SEPA ou directement.

Le système associe automatiquement les paiements entrants aux créances enregistrées dans le Salesforce Org et les compare entre eux.

Puis, les créances ouvertes sont marquées comme réglées.

Connexion directe à la relance

Si les paiements n’ont pas été reçus, le système peut maintenant déclencher la chaîne de relance automatique pour générer et envoyer des rappels et des lettres de relance.

Bien sûr, vous pouvez utiliser le rapprochement automatique des paiements et le processus de relance qui s’ensuit, indépendamment du lieu et à tout moment et lieu, puisqu’ils sont intégrés à 100% dans la plateforme Salesforce.

KPI en un coup d’oeil

Le rapprochement automatique des paiements est une base importante pour une gestion réussie des liquidités : Il permet de s’assurer que les paiements sont reçus de manière fiable et à temps.

Les fonctions d’analyse approfondies de nos logiciels sont utiles à cet égard. Des rapports préconfigurés ou individuels vous donnent un aperçu de toutes les transactions et de votre flux de trésorerie actuel. En outre, l’analyse du rapprochement des paiements vous aide à faire des prévisions sur la fluctuation des clients.

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