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Zahlung per SEPA-Lastschrifteinzug
SEPA-Lastschrifteinzug für wiederkehrende Zahlungen
SEPA-Lastschrifteinzug für wiederkehrende Zahlungen
Um wiederkehrende Zahlungen effektiv auszuführen, ist es für Unternehmen und Kunden sinnvoll, sich des SEPA-Lastschriftverfahrens zu bedienen.
Ein SEPA-Lastschriftmandat erlaubt es dem Zahlungsempfänger, den im Vertrag vereinbarten Betrag per Lastschrift vom Konto des Zahlungspflichtigen abzubuchen. Gleichzeitig wird die Bank des Zahlungspflichtigen ermächtigt, den Betrag zu zahlen.
Import und Prüfung von SEPA-Lastschriftmandaten
JustOn unterstützt den schnellen und unkomplizierten Import von SEPA-Lastschriftmandaten Ihrer Kunden.
Unsere Software validiert Format und Struktur der IBAN und BIC und speichert das Mandat und die Bankverbindung am Kundenkonto und verknüpft diese Informationen mit den Rechnungen. Sind Zahlungen fällig, lassen sie sich nun bequem und direkt per SEPA-Lastschrifteinzug ziehen.
Liegt bereits ein SEPA-Lastschriftmandat des Kunden vor, dann ist auch dies mit allen Informationen im Benutzerkonto des Kunden sichtbar.
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20. Juni 2023
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Automatisches Banking
Automatisches Banking
EBICS-konformer Datenaustausch zwischen Salesforce und Banken
Automatisches Banking in Salesforce
JustOn Cash Management ermöglicht EBICS-konformes Banking und damit den automatischen, sicheren Datenaustausch zwischen Salesforce-Anwendungen und Banken.
Konform zum europäischen Electronic Banking Internet Communication Standard (EBICS) können Unternehmen über die App eingehende Zahlungen verwalten, SEPA-Lastschriften auslösen und Transaktionen abgleichen.
Schutz für sensible Finanzdaten
Die Bankanbindung über den europäischen Kommunikationsstandard EBICS garantiert den bestmöglichen Schutz von sensiblen Finanzdaten und ermöglicht flexible Kommunikation mit mehreren Banken (Multibanking).
Die Bankintegration via EBICS empfängt über die direkte Verbindung ohne Drittanbieter Zahlungsinformationen, importiert sie in Salesforce CRM und ordnet sie der entsprechenden offenen Forderung zu.
Überblick über alle Bankdaten
Automatisches Banking über JustOn Cash Management bietet vor allem einen Vorteil.
Alle Bankdaten, das heißt, die ausgeführten und eingegangenen Zahlungen werden transparent abgebildet und bieten damit jederzeit eine Übersicht über den Cashflow.
Native Entwicklung auf Salesforce
Die von JustOn nativ auf Salesforce entwickelte Bankintegration lässt sich nahtlos in JustOn-Produkte und alle wichtigen auf AppExchange erhältlichen ISV-Anwendungen integrieren – einschließlich Salesforce CPQ & Billing und Salesforce Order Management sowie in jedes beliebige benutzerdefinierte Objekt, das eine Forderung abbildet.
Nutzer arbeiten auf der gewohnten Salesforce-Oberfläche und mit der Sicherheit und Effektivität der weltweit besten CRM-Plattform.
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20. Juni 2023
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Rechnungsmanagement
Rechnungsmanagement
Rechnungserstellung und -versand in Salesforce
Automatische Rechnungserstellung
JustOn automatisiert Ihre Rechnungserstellung und bietet Ihnen ein effizientes Rechnungsmanagement in Salesforce.
Automatisch erfasst die Software Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen. Die relevanten Daten können in Salesforce CRM, aber auch anderen IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung) liegen.
JustOn bereitet diese Daten auf, erstellt, versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Sie entscheiden über Design, die Abrechnungszeiträume und den Grad der Automatisierung.
Automatischer Rechnungslauf
Das Kernstück unserer Rechnungssoftware ist der automatische Rechnungslauf, der aus den erfassten Daten Ihre Rechnungen, Proformarechnungen oder Gutschriften erzeugt. Dabei bestimmen Sie den Grad der Automatisierung selbst.
Der automatische Rechnungslauf übernimmt im Rechnungsmanagement folgende Arbeitsschritte:
- Erfassen von Kunden- und Vertragsdaten
- Erfassen von Produkt- und Preisinformationen
- Aufbereitung der Rechnungsdaten
- Erzeugen und Aktualisieren von Rechnungsentwürfen
- Erzeugen von Rechnungen, Proformarechnungen und Gutschriften
Storno, Gutschrift und mehr
Außerdem können Sie über JustOn Billing & Invoice Management:
- Rechnungen stornieren
- Rechnungen manuell anlegen
- Teilgutschriften, Ausgleichszahlungen und Erstattungen veranlassen
- Rechnungsläufe mit unterschiedlichen Abrechnungsperioden definieren
- Rechnungsläufe manuell oder automatisiert starten
- Rechnungen zentral für mehrere Tochtergesellschaften erstellen
Rechnungen im Corporate Design
Gestalten Sie mit JustOn Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Sie verfügen über unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältige Vorlagen, die Sie nach eigenen Wünschen an Ihr Corporate Design anpassen können.
Unsere Software bietet Ihnen im Einzelnen:
- unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Rechnungslayout
- die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu definieren
- eine breite Auswahl an Sprachen
- verschiedene Nummern– und Datumsformate
- mehrere Varianten zum Anzeigen von Nutzungsdaten
- unterschiedliche Gestaltung für mehrere Mandanten oder Standorte
Steuerkonforme Rechnungsstellung
Steuerkonform abrechnen: Diese Hürde können Unternehmen mit der Automatisierung ihrer Abrechnungsprozesse durch JustOn nehmen.
Steuerrechtliche Anforderungen, nationale, europäische und internationale Steuersätze und andere relevante Steuerregeln können mit Hilfe von JustOn Billing & Invoice Management gelöst werden.
Die Software ermöglicht, dass Unternehmen in ihrer Abrechnung den GoB und den GoBD als steuerrechtliche Grundlage in Deutschland folgen, bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU Mehrwertsteueridentifikationsnummern prüfen oder für Handelsbeziehungen mit den USA und Kanada konform den nordamerikanischen Steuerregeln abrechnen können.
Versand und Archivierung der Rechnungen
JustOn versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Wählen Sie aus unterschiedlichen Versandkanälen die Variante, die Ihre Kunden wünschen.
Für die Auslieferung von Rechnungen unterstützt JustOn die folgenden Kanäle:
- Versand per Post
- E-Mail-Versand von pdf- und xml-Dokumenten
- Integration in E-Invoicing-Dienste (z.B. basware)
- Upload in Cloud-Speichersysteme wie google drive oder amazonS3
- komfortable Archivierung Ihrer Rechnungen
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20. Juni 2023
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Automatischer Zahlungsabgleich
Automatischer Zahlungsabgleich
Abgleich von Zahlung und Rechnung in Salesforce
Zahlungsabgleich im Online-Banking
Zum automatischen Zahlungsabgleich greift JustOn Cash Management über eine EBICS-konforme Integration auf Ihre Bankkonten zu und prüft den Zahlungseingang. Dabei ist gleichgültig, ob die Zahlung über einen Payment Provider, einen SEPA-Lastschrifteinzug oder direkt erfolgt ist.
Das System ordnet eingehende Zahlungen den in der Salesforce Org hinterlegten Forderungen zu und gleicht sie gegeneinander ab. Der Abgleich von Zahlung und Rechnung erfolgt automatisch.
Im nächsten Schritt werden die offenen Forderungen als beglichen markiert.
Direkte Verknüpfung zum Mahnwesen
Sind Zahlungen nicht eingegangen, kann nun der automatische Mahnlauf angestoßen werden, um Erinnerungen und Mahnungen zu generieren und zu versenden.
Selbstverständlich lassen sich der automatische Zahlungsabgleich und der sich anschließende Mahnprozess ortsunabhängig und jederzeit nutzen, da sie zu 100% in die Salesforce-Plattform integriert sind.
Schlüsselkennzahlen im Überblick
Der automatische Zahlungsabgleich stellt sicher, dass Zahlungen pünktlich und sicher eingehen und ist damit eine wichtige Grundlage für ein erfolgreiches Liquiditätsmanagement.
Hilfreich sind dabei die umfangreichen Analysefunktionen unserer Software. Über vorkonfigurierte oder individuelle Reports erhalten Sie einen Überblick über alle Transaktionen und Ihren aktuellen Cashflow. Außerdem hilft Ihnen die Analyse des Zahlungsabgleichs, Prognosen zur Kundenfluktuation (churn) aufzustellen.
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15. Juni 2023
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Debitorenmanagement
Debitorenmanagement
Zuverlässiges Zahlungs- und Forderungsmanagement
Automatisches Debitorenmanagement
JustOn löst Ihre Herausforderungen im Debitorenmanagement.
Die Software steuert den Prozess von der Buchung einer Rechnung, über die Prüfung des Zahlungseingangs bis hin zur Verwaltung von Gutschriften, zum Erstellen von Mahnungen sowie zur Registrierung und Verbuchung des Zahlungseingangs.
Vorkonfigurierte Einnahmeberichte helfen Ihnen, säumige Zahler zu finden und ausstehende Beträge anzumahnen.
Überblick über Saldi
Saldoübersichten und Einnahmeberichte zeigen alle Transaktionen Ihrer Kunden auf einen Blick: egal, ob ausstehende Beträge oder Guthaben. Die 360-Grad-Sicht auf den Kunden unterstützt Sie, die Kundenbetreuung zu verbessern.
Mit JustOn haben Sie die Saldoeinträge Ihrer Kunden immer im Blick:
- Rechnungen
- Gutschriften
- Zahlungsvorgänge
- Erstattungen
- Vorauszahlungen
- Mahngebühren
Schnelle Zahlung und fehlerfreie Zahlungserfassung
JustOn Cash Management registriert Zahlungseingänge aus externen Systemen und weist sie offenen Forderungen zu.
Vorkonfigurierte Schnittstellen zu Zahlungsanbietern ermöglichen schnellere Zahlungen:
- Mollie
- Adyen
JustOn unterstützt Zahlungen, Zahlungsüberwachung und Zahlungsabgleich außerdem über
- eine EBICS-konforme Integration zu Banken
- den automatischen SEPA-Lastschrifteinzug
Zuverlässiger Mahnprozess
JustOn Billing & Invoice Management erstellt und versendet automatisch Mahnungen zu ausstehenden Zahlungen. So werden offene Forderungen durch Ihre Kunden schneller beglichen.
Die integrierte Mahnungsfunktion unterstützt Sie beim
- Nachverfolgen und
- Einfordern ausstehender Zahlungen
Definieren Sie im Mahnprozess selbst, wie Ihre Kunden die Forderungen zu begleichen haben:
- Mahnstufen
- Zahlungsfristen
- Mahnkosten
Übertragung in die Buchhaltung
JustOn Billing & Invoice Management unterstützt den Datentransfer in externe Buchhaltungssysteme wie DATEV, SAP oder Sage. Die direkte Übertragung von Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie relevanter Buchungsvorschläge an den Steuerberater funktioniert spielend einfach.
Hierbei unterstützt sie JustOn durch folgende Funktionen:
- Erzeugen von Buchungsvorschlägen für Rechnungen
- flexiblen Rechnungsexport von CSV-Dateien
- Erzeugen von Kontoauszügen, die Transaktionen eines Kunden für einen bestimmten Zeitraum zusammenfassen
- Vorkontierung und Anlegen von Sachkonten
Direkter Datentransfer zu DATEV
Der gemeinsam von JustOn und dem Technologiepartner DATEV entwickelte JustOn Connector for DATEV ermöglicht die sichere und direkte Übertragung von Daten aus JustOn an DATEV Unternehmen online.
Übertragen Sie mit dem JustOn Connector for DATEV alle für die Buchhaltung relevanten Dokumente und Daten in die Systeme der DATEV und damit zu Ihrer Steuerberatung.
Laden Sie sich die Testversion auf dem Salesforce-Marktplatz AppExchange herunter.
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1. Februar 2023