Gesetzeskonforme E-Rechnungsstandards in Deutschland und Europa

Seit November 2020 gilt die E-Rechnungsverordnung, die die Standards für die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge in Deutschland und Europa festlegt. Als gesetzeskonform wurden die Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD definiert.

JustOn Billing & Invoice Management stellt sicher, dass Unternehmen deutschland- und europaweit alle Rechnungen in diesen E-Rechnungsstandards erstellen und an öffentliche Vertragspartner senden können.

Mehr Effizienz durch elektronischen Rechnungsaustausch

Vor allem Unternehmen, die viele öffentliche Aufträge bearbeiten, werden von diesem Service profitieren, der Rechtskonformität, nahtlose Verarbeitung und sofortige Zahlungen garantiert.

Der elektronische Rechnungsaustausch zwischen Auftragnehmern und öffentlichen Auftraggebern wird auf diese Weise wesentlich effizienter gestaltet.

SCHUFA-Auskünfte für den B2C-Bereich

Für Unternehmen, die im direkten Kontakt mit Endkunden arbeiten, bietet JustOn SCHUFA Inquries folgende Auskunftarten, um das B2C-Business zu unterstützen.

• SCHUFA-Auskunft
• SCHUFA-IdentitätsCheck

SCHUFA-IdentitätsCheck

Über den SCHUFA-IdentitätsCheck erhalten Sie wichtige Angaben zu natürlichen Personen.

Mit dem SCHUFA-IdentitätsCheck schützen Sie sich zum Beispiel aktiv vor Identitätsbetrug. Durch Abgleich der angegebenen Personendaten mit der SCHUFA-Datenbank können Sie Klarheit über die Identität Ihres Kunden gewinnen.

Mehr Vertrauen und Sicherheit

Über die Applikation lassen sich schnell und unkompliziert drei Arten der SCHUFA-BonitätsAuskunft B2B erstellen:

• SCHUFA-Kurzauskunft
• SCHUFA-Kurzauskunft Direkt
• SCHUFA-Kompaktauskunft
• SCHUFA-Vollauskunft

Der integrierte SCHUFA-NachmeldeService aktualisiert die Daten automatisch und informiert Sie über Änderungen.

Kompaktauskunft und Vollauskunft

Ausführlicher stellen Kompaktauskunft und Vollauskunft die Liquidität potentieller und bestehender Kunden dar.

Auf der Grundlage einer breiterenDatenbasis bietet sie Ihrem Unternehmen noch mehr Sicherheit. Ihre Beauftragung eignet sich gut, um die Liquidität von Geschäftspartnern vor dem Abschluss eines Auftrags mit größerem Volumen zu prüfen.

So verhindern Sie Zahlungssäumnisse, die ein mittleres bis großes Geschäftsrisiko bedeuten.

Konformität mit NF203 und ISO/ICE 25051:2014

Die Abrechnungssoftware JustOn Billing & Invoice Management arbeitet konform zur französischen Norm NF Logiciel (NF203) und zum internationalen Standard ISO/IEC 25051:2014.

Dies ist das Ergebnis eines umfangreichen Audits, das durch den französischen Zertifizierungsanbieter INFOCERT durchgeführt und durch die Association française de normalisation (AFNOR) bestätigt wurde. „Wir sind mit dem Resultat des aufwändigen Zertifizierungsprozesses überaus zufrieden.

Zertifizierung garantiert die Konformität zu steuerrechtlichen Regeln

Französische JustOn-Kunden profitieren von hoher Qualität und bestmöglicher Sicherheit: Automatisch erstellt die Softwarelösung korrekte Rechnungen und Mahnungen, archiviert Daten und Belege, ordnet Dokumente und macht Buchungen nachprüfbar.

Ändern sich gesetzliche Anforderungen oder steuerrechtliche Grundlagen in Frankreich, wird JustOn Billing & Invoice Management an diese neuen Regeln angepasst.

INFOCERT et AFNOR – französische Zertifizierungsspezialisten

Die für die Prüfung von JustOn Billing & Invoice Management verantwortliche Institution INFOCERT ist ein in Frankreich staatlich anerkannter Anbieter, der sich auf die Zertifizierung von Software spezialisiert hat und und die Entwicklung verschiedener Normen sichert.

Abschließend geprüft wurde die Zertifzierung durch die offzielle französische Normungsinstitution AFNOR. Sie ist Mitglied in der International Organization for Standardization (ISO) und im Europäischen Komitee für Normung und demzufolge an der Entwicklung der internationalen Norm ISO/IEC 25051:2014 beteiligt.

Automatische Validierung der Mehrwertsteueridentifikationsnummer

Bevor Unternehmen in der EU grenzübergreifend Geschäftsbeziehungen pflegen möchten, müssen sie dessen Mehrwertsteueridentifikationsnummer – auch Umsatzsteueridentifikationsnummer – validieren.

Der VAT Check über JustOn gibt unseren Kunden die Sicherheit, dass für das geprüfte Unternehmen eine EU-Mehrwertsteuerinformation existiert.

Das heißt Unternehmen können  sicherstellen, dass ihre Geschäftspartner umsatzsteuerpflichtig ist und ihre Waren oder Dienstleistungen im B2B-Geschäft umsatzsteuerfrei verkaufen können. Prüfen Unternehmen die Mehrwertsteueridentifikationsnummer nicht und wird festgestellt, dass die Angaben des Kunden falsch waren, tragen die Unternehmen die Umsatzsteuer selbst.

Mehrwertsteuerinformationen auf einen Blick

Über die Integration zum MIAS können Sie online direkt prüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU registriert ist. Diese Prüfung erfolgt durch die automatische  Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines oder mehrerer Konten.

Im Ergebnis erfahren Sie, ob die Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer gültig ist.

Außerdem erhalten Sie:

• den mit der Mehrwertsteuernummer verknüpften Namen
• die mit der Umsatzsteuernummer verknüpfte Adresse
• die Zeitpunkte der letzten Überprüfungen und 
• eventuelle Fehlermeldungen.