SAM – Ein erfolgreiches Projekt mit dem JustOn-Partner InfoTip

SAM – Ein erfolgreiches Projekt mit dem JustOn-Partner InfoTip

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Die Abrechnung und Buchhaltung bei SAM war bis zum Umstieg auf Salesforce und JustOn ein weitgehend manueller Prozess. Damit einher ging zum einen eine hohe Fehleranfälligkeit und zum anderen ein enormer Zeitaufwand bei der Rechnungserstellung. Auch die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater sowie unsere Dokumentation waren nicht digital standardisiert. Die gesamte Einführung durch den Salesforce Partner InfoTip hat uns als Unternehmen zukunftsfähig gemacht, unseren gesamten Prozess stark vereinfacht und ihn für alle Beteiligten wesentlich effektiver gemacht.

Timo Kandler, CEO SAM

SAM – Der ideale Partner für technisch-wissenschaftliche Fachinformationen

Die SAM Standards & More GmbH berät Universitäten und Hochschulen, Forschungsinstitute und Unternehmen bei der Informationsbeschaffung und Informationsbereitstellung von technischen Publikationen und Normen.

Dabei unterstützt der Softwaredienstleister seine Kunden im Normenmanagement und in Patentrecherchen. Darüberhinaus umfasst das digitale Portfolio von SAM wissenschaftliche Fachjournale und Konferenzdokumentationen, eBooks und eLearning-Kurse.

Mehr Informationen unter: www.standardsandmore.com

Ludwig Winkler

Als Salesforce Partner sind wir mit den typischen Herausforderungen unserer Kunden bei der Digitalisierung ihrer Prozesse vertraut. Wir konzentrieren uns darauf, effiziente und schnörkellose Lösungen zu entwickeln, die wir durch die Integration von JustOn-Anwendungen vervollständigen.

Ludwig Winkler, CEO InfoTip

InfoTip – Ein kompetenter Salesforce Partner

Bei InfoTip dreht sich alles um die Digitalisierung von Serviceprozessen. Mit vielfältigen Produkten und Dienstleistungen gestaltet das Unternehmen den Service seiner Kunden sowohl effizient als auch transparent und koordiniert seit über 25 Jahren erfolgreich Servicefälle aller Art.

Als zertifizierter Salesforce Consulting Partner betreut InfoTip zudem individuelle und auf den Kunden zugeschnittene Projekte in den Bereichen Salesforce Sales, Service und Field Service.

Mehr Informationen unter: www.infotip.de

Ziel der Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in die Salesforce-Umgebung des Unternehmens SAM Standards and More… war es, die Abrechnungsprozesse zu automatisieren, um Fehler zu reduzieren und die Effektivität zu erhöhen. Der JustOn-Partner InfoTip setzte dieses Projekt sehr erfolgreich um.

Die Erfolgsgeschichte von SAM, InfoTip und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:SAM Standards & More GmbH
Branche:Softwaredienstleistungen/ Bildung
Hauptsitz:Neuried
Geschäftsmodell:Abrechnungen von Subscriptions, Beratung und Einmalkäufen
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2023
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Unsere Herausforderungen bei der Gestaltung unseres Rechnungsprozesses waren vielfältig: verschiedene Währungen, Steuersätze und Länder, abweichende Laufzeiten und eine Vielzahl von Produkten in vielen Varianten. Zudem wollten wir für die Abrechnung einen direkten Übergang vom Vertriebsteam sowie ein ausführliches Forecasting und Reporting.

Timo Kandler, CEO SAM

  • Herausforderungen

    • Einführung von Salesforce CRM als Kundenmanagement-System
    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM – vom VAT-Check über automatisch generierte Rechnungen und Mahnungen bis zur erfolgten Zahlung
    • Abbildung von wiederkehrenden und einmaligen Zahlungen für Lizenzen, Softwareservices und Beratung
    • Steuerkonformität Deutschland und EU, Mehrsprachigkeit und Währungswechsel

  • Lösungen

    • Implementierung von Salesforce CRM durch Salesforce-Partner InfoTip
    • Implementierung und Konfiguration von JustOn Billing & Invoice Management durch InfoTip
    • Abbildung des Geschäftsmodells in JustOn Billing & Invoice Management
    • Installation des automatischen VAT-Checks
    • Automatische Erstellung, Versand und Archiv von Rechnungen und E-Rechnungen
    • Automatische Erstellung, Versand und Archiv von Mahnungen
    • Internationalisierung durch Kalkulation verschiedener Steuersätze, Rechnungs-Templates in mehreren Sprachen sowie Abrechnung in unterschiedlichen Währungen

Komplexes Geschäftsmodell als Basis der Automatisierung

Im ersten Schritt gilt es dabei immer, das Geschäftsmodell adäquat abzubilden. Als Medienunternehmen folgt SAM einem Geschäftsmodell, das unterschiedliche Leistungen kombiniert: Zum einen rechnet SAM jährliche oder mehrjährliche Lizenzen über Subscriptions ab. Diese Lizenzen erlauben es den Kunden, Zugriff auf Datenbanken mit Fachpublikationen erhalten.

Zum anderen können Kunden über einmalige Aufträge Software- oder Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Kombination lässt sich als Abrechnungsszenario über JustOn Billing & Invoice Management ideal abbilden.

VAT-Check – Validierung der Mehrwersteueridentifikationsnummer

SAM nutzt als Kunde einige Hauptfunktionen der Software JustOn Billing & Invoice Management. Der über InfoTip konfigurierte Prozess beginnt mit der automatischen Validierung der Mehrsteueridentifikationsnummer über das europäische System MIAS.

Nach der Überprüfung der Mehrwertsteueridentifikationsnummer startet der eigentliche Rechnungsprozess.

Rechnungen und E-Rechnungen

Über JustOn Billing & Invoice Management erstellt, versendet und archiviert SAM automatisch Rechnungen und E-Rechnungen. In diesem Prozess werden unter anderem Teilgutschriften, Stornos und Discounts berücksichtigt.

Da SAM sowohl mit Unternehmen als auch mit Forschungsinstituten zusammenarbeitet, integrierte InfoTip auch die Funktion zum E-Invoicing. E-Rechnungen (im Format XRechnung) werden generiert, verteilt und archiviert. Bereits heute sind E-Rechnungen für Geschäfte mit dem zweiten Kundensegment notwendig und sie werden ab dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend.

Unterstützung der Internationalität

Um den Anforderungen eines international handelnden Unternehmens gerecht zu werden, implementierte unser Partner InfoTip die Funktion zum Währungswechsel, (multi currency), um SAM beim Kauf und Verkauf von Zugriffsrechten in unterschiedlichen Währungen zu unterstützen.

Im System wurden zu diesem Zweck außerdem Rechnungs-Templates im Corporate Design in deutscher, englischer und italienischer Sprache hinterlegt.

Eine weitere Herausforderung im internationalen Handel liegt in der Steuerkonformität. Durch die automatische Anwendung von Steuersätzen in JustOn Billing & Invoice Management ist steuerkonforme Abrechnung für das Unternehmen innerhalb Deutschlands, innerhalb der EU und außerhalb der EU garantiert.

Automatischer Mahnprozess und Prüfung des Zahlungseingangs

Im Abrechnungsprozess von SAM schließt sich der Mahnprozess für offene Zahlungen an das Rechnungsmanagement an. Über den automatischen Mahnlauf werden Mahnungen im Corporate Design und mit vordefinierten Mahnfristen und -stufen generiert, versandt und archiviert.

Im Mahnlauf sowie der Überprüfung des Zahlungseingangs werden wiederum die unterschiedliche Währungen berücksichtigt. Mit der Prüfung der eingegangenen Zahlungen ist der Prozess abgeschlossen.

Wir konnten durch die Erfahrung von InfoTip fast all unsere Prozesse umsetzen und den Ablauf so gestalten, dass wir auch mit einer Professional Edition von Salesforce - ohne Schnittstellenfunktion – all unsere Möglichkeiten und Varianten in einem System abbilden konnten. Gemeinsam fanden wir kreative Ansätze und Lösungen, um alle notwendigen Punkte zu erfüllen.

Timo Kandler, CEO SAM

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  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ Standardisierung der Prozesse
    • ✓ Reduktion von Fehlern und Zeitaufwand
    • ✓ Alle Prozesse auf einer Plattform – Salesforce
    • ✓ Automatisierung des gesamten Abrechnungsprozesses
    • Stärkung der internationalen Ausrichtung des Unternehmens

Diese Medienunternehmen nutzen JustOn-Produkte

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Finvia – FinTech nutzt erfolgreich Produkte von JustOn

FINVIA – FinTech nutzt erfolgreich Produkte von JustOn

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Durch den Einsatz von JustOn-Produkten und eine Anpassung unserer Prozesse konnten wir unsere Abrechnungsprozesse enorm optimieren. JustOn Billing & Invoice Management erleichtert es uns über automatische Rechnungsläufe gleichzeitig mehrere Mandate zu bedienen. Top!

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

FINVIA – optimale Steuerung von Vermögen

Wir hören unseren Kunden zu und verwalten, schützen sowie maximieren deren Gesamtvermögen individuell, sicher und mit modernster Technologie, indem wir individuelle Anlageziele strukturiert und unabhängig verfolgen.

Fast alle Disziplinen der Finanzindustrie wurden in den letzten Jahren grundlegend durch die Digitalisierung revolutioniert. FINVIA ist Treiber und Gestalter dieses Wandels.

Das Unternehmen vereint exzellente, unabhängige Beratung und bewährte Family Office Leistungen mit den Möglichkeiten digitaler Technologien. Mit der digitalen FINVIA Plattform legt das FinTech einen besonderen Schwerpunkt auf die Transparenz und damit optimale Steuerung von Vermögen.

Weitere Informationen: www.finvia.fo

Unsere Vision ist, dass alle Vermögenden eine erstklassige und ganzheitliche Beratung zu wettbewerbsfähigen Konditionen erhalten. Als erste Family-Office-Plattform kombinieren wir traditionelle Vermögensberatung und digitale Technologie mit dem einzigen Ziel, den Erfolg unserer Kunden zu sichern.

Die Erfolgsgeschichte von FINVIA und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:FINVIA
Branche:Finanzdienstleistungen
Hauptsitz:Frankfurt/ Main
Geschäftsmodell:Abrechnungen von Honoraren
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
JustOn Connector for DATEV
Nutzung seit:2022
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM – von der Rechnungserstellung über die Vorkontierung bis hin zum Transfer in die Buchhaltung
    • Abbildung von einmaligen als auch wiederkehrenden Zahlungen für professionelle Dienstleistungen
    • Schaffung einer Möglichkeit, Buchhaltungsdaten automatisch in die DATEV-Cloud zu transferieren

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells in JustOn Billing & Invoice Management
    • Abrechnung von Einmalzahlungen für verschiedene Mandate über mehrere automatische Rechnungsläufe
    • Kalkulation von Steuerbeträgen
    • Anlegen eines Hauptbuches (General Ledger Accounts)
    • Implementierung des JustOn Connector for DATEV zum automatischen Datentransfer in DATEV-Cloud

Effiziente Prozesse und automatisierte Abrechnung

Der Aufwand für Abrechnungsprozesse bei FINVIA hat sich enorm verändert. Waren es circa fünf Mitarbeiter*innen, die mit Abrechnungsprozessen beschäftigt waren, sind es heute nur noch zwei. Dies lässt sich zum einen durch den Einsatz von JustOn Billing & Invoice Management zu erklären und zum anderen durch die Anpassung interner Prozesse.

Nicht zuletzt konnten durch die Einführung der Software entscheidende interne Prozesse optimiert werden. Dadurch erfolgte die größte Effizienzsteigerung und JustOn Billing & Invoice Management erleichtert zusätzlich die Arbeit, da durch Rechnungsläufe gleich mehrere Mandate bedient werden können.

Warum JustOn?

Das Team von FINVIA hat sich nach einer Umfrage unter Salesforce-Experten sehr bewusst für JustOn entschieden. Besonders überzeugend waren die breite Produktpalette und die verschiedenen Möglichkeiten im Workflow, die Konkurrenzprodukte so nicht bieten können.

Bis zur Implementierung der JustOn-Produkte arbeitete FINVIA mit der Abrechnungslösung anderer Anbieter, MS-Office-Programmen und einer Wealthmanagement-Plattform.

Direkte Anbindung an DATEV

FINVIA nutzt neben der Abrechnungssoftware JustOn Billing & Invoice Management auch den JustOn Connector for DATEV.

Diese Integration erlaubt es dem Fintech-Unternehmen Rechnungs- und Kassendaten, Belegbilder und Buchungsvorschläge in die DATEV-Cloud zu transferieren.

JustOn Billing & Invoice Management wurde reibungslos in das Salesforce-System von FINVIA implementiert. Die für uns verantwortliche Key Account Managerin hat tolle Arbeit geleistet und uns jederzeit unterstützt. Auch nach dem Onboarding ist der Support bemerkenswert. Jede Frage wird schnell und professionell beantwortet.

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ automatisierte Abrechnung von Beratungshonoraren
    • ✓ direkte Anbindung an Buchhaltungssystem
    • professioneller Support
    • ✓ reduzierter Personaleinsatz in der Finanzabteilung

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Einer Zukunft mit JustOn-Produkten steht nichts im Wege. Nach dem Minimum Viable Product, mit dem wir eingestiegen sind, möchten wir JustOn Billing & Invoice Management für weitere Abrechnungsprozesse nutzen.

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

Diese FinTechs nutzen JustOn-Produkte

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Interactive Performance vertraut in JustOn

Interactive Performance vertraut in JustOn

Wir schätzen an JustOn zum einen das Produkt und seine Funktionen, zum anderen die Möglichkeiten der Konfiguration und nicht zuletzt den Support.

Interactive Performance – Marketing-Spezialisten

Interactive Performance ist eine Performance Marketing Agentur mit Sitz in Hamburg.

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Online Marketing sind wir Spezialisten in den Bereichen Prospecting und Retargeting auf CPO Basis, sowie in der Konzeption, Umsetzung und Aussteuerung von exklusiven Lead Generierungmaßnahmen auf CPL Basis.

Mehr Information: www.interactiveperformance.de

Die Erfolgsgeschichte von Interactive Performance und JustOn

Kundenprofil

Kunde:Interactive Performance
Branche:Online Marketing
Hauptsitz:Hamburg
Geschäftsmodell:Abrechnung einmaliger Verkäufe von Dienstleistungen oder Produkten
Softwarelösung:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2019
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM
    • Abbildung von einmaligen als auch wiederkehrenden Zahlungen für Produkte und Dienstleistungen
    • Möglichkeit, E-Rechnungen zu versenden

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells in JustOn Billing & Invoice Management
    • Integration einer E-Invoicing-Funktionalität

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung in Salesforce CRM
    • ✓ automatisierte Abrechnung
    • ✓ flexible Konfiguratiion des Produkts
    • professioneller Support

Diese Marketing-Agenturen nutzen JustOn-Produkte

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FTAPI verbessert Wertschöpfungskette

FTAPI rechnet über JustOn ab

Uns überzeugt an JustOn die gute Integration zwischen JustOn Billing & Invoice Management und Salesforce, die Vertragsverwaltung und die Möglichkeit, dass unsere Accountmanager selbst Rechnungen erstellen können. Die Einführung der Software hat uns ermöglicht, die Wertschöpfungskette an vielen Stellen zu verbessern. Für uns ist die gesamte MRR- und Cash-Metrik-Berechnung ein enormer Gewinn, um unser Geschäftsmodell skalieren zu können. Der JustOn-Support ist sehr kompetent und unterstützt zeitnah.

FTAPI garantiert sicheren Datentransfer

 

FTAPI ist ein deutscher Softwareanbieter mit Sitz in München. Das Kernprodukt FTAPI SecuTransfer steht für einfachen und sicheren Datenaustausch, ergänzt durch Datenräume, sichere Formulare und Prozesse. Unter der Vision #securingdigitalfreedom sichern wir die digitale Integrität von Behörden, medizinischen Einrichtungen und Mittelständischen Unternehmen aus Europa.

Als Plattform für sicheren Datenaustausch ermöglicht das Unternehmen die sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sowie den einfachen, weltweiten Zugriff auf hochsensible Dateien.

Mehr Information: www.ftapi.com

Die Erfolgsgeschichte von FTAPI und JustOn

Kundenprofil

Kunde:FTAPI
Branche:Software
Hauptsitz:München
Geschäftsmodell:Mix: Abonnements und einmalige Verkäufe
Softwarelösung:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2020
  • Herausforderungen

    • Automatisierung der Vertragsverwaltung, Abrechnung und Mahnwesen in Salesforce
    • Flexibilität in der Vertragsverwaltung
    • Abbildung des Geschäftsmodells, das auf Subscriptions/ Abonnements basiert
    • Ermittlung des MRR und weiterer Cash-Metriken

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce als Standardlösung für die automatische Erstellung von Ausgangsrechnungen
    • Abbildung der Vertragsmodelle JustOn Billing & Invoice Management
    • Abrechnung von Subscriptions/ Abonnements über den automatischen Rechnungslauf
    • Integration einer Funktionalität zur Berechnung des MRR und weiterer Cash-Metriken zur Analyse und Skalierbarkeit des Geschäftsmodells Modells

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ nahtlose Implementierung in Salesforce
    • automatisierte Abrechnung von Subscriptions/Abonnements
    • ✓ verbesserte Vertragsverwaltung durch Flexibilität in der Konfiguration
    • ✓ automatische Berechnung des MRR und weiterer KPI
    • Verbesserung der Wertschöpfungskette

Diese FinTechs nutzen JustOn-Produkte

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Deutsche Technikberatung – ein zufriedener JustOn-Kunde

Die Deutsche Technikberatung als zufriedener JustOn-Kunde

Review after 12 months of intensive use. First of all, we use JustOn for invoicing, bookkeeping exports & our dunning process. The solution is increadibly well thought-through. There have been countless instances where we needed a feature and JustOn support replied with 'its already there, let me explain & activate it for you'. The application protects all legal requirements while still maintaining a possibility to customize based on customer needs.

Moritz von der Weydt, Deutsche Technikberatung

Mit der Deutschen Technikberatung macht Technik Spaß

Die Deutsche Technikberatung (DTB) unterstützt Sie, aus der Masse und Komplexität von Geräten genau die richtigen für Ihre Bedürfnisse zu finden und richtig einzusetzen. begründet wurde das Unternehmen, um Menschen in dieser Situation nicht allein zu sein und kompetent zu beraten.

Die Technikberater:innen der DTB stehen Ihnen für alle Ihre Fragen rund um Technik zur Seite. Denn die Deutsche Technikberatung glaubt, dass alle Technik einfach und stressfrei genießen können sollen.

Weitere Informationen: www.deutsche-technikberatung.de 

Die Erfolgsgeschichte von DTB und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:Deutsche Technikberatung
Branche:Beratung
Hauptsitz:Hürth
Geschäftsmodell:Abrechnungen von Produkten und Beratungsdienstleistungen
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2019
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des Abrechnungsprozesses – von der Rechnungserstellung über Mahnung bis hin zum Datentransfer in die Buchhaltung
    • Abbildung des Geschäftsmodells, das auf dem Verkauf von Produkten und Beratungsdienstleistungen basiert 
    • Schaffung einer Möglichkeit, Buchhaltungsdaten automatisch ins System der DATEV zu transferieren

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells und des Mahnprozesses in JustOn Billing & Invoice Management
    • Abrechnung und Mahnwesen über automatischen Rechnungs- und Mahnlauf
    • Implementierung des JustOn Connector for DATEV zum automatischen Datentransfer in DATEV-Cloud

Working with JustOn is considerably more easy than all previous applications we have tried in this section and saves us a lot of time. My most important point to note would be the support; there was always a friendly, helpful support person ready within a day of submitting our ticket. Quality and customer satisfaction were always assured and they took time to think of the best solution, help us improve our Salesforce org and overall save time & money.

Moritz von der Weydt, Deutsche Technikberatung

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ automatisierte Rechnungsstellung und Mahnung
    • ✓ direkte Anbindung an Buchhaltungssystem
    • ✓ Vereinfachung der Prozesse
    • professioneller Support

Diese FinTechs nutzen JustOn-Produkte

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Facelift rechnet seit 2013 erfolgreich mit JustOn ab

Facelift rechnet seit 2013 erfolgreich mit JustOn ab

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We are happy with JustOn! We use JustOn to invoice our customer projects which are based on time and material contracts. The invoices are automatically created based on the agreed hourly rate and the time sheet for the project. We selected the JustOn solution as it allows us to issue combined invoices for our project and subscription based business.

Teja Töpfer, CEO Facelift

Facelift macht Social-Media-Marketing einfach besser

 

Die Facelift brand building technologies GmbH ist mit über 300 Angestellten und mehr als 2.000 Kunden EMEAs führender Anbieter für Social-Media-Marketing-Technologien. Für den erfolgreichen Einsatz der sozialen Medien bietet das Unternehmen die All-in-one Lösung: Facelift Cloud.

Über dieses Tool können Nutzer ihre tägliche Social-Media-Arbeit, die über eine Vielzahl von Plattformen, Logins, Usern, Daten, Inhalten, Workflows, Aktionen, Berichten und Anforderungen organisiert wird, enorm vereinfachen. Mit Facelift wird digitales Marketing erfolgreicher und transparenter.

Weitere Informationen: https://www.facelift-bbt.com

Kurzprofil

Kunde:Facelift
Branche:SaaS
Hauptsitz:Hamburg (D)
Geschäftsmodell:Mix: einmalige Kosten und Subscriptions
Softwarelösung:JustOn Billing & Invoice Management
PRO Edition
Nutzung seit:2013

Im Salesforce-System ohne Medienbrüche

2012 wird Facelift gegründet und mit den ersten Kunden stellt sich die Frage nach der Verwaltung und Organisation der Kundendaten. Schnell entscheiden sich die Facelift-Gründer Teja Töpfer und Benjamin Schroeter dafür, ihre Kundenbeziehungen über Salesforce CRM zu organisieren und so einen Großteil ihrer Geschäftsprozesse zu automatisieren. Zum gleichen Zeitpunkt wurde deutlich, dass das rasche Wachstum und die damit zunehmende Kundenzahl es kaum erlauben werden, Rechnungen weiterhin manuell zu schreiben, zu versenden und zu archivieren.

Daniela Wintjen

Mit der steigenden Anzahl von Rechnungen kamen wir ganz schnell an eine Grenze. Die Rechnungserstellung dauerte viel zu lang und die manuelle Übernahme von Daten war unglaublich fehleranfällig. Erschwerend kam hinzu, dass wir von Anfang an einen Mix aus Einmalkäufen und Abo-Modell abrechneten. Also einfach so Rechnung raus, war nicht.

Daniela Wintjen, Manager Finance Process and Operations bei Facelift

Abrechnung eines komplexen Preismodells

Wie viele Unternehmen der Subscription Economy war Facelift auf der Suche nach einer flexiblen und einfachen Rechnungslösung, in der sich dieses Geschäftsmodell ideal abbilden und über einen Rechnungslauf schnell abrechnen lässt. Marco Wittig, Inhouse Salesforce Consultant, berichtet: „Die Entscheidung für JustOn fiel der Geschäftsführung leicht, zumal es zu diesem Zeitpunkt nur sehr wenige Lösungen gab, die diese Funktionalität boten und nativ in Salesforce eingebunden waren.“ Ein Jahr nachdem Facelift Salesforce eingeführt hatte, wurde der erste Rechnungslauf in JustOn Billing & Invoice management ausgelöst.

  • Warum JustOn?

    • ✓ JustOn Billing & Invoice Management ist nativ auf Salesforce entwickelt: Das versprach eine problemlose Integration in das bereits genutzte Salesforce CRM.
    • ✓ JustOn bietet steuerkonforme Abrechnung: Als deutscher Anbieter gewährleistet JustOn, den komplexen Anforderungen des deutschen Steuersystems zu entsprechen.
    •  JustOn Billing & Invoice Management rechnet alles ab: Über JustOn lässt sich jedes Geschäftsmodell abbilden und abrechnen – egal, ob es auf Subscriptions, Verbrauchsdaten oder Einmalverkäufen basiert.
    • ✓ Bei JustOn stimmen Preis und Leistung: JustOn automatisiert alle Rechnungsprozesse zu einem angemessenen Preis.

Mehr erfahren

Die ideale Lösung für die Abrechnung von Abonnements

Seit 2012 rechnet Facelift über JustOn ab. Marco Wittig berichtet: „Der Implementierungsprozess verlief reibungslos. Da JustOn nativ in Salesforce entwickelt wurde, haben unsere Anwender gar nicht das Gefühl, in unterschiedlichen technischen Lösungen unterwegs zu sein.“ Momentan befassen sich drei Facelift-Mitarbeiter aktiv mit der Abrechnung und 35 weitere Mitarbeiter verfügen über Read-only-Lizenzen, die es dem Sales Department sowie den Account Managern erlaubt, Einsicht in die Verträge und Rechnungen der Kunden zu nehmen. Eine ideale Lösung für das Management von Kundenbeziehungen.

 

Auch Daniela Wintjen, die selbstverständich Full access user ist, bekommt durch den automatisierten Abrechnungsprozess immer wieder bestätigt, dass JustOn gerade für die Abrechnung von Abonnements bzw. Subscriptions die richtige Lösung ist: „Es ist so einfach, unsere wiederkehrenden Leistungen, wie Lizenzen für die Facelift Cloud, direkt mit unseren One-off-Leistungen abzurechnen.“ Das Programm lässt sich außerdem so flexibel konfigurieren, dass auch unterschiedliche Abrechnungsintervalle nicht zur Herausforderung werden. Für Daniela ist das insgesamt ein gewaltiger Qualitätssprung: „Früher hinterlegten wir lediglich die manuell in Word erstellten Rechnungen amAccount unserer Kunden. Jetzt werden die Rechnungen automatisch aus den relevanten Kunden- und Vertragsdaten erstellt. Das ist natürlich eine große Erleichterung.“

Bei Facelift werden Rechnungen für Einmalkäufe direkt aus der Opportunity generiert und versandt. Für Facelift Cloud Verträge als wiederkehrende Abrechnungen nutzt Facelift das Subscription-Modell und den JustOn-Rechnungslauf. Nach Versand der Rechnungen behalten JustOn-Anwender die Übersicht über das Zahlungsverhalten ihrer Kunden. Durch den automatischen Mahnprozess gewinnt Facelift erneut viel Zeit, die in andere Prozesse oder andere Projekte gesteckt werden kann. Insgesamt konnte Facelift durch die Einführung von JustOn nur profitieren: Trotz schnellem Wachstum und einer ständig steigenden Anzahl an monatlichen Rechnungen ist der personelle Aufwand nahezu konstant geblieben.

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ Salesforce-Integration: alle Kunden- und Vertragsdaten in einem System
    • Schnellere Rechnungsstellung durch größeren Automatismus bei der Generierung
    • ✓ Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
    • ✓ Automatischer Mahnprozess
    • ✓ Differenzierung der Lizenzen in Full Access User und Read Only User macht den Zugriff mehrerer Abteilungen möglich
    • ✓ Konstanter personeller Aufwand trotz Wachstum

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Quo vadis Facelift & JustOn?

Marco Wittig sieht optimistisch in die Zukunft mit JustOn: „Wir wachsen schnell und haben mit JustOn eine gute und vor allem skalierbare Lösung gefunden, die dieses Wachstum bestmöglich unterstützt. In naher Zukunft werden wir gemeinsam mit JustOn die Anbindung an Banken prüfen und bestenfalls umsetzen. Ein etwas größeres Zukunftsprojekt, wird die Integration in unser ERP-System Simba werden. Das allerdings würde den Automatisierungsgrad bei Facelift erneut enorm erhöhen.“

Marco Wittig

JustOn ist ein großartiges Tool, mit dem wir all unsere Vertrags-, Rechnungs- und Mahnprozesse wunderbar abwickeln können. Dank der nativen Integration in Salesforce erreichen wir einen sehr hohen Automatisierungsgrad und können zudem die Vertrags- und Rechnungsdaten, dank der Read-only-Lizenzen, leicht anderen Kollegen zur Verfügung stellen. Bei unserem schnellen Wachstum haben wir mit JustOn eine skalierbare Lösung gefunden, die uns bestmöglich dabei unterstützt.

Marco Wittig, Inhouse Salesforce Consultant bei Facelift

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Simscale – die Experten für Engineering Simulation

Simscale – die Experten für Engineering Simulation

Software für das Computer-Aided Engineering

SimScale ist die weltweit erste produktionsreife SaaS-Anwendung für technische Simulationen, Computer-Aided Engineering (CAE). Seit 2013 findet SimScales CAE-Software Anwendung in einer Vielzahl von Branchen, wie beispielsweise Windtechnik, Automobilbau sowie Luft- und Raumfahrt.

Das Unternehmen setzt sich ein für eine  Zukunft, in der Ingenieure in der Lage sind, ihre Entwürfe besser und schneller zu optimieren. Dafür bietet es ein cloudbasiertes Simulationstool, die Lernplattform SimScale Academy, über die Kurse zum Thema ingenieurtechnische Simulationen bereitstellen.

Erfahren Sie mehr über SimScale: www.simscale.com

Die Erfolgsgeschichte von SimScale und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:SimScale
Branche:Software as a Service
Hauptsitz:München
Geschäftsmodell:Abrechnungen von Subscriptions und Einmalzahlungen
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
JustOn Connector for DATEV
Nutzung seit:2018
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM – Rechnungserstellung, Mahnung, Vorkontierung und Transfer in die Buchhaltung
    • Abbildung eines komplexen Geschäftsmodells
    • Angebot eines Payment Providers
    • Steuerberechnung Nordamerika
    • Schaffung einer Möglichkeit, Buchhaltungsdaten automatisch in die DATEV-Cloud zu transferieren

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells mit verschiedenen Produkten, Dienstleistungen und Zahlungstypen (wiederkehrend und  einmalig)
    • Abrechnung von Einmalzahlungen für verschiedene Mandate über mehrere automatische Rechnungsläufe
    • Integration von AvaTax zur gesetzeskonformen Steuerberechnung für Nordamerika
    • Integration des Payment Service Providers Stripe
    • Implementierung des JustOn Connector for DATEV zum automatischen Datentransfer in DATEV-Cloud

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ automatisierte Abrechnung von unterschiedlichen Produkten und Dienstleistungen
    • ✓ Steuerberechnung über AvaTax
    • ✓ Online Payments
    • ✓direkte Anbindung an DATEV

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Propertybase nutzt JustOn-Lösung für innovative Immobilientechnologie

Propertybase nutzt JustOn-Lösung für innovative Immobilientechnologie

Exceptional app along with great support and onboarding. The JustOn team worked very closely with us to configure their invoicing solution to our unique business requirements. The team involved, especially Sten, made sure to understand the specific nuances of our setup. That did result in a solution that really fits our needs and makes our life easier.

Philipp Frank, Propertybase

Real Estate Services auf einer Plattform

Propertybase ist Anbieter einer innovativen Plattform für Property Management (CRM und Marketing für Unternehmen im Bereich Real Estate)

Propertybase ist davon überzeugt, dass die Immobilienbranche nur dann floriert, wenn Makler, Agenten und Verbraucher vollständig miteinander verbunden sind. Aus diesem Grund konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung der am stärksten integrierten Plattform auf dem heutigen Markt.

Die Kernsuite von Tools vereinfacht den Prozess der Immobilientransaktion, schafft außergewöhnliche digitale Erlebnisse und unterstützt Makler, sich auf die Kernaufgaben des Business zu konzentrieren.

Weitere Informationen: https://www.propertybase.com 

Die Erfolgsgeschichte von Propertybase und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:Propertybase
Branche:Real Estate Services
Hauptsitz:Boston (USA)
Geschäftsmodell:Abrechnung von Subscriptions
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2018

Great solution for our ISV subscription business. Propertybase is a Salesforce ISV partner since 2008 and with JustOn we finally have the billing solution which covers all the details of our subscription and service business. We have set up the JustOn billing system 1.5 years ago and are more than pleased with the results. As CEO of the company, I finally got all the MRR/ACV details for forecasting as well as renewal details in an easy and real time overview. In addition, we could streamline our back office processes and add necessary automation which helped us to scale the business from an administrational perspective. The onboarding was smooth and quick although we had a comprehensive data set from clients in 60+ countries with multiple currencies. The just.on team understood our processes right from the beginning and has a deep knowledge about subscription based businesses as well as taxation and how to handle this if you conduct business in many countries. I personally want to thank Sten Grimmer from JustOn who understands billing like no other. He has managed our team and his own staff in a very efficient and successful way.

Max-Michael Mayer, Propertybase

  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM
    • Abbildung eines auf Subscriptions basierenden Geschäftsmodells 
    • Möglichkeit der Zahlung über einen Payment Provider
    • Steuerkonformität der Rechnungslegung für Nordamerika

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Preismodells auf Basis von Subscriptions 
    • Funktionalität zur Umsatzlegung über Revenue Recognition
    • Integration PayPal
    • Integration von Avalara Avatax zur Steuerberechnung in Nordamerika
    • Berücksichtigung verschiedener Währungen

  • Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ hohe Flexibilität in Konfiguration
    • ✓ ideale Eignung für Subscription Business
    • professioneller Support

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Classic Trader: ein klassisches Marktplatzszenario

Classic Trader: ein klassisches Marktplatzszenario

Classic Trader ist Europas größter Marktplatz für klassische Fahrzeuge. Seit 2018 rechnen wir wiederkehrende Zahlungen und einmalige Verkäufe über JustOn Billing & Invoice Management ab. Wir sind überzeugt von der Einfachheit in der Benutzung und der Offenheit des JustOn-Teams gegenüber der Umsetzung von individuellen Lösungen.

Der internationale Marktplatz für klassische Fahrzeuge

Gegründet wurde Classic Trader im Jahr 2013. Die heutigen Geschäftsführer und Gründer Torsten Claus und Christian Plagemann haben beide seit frühester Kindheit ein Faible für klassische Fahrzeuge, haben von Beginn an Ihre berufliche Laufbahn der Automobilindustrie verschrieben und sehen im Markt für Freizeit-Mobilität ein sehr großes Potenzial für digitale Geschäftsmodelle.

Wer bislang eine größtmögliche Transparenz über den weltweiten Fahrzeugbestand erlangen wollte, musste unzählige Quellen heranziehen. Von der Suche beim lokalen Handel, über die Recherche in hunderten Print-Magazinen und Clubzeitschriften, bis hin zur kleinteiligen Suche in vielen kleineren und größeren Online-Portalen. Classic Trader hat es sich zur Aufgabe gemacht Schritt für Schritt den weltweit größten Bestand auf einer spezialisierten Plattform zusammenzufassen.

Mehr Information: www.classic-trader.com

Wir suchen für unsere Kunden nach den Antworten zu den zentralen Fragestellungen der Klassischen Mobilität und sehen es als unsere Aufgabe den gesamten Kaufentscheidungsprozess zu begleiten und die Servicelandschaft drumherum zu digitalisieren. Dabei steht vor allem das oft mit Intransparenz behaftete Beziehungsgeflecht zwischen Käufer & Verkäufer im Fokus.

Die Erfolgsgeschichte von Classic Trader und JustOn

Kundenprofil

Kunde:Classic Trader GmbH
Branche:Automobil/ Internet
Hauptsitz:Berlin
Geschäftsmodell:Mix: Abonnements und einmalige Verkäufe
Softwarelösung:JustOn PRO Edition
Nutzung seit:2018
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM für B2B- und B2C-Geschäft
    • Abbildung von verschiedenen Preismodellen für einmalige und wiederkehrende Zahlungen für Produkte und Werbeservices

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung der komplexen Geschäftsmodelle in JustOn Billing & Invoice Management
    • Berücksichtigung von Verbrauchsdaten, Rabatten, Provisionen und Staffelpreisen sowie Mehrsprachigkeit

  • Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung durch unseren Implementierungspartner Eigenherd
    • ✓ automatisierte Abrechnung
    • ✓ Abrechnungsprozesse für B2B und B2C in einer Lösung

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