Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement für digitale Geschäftsmodelle

Vertragsmanagement als stabile Basis

Verträge und das Vertragsmanagement bilden das Fundament jedes Geschäfts. Egal, ob Ihr Vertragsmodell auf wiederkehrenden Abrechnungen (Abonnement, Subscription), einmaligen Verkäufen von Produkten und Dienstleistungen oder Verbrauchsdaten basiert: Über JustOn rechnen Sie diese Modelle oder Kombinationen davon direkt ab.

Damit ist die Software ideal geeignet, zukunftsweisende Geschäftsmodelle abzurechnen, die auf der Basis von Subscriptions, Provisionen oder Marktplatzszenarien arbeiten.

JustOn erfasst automatisch alle relevanten Daten aus Salesforce oder anderen CRM-, ERP-, Projektmanagement- und Vorgangsverwaltungssystemen als Grundlage für die Rechnungsstellung.

Jedes Vertragsmodell abbildbar

Sie bilden in unserer Software manuell oder automatisch Ihre Verträge ab. Die entstandenen Fakturierungspläne dienen als Basis für die zu erzeugenden Rechnungen. Sie enthalten neben relevanten Kundendaten Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, die als Rechnungsposten auf den erzeugten Rechnungen erscheinen.

JustOn ermöglicht Ihnen, Verträge flexibel zu gestalten mit:

  • Vertragslaufzeiten (Anfangs- und Enddatum)
  • automatischen Verlängerungen
  • Kündigungsbedingungen
  • automatische regelbasierte Preisanpassung

Sie können Rechnungen auch direkt aus beliebigen Objekten oder Opportunities erzeugen und damit die speziellen Vertragsobjekte umgehen.

Unbegrenzte Preismodelle

Über JustOn lässt sich innerhalb weniger Minuten jedes Preis- bzw. Geschäftsmodell abbilden und abrechnen. Die Software bietet Ihnen eine Vielzahl von vorkonfigurierten Modellen und die Möglichkeit, neue Modelle nach eigener Vorstellung zu konfigurieren. Definieren Sie Preismodelle und Abrechnungszeiträume selbst und verändern oder skalieren Sie sie jederzeit prozessorientiert.

JustOn bietet Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Konfiguration Ihres Angebots an Produkten und Dienstleistungen. Definieren Sie ohne viel Aufwand und in unbegrenzter Zahl alle Preis- und Berechnungsmodelle:

  • einmalige Zahlungen (Produkte, Dienstleistungen)
  • wiederkehrende Zahlungen (Abonnements, Subscriptions)
  • verbrauchsbasierte Zahlungen (Zeit, Klicks, Anzahl, Bestellungen)
  • provisionsbasierte Verträge (Umsatz, Menge)
  • Flatrates und Staffelpreise
  • Mengenrabatte oder Set-Preise mit einer Mindestgebühr
  • Preise mit Start- und Enddatum
  • Ratenzahlungen

Abonnements, Provisionen und Marktplätze

Egal, ob Sie einen Marktplatz betreiben, Abonnements verkaufen oder Service-Pauschalen zusammen mit individuellen Verbrauchsdaten abrechnen – JustOn Billing & Invoice Management bietet für jedes Geschäftsmodell die passende Rechnungslösung. Dabei stellen mehrere Empfänger, mehrere Währungen oder verschiedene Sprachen kein Hindernis dar.

Innovative, zukunftsweisende Geschäftsideen zeichnen sich durch Flexibilität aus. Mit JustOn gestalten Sie Ihre Geschäftsmodelle so flexibel, dass sie den sich schnell verändernden Marktbedingungen und Kundenbedürfnissen in der digitalen Wirtschaft bestmöglich entsprechen.

Flexible Preismodelle und breite Angebotspaletten verbessern die Kundenbindung und werden zum Motor für Ihr Unternehmen.

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Analysen und Reports

Analysen und Reports

Datenanalysen für erfolgreiches Liquiditätsmanagement

Schlüsselkennzahlen im Überblick

JustOn bietet Ihnen neben der automatisierten Abrechnung ein flexibles System, über das Analysen von Daten und Reports möglich sind.

Über vorkonfigurierte Reports, die Sie leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können, behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen, Kunden und Schlüsselkennzahlen.

Die Analyse Ihrer Daten wird zur Basis für Wertschöpfung und neue Geschäftsmodelle und stellt damit einen konkreten Mehrwert für Ihr Unternehmen dar.

Umsatzdaten in Echtzeit

JustOn erlaubt Ihnen Echtzeitzugriff auf Ihre Umsatzdaten. Auf dieser Basis können Sie neue Geschäftsmodelle entwickeln, die Kundenbindung verbessern und Ihr Unternehmen zielgerichtet, finanzbasiert steuern.

Automatisierte Reports von JustOn geben z.B. Einblicke in wiederkehrende Einnahmen, einmalige Einnahmen und Nutzungsdaten.

Die konsequente Nutzung und Auswertung von Daten wird zum wichtigen Motor für das Unternehmenswachstum.

Übersicht über Einnahmen und KPI

Mit unseren Datenanalysen und Reports erhalten sie nicht nur den Überblick über ihre Einnahmen, sondern ebenso über alle relevanten Schlüsselkennzahlen (KPI).

Automatische Reports und Analysen ermöglichen außerdem die fundierte Auswertung von Schlüsselkennzahlen:

360-Grad-Sicht auf die Kunden

Analysen und Reports gewinnen in Bezug auf den Kunden und die Kundenfluktuation zunehmend an Bedeutung. Transparente Reports zeigen das Zahlungsverhalten auf, über das auf zukünftiges Kundenverhalten geschlossen, die Abwanderung von Kunden frühzeitig erkannt und im besten Fall verhindert werden kann.

Dafür bietet JustOn ein Reporting-System, das verschiedene Daten kombiniert:

  • Kunden- und Verbrauchsdaten
  • Trouble-Ticket- und Order-Management-Daten
  • Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten

Kundenspezifische Reports unterstützen Sie dabei, Kundenprofile zu generieren, mit Hilfe derer Sie die Kundenbindung verbessern können.

Daten sind Mehrwert

Das Analysesystem von JustOn ermöglicht Ihnen die Prognose von Erträgen und schafft damit eine stabile Basis für die Entwicklung Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte und Dienstleistungen in der Zukunft.

Mit der Erweiterung der Analysefunktionen um vertragsbasierte Daten und dem Einblick in relevante Schlüsselkennzahlen lässt sich z.B. anhand aktueller Verträge oder Abonnements eine Echtzeitvorschau erwarteter Erträge erzeugen.

JustOn berücksichtigt dabei auch die Rechnungsabgrenzung. Diese stellt bei der Umsatzvorhersage eine besondere Herausforderung dar, da Umsätze nicht immer in der Periode gebucht werden, in der sie abgerechnet werden (revenue recognition).

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Automatischer Zahlungsabgleich

Automatischer Zahlungsabgleich

Abgleich von Zahlung und Rechnung in Salesforce

Zahlungsabgleich im Online-Banking

Zum automatischen Zahlungsabgleich greift JustOn Cash Management über eine EBICS-konforme Integration auf Ihre Bankkonten zu und prüft den Zahlungseingang. Dabei ist gleichgültig, ob die Zahlung über einen Payment Provider, einen SEPA-Lastschrifteinzug oder direkt erfolgt ist.

Das System ordnet eingehende Zahlungen den in der Salesforce Org hinterlegten Forderungen zu und gleicht sie gegeneinander ab. Der Abgleich von Zahlung und Rechnung erfolgt automatisch.

Im nächsten Schritt werden die offenen Forderungen als beglichen markiert.

Direkte Verknüpfung zum Mahnwesen

Sind Zahlungen nicht eingegangen, kann nun der automatische Mahnlauf angestoßen werden, um Erinnerungen und Mahnungen zu generieren und zu versenden.

Selbstverständlich lassen sich der automatische Zahlungsabgleich und der sich anschließende Mahnprozess ortsunabhängig und jederzeit nutzen, da sie zu 100% in die Salesforce-Plattform integriert sind.

Schlüsselkennzahlen im Überblick

Der automatische Zahlungsabgleich stellt sicher, dass Zahlungen pünktlich und sicher eingehen und ist damit eine wichtige Grundlage für ein erfolgreiches Liquiditätsmanagement.

Hilfreich sind dabei die umfangreichen Analysefunktionen unserer Software. Über vorkonfigurierte oder individuelle Reports erhalten Sie einen Überblick über alle Transaktionen und Ihren aktuellen Cashflow. Außerdem hilft Ihnen die Analyse des Zahlungsabgleichs, Prognosen zur Kundenfluktuation (churn) aufzustellen.

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Debitorenmanagement

Debitorenmanagement

Zuverlässiges Zahlungs- und Forderungsmanagement

Automatisches Debitorenmanagement

JustOn löst Ihre Herausforderungen im Debitorenmanagement.

Die Software steuert den Prozess von der Buchung einer Rechnung, über die Prüfung des Zahlungseingangs bis hin zur Verwaltung von Gutschriften, zum Erstellen von Mahnungen sowie zur Registrierung und Verbuchung des Zahlungseingangs.

Vorkonfigurierte Einnahmeberichte helfen Ihnen, säumige Zahler zu finden und ausstehende Beträge anzumahnen.

Überblick über Saldi

Saldoübersichten und Einnahmeberichte zeigen alle Transaktionen Ihrer Kunden auf einen Blick: egal, ob ausstehende Beträge oder Guthaben. Die 360-Grad-Sicht auf den Kunden unterstützt Sie, die Kundenbetreuung zu verbessern.

Mit JustOn haben Sie die Saldoeinträge Ihrer Kunden immer im Blick:

  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Zahlungsvorgänge
  • Erstattungen
  • Vorauszahlungen
  • Mahngebühren

Schnelle Zahlung und fehlerfreie Zahlungserfassung

JustOn Cash Management registriert Zahlungseingänge aus externen Systemen und weist sie offenen Forderungen zu.

Vorkonfigurierte Schnittstellen zu Zahlungsanbietern ermöglichen schnellere Zahlungen:

  • Mollie
  • Adyen

JustOn unterstützt Zahlungen, Zahlungsüberwachung und Zahlungsabgleich außerdem über

Zuverlässiger Mahnprozess

JustOn Billing & Invoice Management erstellt und versendet automatisch Mahnungen zu ausstehenden Zahlungen. So werden offene Forderungen durch Ihre Kunden schneller beglichen.

Die integrierte Mahnungsfunktion unterstützt Sie beim

  • Nachverfolgen und
  • Einfordern ausstehender Zahlungen

Definieren Sie im Mahnprozess selbst, wie Ihre Kunden die Forderungen zu begleichen haben:

  • Mahnstufen
  • Zahlungsfristen
  • Mahnkosten

Übertragung in die Buchhaltung

JustOn Billing & Invoice Management unterstützt den Datentransfer in externe Buchhaltungssysteme wie DATEV, SAP oder Sage. Die direkte Übertragung von Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie relevanter Buchungsvorschläge an den Steuerberater funktioniert spielend einfach.

Hierbei unterstützt sie JustOn durch folgende Funktionen:

  • Erzeugen von Buchungsvorschlägen für Rechnungen
  • flexiblen Rechnungsexport von CSV-Dateien
  • Erzeugen von Kontoauszügen, die Transaktionen eines Kunden für einen bestimmten Zeitraum zusammenfassen
  • Vorkontierung und Anlegen von Sachkonten

Direkter Datentransfer zu DATEV

Der gemeinsam von JustOn und dem Technologiepartner DATEV entwickelte JustOn Connector for DATEV ermöglicht die sichere und direkte Übertragung von Daten aus JustOn an DATEV Unternehmen online.

Übertragen Sie mit dem JustOn Connector for DATEV alle für die Buchhaltung relevanten Dokumente und Daten in die Systeme der DATEV und damit zu Ihrer Steuerberatung.

Laden Sie sich die Testversion auf dem Salesforce-Marktplatz AppExchange herunter.

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Finvia – FinTech nutzt erfolgreich Produkte von JustOn

FINVIA – FinTech nutzt erfolgreich Produkte von JustOn

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Durch den Einsatz von JustOn-Produkten und eine Anpassung unserer Prozesse konnten wir unsere Abrechnungsprozesse enorm optimieren. JustOn Billing & Invoice Management erleichtert es uns über automatische Rechnungsläufe gleichzeitig mehrere Mandate zu bedienen. Top!

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

FINVIA – optimale Steuerung von Vermögen

Wir hören unseren Kunden zu und verwalten, schützen sowie maximieren deren Gesamtvermögen individuell, sicher und mit modernster Technologie, indem wir individuelle Anlageziele strukturiert und unabhängig verfolgen.

Fast alle Disziplinen der Finanzindustrie wurden in den letzten Jahren grundlegend durch die Digitalisierung revolutioniert. FINVIA ist Treiber und Gestalter dieses Wandels.

Das Unternehmen vereint exzellente, unabhängige Beratung und bewährte Family Office Leistungen mit den Möglichkeiten digitaler Technologien. Mit der digitalen FINVIA Plattform legt das FinTech einen besonderen Schwerpunkt auf die Transparenz und damit optimale Steuerung von Vermögen.

Weitere Informationen: www.finvia.fo

Unsere Vision ist, dass alle Vermögenden eine erstklassige und ganzheitliche Beratung zu wettbewerbsfähigen Konditionen erhalten. Als erste Family-Office-Plattform kombinieren wir traditionelle Vermögensberatung und digitale Technologie mit dem einzigen Ziel, den Erfolg unserer Kunden zu sichern.

Die Erfolgsgeschichte von FINVIA und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:FINVIA
Branche:Finanzdienstleistungen
Hauptsitz:Frankfurt/ Main
Geschäftsmodell:Abrechnungen von Honoraren
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
JustOn Connector for DATEV
Nutzung seit:2022
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM – von der Rechnungserstellung über die Vorkontierung bis hin zum Transfer in die Buchhaltung
    • Abbildung von einmaligen als auch wiederkehrenden Zahlungen für professionelle Dienstleistungen
    • Schaffung einer Möglichkeit, Buchhaltungsdaten automatisch in die DATEV-Cloud zu transferieren

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells in JustOn Billing & Invoice Management
    • Abrechnung von Einmalzahlungen für verschiedene Mandate über mehrere automatische Rechnungsläufe
    • Kalkulation von Steuerbeträgen
    • Anlegen eines Hauptbuches (General Ledger Accounts)
    • Implementierung des JustOn Connector for DATEV zum automatischen Datentransfer in DATEV-Cloud

Effiziente Prozesse und automatisierte Abrechnung

Der Aufwand für Abrechnungsprozesse bei FINVIA hat sich enorm verändert. Waren es circa fünf Mitarbeiter*innen, die mit Abrechnungsprozessen beschäftigt waren, sind es heute nur noch zwei. Dies lässt sich zum einen durch den Einsatz von JustOn Billing & Invoice Management zu erklären und zum anderen durch die Anpassung interner Prozesse.

Nicht zuletzt konnten durch die Einführung der Software entscheidende interne Prozesse optimiert werden. Dadurch erfolgte die größte Effizienzsteigerung und JustOn Billing & Invoice Management erleichtert zusätzlich die Arbeit, da durch Rechnungsläufe gleich mehrere Mandate bedient werden können.

Warum JustOn?

Das Team von FINVIA hat sich nach einer Umfrage unter Salesforce-Experten sehr bewusst für JustOn entschieden. Besonders überzeugend waren die breite Produktpalette und die verschiedenen Möglichkeiten im Workflow, die Konkurrenzprodukte so nicht bieten können.

Bis zur Implementierung der JustOn-Produkte arbeitete FINVIA mit der Abrechnungslösung anderer Anbieter, MS-Office-Programmen und einer Wealthmanagement-Plattform.

Direkte Anbindung an DATEV

FINVIA nutzt neben der Abrechnungssoftware JustOn Billing & Invoice Management auch den JustOn Connector for DATEV.

Diese Integration erlaubt es dem Fintech-Unternehmen Rechnungs- und Kassendaten, Belegbilder und Buchungsvorschläge in die DATEV-Cloud zu transferieren.

JustOn Billing & Invoice Management wurde reibungslos in das Salesforce-System von FINVIA implementiert. Die für uns verantwortliche Key Account Managerin hat tolle Arbeit geleistet und uns jederzeit unterstützt. Auch nach dem Onboarding ist der Support bemerkenswert. Jede Frage wird schnell und professionell beantwortet.

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ automatisierte Abrechnung von Beratungshonoraren
    • ✓ direkte Anbindung an Buchhaltungssystem
    • professioneller Support
    • ✓ reduzierter Personaleinsatz in der Finanzabteilung

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Einer Zukunft mit JustOn-Produkten steht nichts im Wege. Nach dem Minimum Viable Product, mit dem wir eingestiegen sind, möchten wir JustOn Billing & Invoice Management für weitere Abrechnungsprozesse nutzen.

Jens Hundsdörfer, Product Manager FINVIA

Diese FinTechs nutzen JustOn-Produkte

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Interactive Performance vertraut in JustOn

Interactive Performance vertraut in JustOn

Wir schätzen an JustOn zum einen das Produkt und seine Funktionen, zum anderen die Möglichkeiten der Konfiguration und nicht zuletzt den Support.

Interactive Performance – Marketing-Spezialisten

Interactive Performance ist eine Performance Marketing Agentur mit Sitz in Hamburg.

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Online Marketing sind wir Spezialisten in den Bereichen Prospecting und Retargeting auf CPO Basis, sowie in der Konzeption, Umsetzung und Aussteuerung von exklusiven Lead Generierungmaßnahmen auf CPL Basis.

Mehr Information: www.interactiveperformance.de

Die Erfolgsgeschichte von Interactive Performance und JustOn

Kundenprofil

Kunde:Interactive Performance
Branche:Online Marketing
Hauptsitz:Hamburg
Geschäftsmodell:Abrechnung einmaliger Verkäufe von Dienstleistungen oder Produkten
Softwarelösung:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2019
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM
    • Abbildung von einmaligen als auch wiederkehrenden Zahlungen für Produkte und Dienstleistungen
    • Möglichkeit, E-Rechnungen zu versenden

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells in JustOn Billing & Invoice Management
    • Integration einer E-Invoicing-Funktionalität

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung in Salesforce CRM
    • ✓ automatisierte Abrechnung
    • ✓ flexible Konfiguratiion des Produkts
    • professioneller Support

Diese Marketing-Agenturen nutzen JustOn-Produkte

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Deutsche Technikberatung – ein zufriedener JustOn-Kunde

Die Deutsche Technikberatung als zufriedener JustOn-Kunde

Review after 12 months of intensive use. First of all, we use JustOn for invoicing, bookkeeping exports & our dunning process. The solution is increadibly well thought-through. There have been countless instances where we needed a feature and JustOn support replied with 'its already there, let me explain & activate it for you'. The application protects all legal requirements while still maintaining a possibility to customize based on customer needs.

Moritz von der Weydt, Deutsche Technikberatung

Mit der Deutschen Technikberatung macht Technik Spaß

Die Deutsche Technikberatung (DTB) unterstützt Sie, aus der Masse und Komplexität von Geräten genau die richtigen für Ihre Bedürfnisse zu finden und richtig einzusetzen. begründet wurde das Unternehmen, um Menschen in dieser Situation nicht allein zu sein und kompetent zu beraten.

Die Technikberater:innen der DTB stehen Ihnen für alle Ihre Fragen rund um Technik zur Seite. Denn die Deutsche Technikberatung glaubt, dass alle Technik einfach und stressfrei genießen können sollen.

Weitere Informationen: www.deutsche-technikberatung.de 

Die Erfolgsgeschichte von DTB und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:Deutsche Technikberatung
Branche:Beratung
Hauptsitz:Hürth
Geschäftsmodell:Abrechnungen von Produkten und Beratungsdienstleistungen
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2019
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des Abrechnungsprozesses – von der Rechnungserstellung über Mahnung bis hin zum Datentransfer in die Buchhaltung
    • Abbildung des Geschäftsmodells, das auf dem Verkauf von Produkten und Beratungsdienstleistungen basiert 
    • Schaffung einer Möglichkeit, Buchhaltungsdaten automatisch ins System der DATEV zu transferieren

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells und des Mahnprozesses in JustOn Billing & Invoice Management
    • Abrechnung und Mahnwesen über automatischen Rechnungs- und Mahnlauf
    • Implementierung des JustOn Connector for DATEV zum automatischen Datentransfer in DATEV-Cloud

Working with JustOn is considerably more easy than all previous applications we have tried in this section and saves us a lot of time. My most important point to note would be the support; there was always a friendly, helpful support person ready within a day of submitting our ticket. Quality and customer satisfaction were always assured and they took time to think of the best solution, help us improve our Salesforce org and overall save time & money.

Moritz von der Weydt, Deutsche Technikberatung

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ automatisierte Rechnungsstellung und Mahnung
    • ✓ direkte Anbindung an Buchhaltungssystem
    • ✓ Vereinfachung der Prozesse
    • professioneller Support

Diese FinTechs nutzen JustOn-Produkte

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Facelift rechnet seit 2013 erfolgreich mit JustOn ab

Facelift rechnet seit 2013 erfolgreich mit JustOn ab

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We are happy with JustOn! We use JustOn to invoice our customer projects which are based on time and material contracts. The invoices are automatically created based on the agreed hourly rate and the time sheet for the project. We selected the JustOn solution as it allows us to issue combined invoices for our project and subscription based business.

Teja Töpfer, CEO Facelift

Facelift macht Social-Media-Marketing einfach besser

 

Die Facelift brand building technologies GmbH ist mit über 300 Angestellten und mehr als 2.000 Kunden EMEAs führender Anbieter für Social-Media-Marketing-Technologien. Für den erfolgreichen Einsatz der sozialen Medien bietet das Unternehmen die All-in-one Lösung: Facelift Cloud.

Über dieses Tool können Nutzer ihre tägliche Social-Media-Arbeit, die über eine Vielzahl von Plattformen, Logins, Usern, Daten, Inhalten, Workflows, Aktionen, Berichten und Anforderungen organisiert wird, enorm vereinfachen. Mit Facelift wird digitales Marketing erfolgreicher und transparenter.

Weitere Informationen: https://www.facelift-bbt.com

Kurzprofil

Kunde:Facelift
Branche:SaaS
Hauptsitz:Hamburg (D)
Geschäftsmodell:Mix: einmalige Kosten und Subscriptions
Softwarelösung:JustOn Billing & Invoice Management
PRO Edition
Nutzung seit:2013

Im Salesforce-System ohne Medienbrüche

2012 wird Facelift gegründet und mit den ersten Kunden stellt sich die Frage nach der Verwaltung und Organisation der Kundendaten. Schnell entscheiden sich die Facelift-Gründer Teja Töpfer und Benjamin Schroeter dafür, ihre Kundenbeziehungen über Salesforce CRM zu organisieren und so einen Großteil ihrer Geschäftsprozesse zu automatisieren. Zum gleichen Zeitpunkt wurde deutlich, dass das rasche Wachstum und die damit zunehmende Kundenzahl es kaum erlauben werden, Rechnungen weiterhin manuell zu schreiben, zu versenden und zu archivieren.

Daniela Wintjen

Mit der steigenden Anzahl von Rechnungen kamen wir ganz schnell an eine Grenze. Die Rechnungserstellung dauerte viel zu lang und die manuelle Übernahme von Daten war unglaublich fehleranfällig. Erschwerend kam hinzu, dass wir von Anfang an einen Mix aus Einmalkäufen und Abo-Modell abrechneten. Also einfach so Rechnung raus, war nicht.

Daniela Wintjen, Manager Finance Process and Operations bei Facelift

Abrechnung eines komplexen Preismodells

Wie viele Unternehmen der Subscription Economy war Facelift auf der Suche nach einer flexiblen und einfachen Rechnungslösung, in der sich dieses Geschäftsmodell ideal abbilden und über einen Rechnungslauf schnell abrechnen lässt. Marco Wittig, Inhouse Salesforce Consultant, berichtet: „Die Entscheidung für JustOn fiel der Geschäftsführung leicht, zumal es zu diesem Zeitpunkt nur sehr wenige Lösungen gab, die diese Funktionalität boten und nativ in Salesforce eingebunden waren.“ Ein Jahr nachdem Facelift Salesforce eingeführt hatte, wurde der erste Rechnungslauf in JustOn Billing & Invoice management ausgelöst.

  • Warum JustOn?

    • ✓ JustOn Billing & Invoice Management ist nativ auf Salesforce entwickelt: Das versprach eine problemlose Integration in das bereits genutzte Salesforce CRM.
    • ✓ JustOn bietet steuerkonforme Abrechnung: Als deutscher Anbieter gewährleistet JustOn, den komplexen Anforderungen des deutschen Steuersystems zu entsprechen.
    •  JustOn Billing & Invoice Management rechnet alles ab: Über JustOn lässt sich jedes Geschäftsmodell abbilden und abrechnen – egal, ob es auf Subscriptions, Verbrauchsdaten oder Einmalverkäufen basiert.
    • ✓ Bei JustOn stimmen Preis und Leistung: JustOn automatisiert alle Rechnungsprozesse zu einem angemessenen Preis.

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Die ideale Lösung für die Abrechnung von Abonnements

Seit 2012 rechnet Facelift über JustOn ab. Marco Wittig berichtet: „Der Implementierungsprozess verlief reibungslos. Da JustOn nativ in Salesforce entwickelt wurde, haben unsere Anwender gar nicht das Gefühl, in unterschiedlichen technischen Lösungen unterwegs zu sein.“ Momentan befassen sich drei Facelift-Mitarbeiter aktiv mit der Abrechnung und 35 weitere Mitarbeiter verfügen über Read-only-Lizenzen, die es dem Sales Department sowie den Account Managern erlaubt, Einsicht in die Verträge und Rechnungen der Kunden zu nehmen. Eine ideale Lösung für das Management von Kundenbeziehungen.

 

Auch Daniela Wintjen, die selbstverständich Full access user ist, bekommt durch den automatisierten Abrechnungsprozess immer wieder bestätigt, dass JustOn gerade für die Abrechnung von Abonnements bzw. Subscriptions die richtige Lösung ist: „Es ist so einfach, unsere wiederkehrenden Leistungen, wie Lizenzen für die Facelift Cloud, direkt mit unseren One-off-Leistungen abzurechnen.“ Das Programm lässt sich außerdem so flexibel konfigurieren, dass auch unterschiedliche Abrechnungsintervalle nicht zur Herausforderung werden. Für Daniela ist das insgesamt ein gewaltiger Qualitätssprung: „Früher hinterlegten wir lediglich die manuell in Word erstellten Rechnungen amAccount unserer Kunden. Jetzt werden die Rechnungen automatisch aus den relevanten Kunden- und Vertragsdaten erstellt. Das ist natürlich eine große Erleichterung.“

Bei Facelift werden Rechnungen für Einmalkäufe direkt aus der Opportunity generiert und versandt. Für Facelift Cloud Verträge als wiederkehrende Abrechnungen nutzt Facelift das Subscription-Modell und den JustOn-Rechnungslauf. Nach Versand der Rechnungen behalten JustOn-Anwender die Übersicht über das Zahlungsverhalten ihrer Kunden. Durch den automatischen Mahnprozess gewinnt Facelift erneut viel Zeit, die in andere Prozesse oder andere Projekte gesteckt werden kann. Insgesamt konnte Facelift durch die Einführung von JustOn nur profitieren: Trotz schnellem Wachstum und einer ständig steigenden Anzahl an monatlichen Rechnungen ist der personelle Aufwand nahezu konstant geblieben.

  • Alle Vorteile auf einen Blick

    • ✓ Salesforce-Integration: alle Kunden- und Vertragsdaten in einem System
    • Schnellere Rechnungsstellung durch größeren Automatismus bei der Generierung
    • ✓ Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
    • ✓ Automatischer Mahnprozess
    • ✓ Differenzierung der Lizenzen in Full Access User und Read Only User macht den Zugriff mehrerer Abteilungen möglich
    • ✓ Konstanter personeller Aufwand trotz Wachstum

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Quo vadis Facelift & JustOn?

Marco Wittig sieht optimistisch in die Zukunft mit JustOn: „Wir wachsen schnell und haben mit JustOn eine gute und vor allem skalierbare Lösung gefunden, die dieses Wachstum bestmöglich unterstützt. In naher Zukunft werden wir gemeinsam mit JustOn die Anbindung an Banken prüfen und bestenfalls umsetzen. Ein etwas größeres Zukunftsprojekt, wird die Integration in unser ERP-System Simba werden. Das allerdings würde den Automatisierungsgrad bei Facelift erneut enorm erhöhen.“

Marco Wittig

JustOn ist ein großartiges Tool, mit dem wir all unsere Vertrags-, Rechnungs- und Mahnprozesse wunderbar abwickeln können. Dank der nativen Integration in Salesforce erreichen wir einen sehr hohen Automatisierungsgrad und können zudem die Vertrags- und Rechnungsdaten, dank der Read-only-Lizenzen, leicht anderen Kollegen zur Verfügung stellen. Bei unserem schnellen Wachstum haben wir mit JustOn eine skalierbare Lösung gefunden, die uns bestmöglich dabei unterstützt.

Marco Wittig, Inhouse Salesforce Consultant bei Facelift

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Propertybase nutzt JustOn-Lösung für innovative Immobilientechnologie

Propertybase nutzt JustOn-Lösung für innovative Immobilientechnologie

Exceptional app along with great support and onboarding. The JustOn team worked very closely with us to configure their invoicing solution to our unique business requirements. The team involved, especially Sten, made sure to understand the specific nuances of our setup. That did result in a solution that really fits our needs and makes our life easier.

Philipp Frank, Propertybase

Real Estate Services auf einer Plattform

Propertybase ist Anbieter einer innovativen Plattform für Property Management (CRM und Marketing für Unternehmen im Bereich Real Estate)

Propertybase ist davon überzeugt, dass die Immobilienbranche nur dann floriert, wenn Makler, Agenten und Verbraucher vollständig miteinander verbunden sind. Aus diesem Grund konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung der am stärksten integrierten Plattform auf dem heutigen Markt.

Die Kernsuite von Tools vereinfacht den Prozess der Immobilientransaktion, schafft außergewöhnliche digitale Erlebnisse und unterstützt Makler, sich auf die Kernaufgaben des Business zu konzentrieren.

Weitere Informationen: https://www.propertybase.com 

Die Erfolgsgeschichte von Propertybase und JustOn

Kundenprofil

 

Kunde:Propertybase
Branche:Real Estate Services
Hauptsitz:Boston (USA)
Geschäftsmodell:Abrechnung von Subscriptions
Softwarelösungen:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2018

Great solution for our ISV subscription business. Propertybase is a Salesforce ISV partner since 2008 and with JustOn we finally have the billing solution which covers all the details of our subscription and service business. We have set up the JustOn billing system 1.5 years ago and are more than pleased with the results. As CEO of the company, I finally got all the MRR/ACV details for forecasting as well as renewal details in an easy and real time overview. In addition, we could streamline our back office processes and add necessary automation which helped us to scale the business from an administrational perspective. The onboarding was smooth and quick although we had a comprehensive data set from clients in 60+ countries with multiple currencies. The just.on team understood our processes right from the beginning and has a deep knowledge about subscription based businesses as well as taxation and how to handle this if you conduct business in many countries. I personally want to thank Sten Grimmer from JustOn who understands billing like no other. He has managed our team and his own staff in a very efficient and successful way.

Max-Michael Mayer, Propertybase

  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce CRM
    • Abbildung eines auf Subscriptions basierenden Geschäftsmodells 
    • Möglichkeit der Zahlung über einen Payment Provider
    • Steuerkonformität der Rechnungslegung für Nordamerika

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Preismodells auf Basis von Subscriptions 
    • Funktionalität zur Umsatzlegung über Revenue Recognition
    • Integration PayPal
    • Integration von Avalara Avatax zur Steuerberechnung in Nordamerika
    • Berücksichtigung verschiedener Währungen

  • Vorteile auf einen Blick

    • ✓ reibungslose Implementierung
    • ✓ hohe Flexibilität in Konfiguration
    • ✓ ideale Eignung für Subscription Business
    • professioneller Support

Diese FinTechs nutzen JustOn-Produkte

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Brunswick News – kanadisches Medienunternehmen rechnet Marktplatzszenario ab

Brunswick News – kanadisches Medienunternehmen rechnet Marktplatzszenario ab

Excellent product - Excellent support - Completely Happy. We have been using JustOn as our billing platform for 6 months now and it has performed excellent. We run approximately 2,000 invoices per week with complex tax configurations. The app is flexible, fully configurable, and as solid as they come. It is what you expect and need from a billing solution.

Eric Falkjar, Brunswick News

Die Erfolgsgeschichte von Brunswick News und JustOn

Kundenprofil

Kunde:Brunswick News
Branche:Media & Publishing
Hauptsitz:Toronto, Canada
Geschäftsmodell:Marktplatz – Veröffentlichungen, Werbung, Subscriptions
Softwarelösung:JustOn Billing & Invoice Management
Nutzung seit:2018
  • Herausforderungen

    • Digitalisierung des gesamten Abrechnungsprozesses in Salesforce: Rechnungsmanagement, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
    • Abbildung von einmaligen und wiederkehrenden Zahlungen für Veröffentlichungen und Werbung
    • Steuerberechnung für den nordamerikanischen Raum
    • Integration eines Payment Providers

  • Lösungen

    • Implementierung von JustOn Billing & Invoice Management in Salesforce CRM
    • Abbildung des Geschäftsmodells inklusive des automatischen Anlegen von Subscriptions für verschiedene Abonnententypen
    • Integration von AvaTax zur automatischen Steuerberechnung für Nordamerika (USA, Kanada)
    • Integration einer Payment Page für Payment Service Provider PayWay

My compliments to the developers. But what makes the app a more complete solution is the support that we have received from the Vendor. Each and every interaction with everyone on their team has been five stars. Questions are answered quickly, and the JustOn team often comes up with creative recommendations which we did not think of. I’m very impressed. Thank you for being such a great partner.

Eric Falkjar, Brunswick News

  • Vorteile auf einen Blick

    • ✓ perfekte Integration in Salesforce-CRM
    • ✓ automatisierte Abrechnung und Mahnung
    • Anpassung an komplexe Steuerkonfigurationen
    • ✓ flexible, solide und vollständig konfigurierbare Applikation
    • ✓ professioneller, kreativer und schneller Support

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