Gestion des factures

Facturation: automatique, rapide, juste

JustOn gère le processus de facturation à votre place:

 

Le logiciel capture automatiquement les données commerciales et contractuelles de vos clients, ainsi que les informations sur les produits et les prix de vos systèmes backend.   Il prépare ces données et génère, distribue et archive les factures.

 

Dans tous les cas, vous définissez le design des factures, le moment de la facturation et le niveau d’automatisation.

Chaîne de facturation automatique

Il s’agit du concept de base de JustOn. Sur la base des données extraites, la chaîne de facturation génère automatiquement des factures, des proforma ou des avoirs, et c’est vous qui déterminez le niveau d’automatisation.

La chaîne de facturation exécute les étapes suivantes:

  • saisi des données commerciales et des contrats clients
  • saisi des informations liées aux produits et aux prix
  • préparation des données des factures
  • mise à jour des ébauches de factures
  • création des factures, proformas ou avoirs

JustOn permet également de:

  • annuler des factures
  • créer des factures manuellement
  • déclencher des avoirs partiels, des règlements ou des remboursements
  • définir des chaînes de facturation pour différentes périodes
  • lancer des chaînes de facturation manuellement ou automatiquement
  • générer des factures pour plusieurs filiales de manière centralisée

Votre identité visuelle se reflète dans vos factures

Avec JustOn, vous créez des factures exactement comme vous le souhaitez. Le logiciel offre des options de mise en page et de conception polyvalentes, ainsi que plusieurs modèles de facture, que vous pouvez adapter à l’identité visuelle de votre entreprise.

JustOn fournit en particulier:

  • des options illimitées pour la mise en page de vos factures
  • la possibilité de définir le contenu de vos e-mails d’envoi
  • la prise en compte de plusieurs langues
  • la prise en compte de formats divers pour les montants et les dates
  • plusieurs options pour afficher les données de consommation
  • différentes mises en page selon les filiales ou les sociétés mandataires

Facturation selon les règles fiscales

Définissez la devise de votre facture, configurez différentes classes de taxe pour vos produits et services et facturez-les conformément à la règlementation fiscale en vigueur, chez vous et à l’étranger.

Selon les besoins de votre entreprise:

  • vous pouvez calculer en interne les taxes sur la base de taux donnés ou déterminés par les règles fiscales
  • transmettre des données de taxe précalculées issues d’un système externe
  • intégrer des fournisseurs de taxes externes pour calculer les taxes.

 

JustOn prend en charge le service AvaTax d’Avalara. Grâce à cette intégration, vous facturez vos produits et services conformément aux règles complexes en matière fiscale des États-Unis ou du Canada.

 

  • la taxe sur la valeur ajoutée,
  • la taxe de vente et la taxe d’utilisation dans les Etats-Unis
  • la taxe sur les produits et services (TPS), la taxe de vente provinciale (TVP) et la taxe de vente harmonisée (TVH) au Canada.

Distribution et archivage

JustOn distribue et archive automatiquement vos factures. Choisissez la variante souhaitée par vos clients parmi les différents canaux de distribution.

JustOn prend en charge plusieurs canaux pour la distribution des factures:

  • envoi postal
  • distribution de documents PDF par e-mail
  • intégration de services de facturation électronique tels que Basware
  • upload vers des services de archivage dans le cloud tels que Google Drive ou Amazon S3

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