Vorbereitende Buchhaltung in JustOn automatisieren
Belegerfassung, Vorkontierung und Buchungsvorschläge – direkt in Salesforce
JustOn Billing & Invoice Management übernimmt Ihre vorbereitende Buchhaltung auf der Salesforce-Plattform. Beim Erstellen von Rechnungen generiert unsere Software automatisch strukturierte Buchungsdaten, sodass Sie Ihre vorbereitende Buchhaltung nie wieder manuell oder in externen Systemen erledigen müssen.
Was gehört zur vorbereitenden Buchhaltung?
Die vorbereitende Buchhaltung ist die Grundlage für eine saubere Finanzbuchhaltung. Sie umfasst alle Schritte, mit denen Rechnungsdokumente so erstellt und aufbereitet werden, dass sie effizient in der Finanzbuchhaltung (DATEV, SAP etc.) verbucht werden können:
- Erstellen von Rechnungen
- Erfassen, Ordnen und Prüfen von Belegen
- Vorkontierung der Belege, d.h.: Zuordnung von Konten, Steuerschlüsseln und Kostenstellen
- Bereitstellung und Übergabe fertiger Buchungsvorschläge an die Finanzbuchhaltung
Mit JustOn von der Rechnung zum fertigen Buchungsvorschlag
Sobald in JustOn Billing & Invoice Management Rechnungen finalisiert werden, laufen Belegerfassung, Vorkontierung und das Generieren von Buchungsvorschlägen automatisch ab. Aus Kunden‑, Vertrags‑ und Leistungsdaten entstehen GoBD‑konforme Rechnungen, die versendet, archiviert und um Buchungsdetails für Umsätze, Steuern, Abgrenzungen und Zahlungen ergänzt werden.
Die aus den abrechnungsrelevanten Daten entstandenen Buchungsvorschläge können direkt in die Finanzbuchhaltung übernommen werden – für finalisierte Rechnungen, Zahlungen und auch für noch nicht fakturierte Umsätze aus Subscriptions.
Vorkontierung als Teil der vorbereitenden Buchhaltung
Die Vorkontierung ist ein Schritt innerhalb der vorbereitenden Buchhaltung: Belege werden dabei automatisch Sachkonten, Kostenstellen, Steuerschlüssel, Steuer- und Erlöskonten sowie weiteren Buchungsinformationen zugeordnet. In JustOn erfolgt dies über festgelegte Regeln, die zum Beispiel nach Produktgruppen oder Geschäftseinheiten sortieren und so für eine einheitliche Kontierung sorgen.
Diese vorkontierten Daten können über den JustOn Connector for DATEV zu DATEV transferiert oder über CSV‑Exporte und Integrationen an Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics übergeben werden.
Vorteile der automatisierten vorbereitenden Buchhaltung
Die Kombination aus automatisierter vorbereitender Buchhaltung und Vorkontierung bietet Unternehmen nennenswerte Vorteile:
- Weniger Fehler durch einheitliche, regelbasierte Kontierung statt manueller Buchungen
- Bessere Nachvollziehbarkeit dank Protokollierung von Belegen, Regeln und Änderungen
- Vollständigkeit der Geschäftsvorfälle, da Rechnungen automatisch erzeugt und mit Buchungsvorschlägen versehen werden
- Standardisierte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online
- Export an andere Finanzbuchhaltungssysteme oder ERP-Systeme
- Hohe Skalierbarkeit, insbesondere bei subscriptionbasierten Geschäftsmodellen mit vielen Rechnungen
Fazit
JustOn Billing & Invoice Management bietet Ihnen eine schlanke, prüfungssichere und skalierbare vorbereitende Buchhaltung in Salesforce. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand erheblich, gewinnen Sie wertvolle Zeit und können sich stärker auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.