Rechnungsmanagement

Rechnungsstellung: Digital, schnell, fehlerfrei

Automatische Rechnungserstellung

JustOn automatisiert Ihre Rechnungserstellung und bietet Ihnen ein effizientes Rechnungsmanagement in Salesforce.

Automatisch erfasst die Software Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen. Die relevanten Daten können in Salesforce CRM, aber auch anderen IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung) liegen.

JustOn bereitet diese Daten auf, erstellt, versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Sie entscheiden über Design, die Abrechnungszeiträume und den Grad der Automatisierung.

Automatischer Rechnungslauf

Das Kernstück unserer Rechnungssoftware ist der automatische Rechnungslauf, der aus den erfassten Daten Ihre Rechnungen, Proformarechnungen oder Gutschriften erzeugt. Dabei bestimmen Sie den Grad der Automatisierung selbst.

Der automatische Rechnungslauf übernimmt im Rechnungsmanagement folgende Arbeitsschritte:

Erfassen von Kunden- und Vertragsdaten
Erfassen von Produkt- und Preisinformationen
Aufbereitung der Rechnungsdaten
Erzeugen und Aktualisieren von Rechnungsentwürfen
Erzeugen von Rechnungen, Proformarechnungen und Gutschriften

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Storno, Gutschrift und mehr

Außerdem können Sie über JustOn Billing & Invoice Management:

Rechnungen stornieren
Rechnungen manuell anlegen
Teilgutschriften, Ausgleichszahlungen und Erstattungen veranlassen
Rechnungsläufe mit unterschiedlichen Abrechnungsperioden definieren
Rechnungsläufe manuell oder automatisiert starten
Rechnungen zentral für mehrere Tochtergesellschaften erstellen

Rechnungen im Corporate Design

Gestalten Sie mit JustOn Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Sie verfügen über unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältige Vorlagen, die Sie nach eigenen Wünschen an Ihr Corporate Design anpassen können.

Unsere Software bietet Ihnen im Einzelnen:

unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Rechnungslayout
die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu definieren
eine breite Auswahl an Sprachen
verschiedene Nummern– und Datumsformate
mehrere Varianten zum Anzeigen von Nutzungsdaten
unterschiedliche Gestaltung für mehrere Mandanten oder Standorte

Steuerkonforme Rechnungsstellung

Steuerkonform abrechnen: Diese Hürde können Unternehmen mit der Automatisierung ihrer Abrechnungsprozesse durch JustOn nehmen.

Steuerrechtliche Anforderungen, nationale, europäische und internationale Steuersätze und andere relevante Steuerregeln können mit Hilfe von JustOn Billing & Invoice Management gelöst werden.

Die Software ermöglicht, dass Unternehmen in ihrer Abrechnung den GoB und den GoBD als steuerrechtliche Grundlage in Deutschland folgen, bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU Mehrwertsteueridentifikationsnummern prüfen oder für Handelsbeziehungen mit den USA und Kanada konform den nordamerikanischen Steuerregeln abrechnen können.