Rechnungsmanagement

Rechnungsstellung: digital, schnell, fehlerfrei

JustOn übernimmt für Sie das Rechnungsmanagement. Das bedeutet im ersten Schritt die digitale Rechnungsstellung.

Automatisch erfasst die Software Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen aus Ihren IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung).

JustOn bereitet diese Daten auf, erstellt, versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Sie entscheiden über Design, Abrechnungszeiträume und den Grad der Automatisierung.

Automatischer Rechnungslauf

Das Kernstück von JustOn ist der automatische Rechnungslauf, der aus den erfassten Daten Ihre Rechnungen, Proformarechnungen oder Gutschriften erzeugt. Dabei bestimmen Sie den Grad der Automatisierung selbst.

Der automatische Rechnungslauf übernimmt im Rechnungsmanagement folgende Arbeitsschritte:

Erfassen von Kunden- und Vertragsdaten
Erfassen von Produkt- und Preisinformationen
Aufbereitung der Rechnungsdaten
Erzeugen und Aktualisieren von Rechnungsentwürfen
Erzeugen von Rechnungen, Proformarechnungen und Gutschriften

Außerdem können Sie über JustOn:

Rechnungen stornieren
Rechnungen manuell anlegen
Teilgutschriften, Ausgleichszahlungen und Erstattungen veranlassen
Rechnungsläufe mit unterschiedlichen Abrechnungsperioden definieren
Rechnungsläufe manuell oder automatisiert starten
Rechnungen zentral für mehrere Tochtergesellschaften erstellen

Rechnungen in Ihrem Corporate Design

Gestalten Sie mit JustOn Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Mit JustOn verfügen Sie über unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältige Vorlagen, die Sie nach eigenen Wünschen an Ihr Corporate Design anpassen können.

JustOn bietet Ihnen im Einzelnen:

unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Rechnungslayout
die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu definieren
eine breite Auswahl an Sprachen
verschiedene Nummern– und Datumsformate und
mehrere Varianten zum Anzeigen von Nutzungsdaten
unterschiedliche Gestaltung für mehrere Mandanten oder Standorte

Steuerkonforme Rechnungsstellung

Definieren Sie mit JustOn die Währung für Ihre Abrechnung und konfigurieren Sie verschiedene Steuerklassen für Ihre Produkte und Dienstleistungen und rechnen Sie diese national und international steuerkonform ab.

Je nach Ihrer Geschäftsanforderung bietet Ihnen JustOn:

die interne Berechnung mit gegebenen oder über spezielle Regeln ermittelten Steuersätzen,
die Übernahme von vorab berechneten Steuersätzen aus externen Systemen oder
die Einbindung externer Service-Provider zur Berechnung der Steuern.

Durch die Integration von AvaTax rechnen Sie Ihre Dienstleistungen mit JustOn konform mit den komplexen nordamerikanischen oder kanadischen Steuervorschriften ab. Diese Funktion enthält:

Umsatzsteuerberechnung
automatische Berechnung von Sales Tax und Use Tax (Nordamerika)
automatische Berechnung von Goods and Services Tax (GST), Provincial Sales Tax (PST) und Harmonized Sales Tax (HAST) (Kanada)