Rechnungsstellung: digital, schnell, fehlerfrei
JustOn übernimmt für Sie die digitale Rechnungsstellung.
Automatisch erfasst die Software Kunden- und Vertragsdaten sowie Produkt- und Preisinformationen aus Ihren IT-Systemen (CRM, ERP, Projektmanagement, Vorgangsverwaltung).
JustOn bereitet diese Daten auf, erstellt, versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Sie entscheiden über Design, Abrechnungszeiträume und den Grad der Automatisierung.
Automatischer Rechnungslauf
Das Kernstück von JustOn ist der automatische Rechnungslauf, der aus den erfassten Daten Ihre Rechnungen, Proformarechnungen oder Gutschriften erzeugt. Dabei bestimmen Sie den Grad der Automatisierung selbst.
Der automatische Rechnungslauf übernimmt folgende Arbeitsschritte:
- Erfassen von Kunden- und Vertragsdaten
- Erfassen von Produkt- und Preisinformationen
- Aufbereitung der Rechnungsdaten
- Erzeugen und Aktualisieren von Rechnungsentwürfen
- Erzeugen von Rechnungen, Proformarechnungen und Gutschriften
Außerdem können Sie über JustOn:
- Rechnungen stornieren
- Rechnungen manuell anlegen
- Teilgutschriften, Ausgleichszahlungen und Erstattungen veranlassen
- Rechnungsläufe mit unterschiedlichen Abrechnungsperioden definieren
- Rechnungsläufe manuell oder automatisiert starten
- Rechnungen zentral für mehrere Tochtergesellschaften erstellen
Rechnungen in Ihrem Corporate Design
Gestalten Sie mit JustOn Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen. Mit JustOn verfügen Sie über unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten und vielfältige Vorlagen, die Sie nach eigenen Wünschen an Ihr Corporate Design anpassen können.
JustOn bietet Ihnen im Einzelnen:
- unbegrenzte Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Rechnungslayout
- die Möglichkeit, E-Mail-Inhalte zu definieren
- eine breite Auswahl an Sprachen
- verschiedene Nummern– und Datumsformate und
- mehrere Varianten zum Anzeigen von Nutzungsdaten
- unterschiedliche Gestaltung für mehrere Mandanten oder Standorte
Steuerkonforme Rechnungsstellung
Definieren Sie mit JustOn die Währung für Ihre Abrechnung und konfigurieren Sie verschiedene Steuerklassen für Ihre Produkte und Dienstleistungen und rechnen Sie diese national und international steuerkonform ab.
Je nach Ihrer Geschäftsanforderung bietet Ihnen JustOn:
- die interne Berechnung mit gegebenen oder über spezielle Regeln ermittelten Steuersätzen,
- die Übernahme von vorab berechneten Steuersätzen aus externen Systemen oder
- die Einbindung externer Service-Provider zur Berechnung der Steuern.
Durch die Integration von AvaTax rechnen Sie Ihre Dienstleistungen mit JustOn konform mit den komplexen nordamerikanischen oder kanadischen Steuervorschriften ab. Diese Funktion enthält:
- Umsatzsteuerberechnung
- automatische Berechnung von Sales Tax und Use Tax (Nordamerika)
- automatische Berechnung von Goods and Services Tax (GST), Provincial Sales Tax (PST) und Harmonized Sales Tax (HAST) (Kanada)
Versand und Archivierung
JustOn versendet und archiviert Ihre Rechnungen automatisch. Wählen Sie aus unterschiedlichen Versandkanälen die Variante, die Ihre Kunden wünschen.
Für die Auslieferung von Rechnungen unterstützt JustOn mehrere Kanäle:
- Versand per Post
- E-Mail-Versand von pdf- und xml-Dokumenten
- Integration in E-Invoicing-Dienste (z.B. basware)
- Upload in Cloud-Speichersysteme wie google drive oder amazonS3
- komfortable Archivierung Ihrer Rechnungen
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