„Schnell waren wir auf der Suche nach einem Abrechnungstool, das – auf Salesforce basiert – monatlich spielend mehr als 500 Rechnungen generiert und sich problemlos integrieren und konfigurieren lässt“, erzählt Johannes Kochs, CFO und COO bei Ogulo.

Innerhalb kurzer Zeit wurde JustOn bei Ogulo eingeführt. Beeindruckend war für den SaaS-Anbieter vor allem der reibungslose Implementierungsprozess und der perfekte Unterstützung bei der Konfiguration: „Als native Salesforce-Entwicklung war die Applikation schnell in unser Salesforce CRM integriert. Am großartigsten fanden wir, dass das Onboarding-Team von JustOn die „einfachen“ Konfigurationen direkt vorgenommen hatte, sodass das halbe System bereits stand, als wir das erste Mal in die Anwendung sahen.“

Durch den Einsatz von JustOn Billing & Invoice Management bei Ogulo wurde der Aufwand für die monatliche Rechnungsstellung von zwei Wochen auf zwei Tage reduziert. Das Mahnen läuft mittlerweile mit fünf Klicks. Früher hat das Ogulo-Team hierfür teilweise ebenfalls zwei Wochen pro Monat investiert. Nach wie vor sind 2-3 Mitarbeiter für Abrechnungsprozesse verantwortlich, die sich in der gewonnenen Zeit anhand der in JustOn erzeugten Analysen und Reports der strategischen Finanzplanung und Prognosen zuwenden.

„Es hat sich gezeigt, dass die native Salesforce-Anbindung nicht nur aus Implementierungssicht vieles leichter macht. Das ganze System lässt sich einfach handhaben, da wir uns immer im selben Interface aufhalten. Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn man wie ich die Finance-Seite und die Sales-Operations mitverantworte,“ betont Kochs. „Im Gesamtbild war die Einführung von JustOn ein durchaus gelungener Prozess.“