Wie erstelle ich eine Stornorechnung in JustOn Billing & Invoice Management?

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Unsere App JustOn Billing & Invoice Management unterstützt Sie beim Empfangen und Erstellen von Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen. In diesem Tutorial erkläre ich Ihnen, was eine Stornorechnung ist und wie Sie diese in unserer Software erstellen.

Was ist eine Stornorechnung?

Stellen Sie sich den folgenden Fall vor: Sie haben eine Rechnung an ein Unternehmen versandt, diese Rechnung ist noch offen oder wurde bereits bezahlt.

Nun stellen das Unternehmen oder Sie fest, dass die Rechnung fehlerhafte Angaben enthält.

Die Rechnung muss storniert werden. Und der gezahlte Betrag wird dem Unternehmen gutgeschrieben.

Welche Angaben enthält eine Stornorechnung?

Eine Rechnung enthält zunächst die für alle Rechnungen verpflichtenden Angaben und darüberhinaus:

• das Ausstellungsdatum
• die Nummer der Originalrechnung sowie
• den Minusbetrag, der sich aus der Stornierung ergibt

Wie erstelle ich eine Stornorechnung?

Rufen Sie die Rechnung, die es zu stornieren gilt, auf.

Klicken Sie auf den Button Stornieren. Wählen Sie entweder einen Stornierungsgrund oder geben Sie einen anderen Grund an und speichern Sie.

Prüfen Sie die Rechnungsposten und speichern Sie erneut. Der Entwurf der Stornorechnung wird erstellt.

Finalisieren Sie die Stornorechnung. Die Stornorechnung wird im Pdf-Format erstellt.

Automatisch wird eine E-Rechnung im XML-Format erzeugt und es werden Buchungsvorschläge generiert.

Optional lässt sich die Gutschrift mit der vorigen Rechnung verrechnen.

Wir hoffen, dieses Tutorial konnte Ihnen eine Hilfe sein.