Vorbereitende Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung automatisieren

Die vorbereitende Buchhaltung ist ein wichtiger Teil der Abrechnung. Welche Funktionen Ihnen JustOn Billing & Invoice Management bietet, um die Erstellung von Buchungsdaten automatisch zu erledigen, erfahren Sie auf dieser Seite.

Digitaler Workflow: Von Rechnung bis Buchungssatz

JustOn Billing & Invoice Management digitalisiert den gesamten Ablauf von der Rechnungserstellung bis zur Vorkontierung. Ganz konkret übernimmt unsere Lösung bereits diese Anforderungen Ihrer Finanzbuchhaltung:

Ergebnis: Beim Finalisieren der Rechnungen liegen bereits buchungsfähige Kontierungsdaten vor – ohne manuelle Vorarbeit. Fehler durch manuelle Belegerfassung, Vorkontierung und Übertragung in ein Buchhaltungssystem entfallen.

GoBD-Konformität durch Automatisierung

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bevorzugen systemgenerierte, vorkontierte Buchungsvorschläge, weil sie in der Praxis transparenter, konsistenter, vollständiger und prüfbarer sind als manuell erstellte Buchungen.

Das hängt direkt mit den Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) und der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) zusammen.

In der Praxis kontrollieren Wirtschaftsprüfer heute häufig nicht mehr einzelne Buchungen, sondern die Systemlogik der vorbereitenden Buchhaltung. Wenn die Regel korrekt ist, gelten tausende Buchungen automatisch als plausibel.

Vorteile automatisierter vorbereitender Buchhaltung

Weniger menschliche Fehler

Manuelle Buchungen führen häufig zu falschen Konten oder Steuerschlüsseln, vergessenen Buchungen oder uneinheitlicher Vorkontierung. JustOn Billing & Invoice Management arbeitet dagegen mit festen Regeln. Das sorgt für konsistente Vorkontierung über alle Rechnungen hinweg.

Bessere Nachvollziehbarkeit

JustOn Billing & Invoice Management protokolliert, wann der Beleg erstellt wurde, welche Regel zur Vorkontierung geführt hat, ob und wann von wem Änderungen vorgenommen wurden. Die Eindeutigkeit in der Wahl des Buchungskontos und die lückenlose Historie sind das, was die GoBD und Wirtschaftsprüfer fordern.

Vollständigkeit der Geschäftsvorfälle

In unserer Software werden die Rechnungen automatisch generiert und direkt mit Buchungsvorschlägen versehen. Diese durchgängige Prozesskette reduziert das Risiko, dass Rechnungen gar nicht verbucht oder gar Umsätze vergessen werden.

Standardisierte Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

JustOn Billing & Invoice Management exportiert die Buchungsvorschläge über den JustOn Connector for DATEV direkt an die DATEV und über Integrationen zu SAP und anderen Finanzbuchhaltungssystemen. Diese Buchungsvorschläge enthalten bereits alle Details, die in der Betriebsprüfung verlangt werden.

Skalierbarkeit und interne Kontrolle

Gerade in Unternehmen, die mit Subscription-Modellen arbeiten und sehr viele Rechnungen stellen, wäre die manuelle Buchung extrem fehleranfällig und praktisch kaum noch prüfbar. Das automatische Generieren von Buchungsvorschlägen schafft Kontrolle über die Prozesse.